Leistungsvorlagen - kurze Einführung
Leistungsvorlagen sind eines der wichtigsten, wenn nicht sogar das wichtigste Element in Clock PMS+, und zwar aus mehreren Gründen:
- Leistungsvorlagen sind es, die in Clock PMS+ den Umsatz generieren und im Wesentlichen Ihre Umsatzberichte bilden
- Basierend auf der Konfiguration der Leistungsvorlagen können die Umsätze in verschiedene Gruppen und Kategorien unterteilt werden, um Ihnen detaillierte Umsatzberichte und Leistungsanalysen Ihrer verschiedenen Leistungen zu ermöglichen
- Leistungsvorlagen spielen eine wichtige Rolle für Ihre Buchhaltung und den möglichen Export in Ihr Buchhaltungssystem
- Sie helfen bei der Bestandsverfolgung von Artikeln und/oder Dienstleistungen mit begrenzter Kapazität (z.B. Babybetten; Parkplätze)
- Sie sparen Ihrem Personal Zeit, wenn es darum geht, eine Extraleistung oder einen Artikel im Folio eines Gastes zu buchen
Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Leistungsvorlagen richtig konfiguriert werden - durch Leistungsvorlagen werden die Umsätze richtig verteilt, die korrekte Steuer wird angewendet und der Text, der auf der Gästerechnung angezeigt wird, wird neben anderen Einstellungen und Optionen festgelegt.
Wenn es die Leistungsvorlagen nicht gäbe, müssten alle oben genannten Informationen vom Benutzer manuell eingegeben werden, was natürlich sehr zeitaufwändig für Ihre Mitarbeiter wäre und eine große Fehlerquote zur Folge hätte.
Wichtig: Bitte lesen Sie unbedingt auch Leistungsvorlagen - System-Leistungsvorlagen und Leistungsvorlagen - Erstellen und Bearbeiten.
Hier ein Vergleich bei Verwendung und Nichtverwendung von Leistungsvorlagen für die Buchung:
- Verwendung einer Leistungsvorlage
- Eine Leistung manuell buchen
Wie Sie in den obigen Bildern sehen können, brauchten wir 3 Klicks, um eine Leistungsvorlage zu buchen, ohne etwas bearbeiten zu müssen, während wir bei der manuellen Buchung der Leistungen deutlich länger brauchten und viele Felder ausfüllen mussten, bei denen ein Fehler möglich ist.
Wichtig: Obwohl Sie die Option "Manuelle Leistungen" verwenden können, empfehlen wir Ihnen, eine Leistungsvorlage für absolut alles zu konfigurieren, was Sie Ihren Gästen in Rechnung stellen können - von Minibar-Artikeln, SPA-Behandlungen und Mahlzeiten bis hin zu Rauchergebühren/Gebühren, Schäden und mehr, da sie Zeit sparen und Fehler vermeiden. Wir nennen sie Leistungsvorlagen - sie werden täglich von Ihnen und Ihren Mitarbeitern oder automatisch vom System verwendet. Für einige dieser Leistungen kann der Preis nicht festgelegt werden - der Preis hängt von der Situation ab (z.B. Schäden), daher gibt es die Funktion 'Gleitender Preis' in der Leistungsvorlage, die nur nach dem Preis fragt, wenn die Leistungsvorlage gebucht wird.