In den Artikeln dieser Gruppe zeigen wir Ihnen, wie Sie einen TO-Vertrag in Clock PMS+ in der Praxis konfigurieren können. Zu diesem Zweck verwenden wir einen Mustervertrag mit den folgenden Parametern:
- Preise für zwei Zimmerkategorien;
- Zuschlag für Einzelbelegung;
- Zuschlag für zusätzliche Verpflegung;
- Rabatte für Kinder nach Altersgruppen;
- Rabatt für Erwachsene auf Zusatzbetten;
- Verschiedene Rabatte für Frühbucher, abhängig vom Zeitpunkt der Buchung;
- Rabatte für längere Aufenthalte – in Form von Gratisübernachtungen.
Sie können den Vertrag über den Link am Ende des Artikels herunterladen.
Bevor wir beginnen
Bevor wir mit der Konfiguration beginnen, müssen wir mehrere Leistungsvorlagen vorbereiten:
- Leistungsvorlage für Übernachtungen;
- Vorlagen für zusätzliche Leistungen für:
- zusätzliche Verpflegung (sofern im Vertrag vorgesehen);
- zusätzliche Arrangement Services (sofern im Vertrag enthalten).
Wir können vorhandene Vorlagen verwenden oder neue erstellen, wenn eine andere Konfiguration erforderlich ist.
Detaillierte Informationen zur Konfiguration der Vorlage finden Sie [hier].
Was aus dem Vertrag extrahiert werden muss
Bevor wir mit der Konfiguration beginnen, überprüfen wir den Vertrag sorgfältig, um die grundlegenden Informationen zu extrahieren:
- Welche Zimmerkategorien sind im Vertrag enthalten?
- Welche Verpflegung wird angeboten?
- Gibt es unterschiedliche Preise für Kinder und wie sind die Altersgruppen definiert?
- Wie lang ist die Vertragslaufzeit – wie viele Saisons sind festgelegt und wie lauten die genauen Zeiträume?