Die Funktion "Firmengäste" ermöglicht es Ihnen, Gastprofile mit Firmen zu verknüpfen, damit diese von den mit der jeweiligen Firma vereinbarten Raten profitieren können.
Dank dieser Verknüpfung füllt das System bei der Auswahl eines Firmengastes während der Buchungserstellung automatisch die jeweilige Firma aus und wendet die Raten aus deren Firmenvertrag an.
Wie fügt man einen Firmengast hinzu?
Sie können einen Gast auf zwei Arten mit einer Firma verknüpfen:
- Aus dem Gastprofil – indem Sie die Firma auswählen, mit der Sie ihn verknüpfen möchten.
- Aus dem Firmenprofil – im Abschnitt "Firmengäste", in dem Sie die mit der Firma verknüpften Gastprofile anzeigen und bearbeiten können.
Sie können die Verknüpfung zwischen dem Gast und der Firma über jede der beiden Ansichten verwalten, je nachdem, was für Sie praktischer ist.
Firmengäste verwenden
Wenn Sie eine Buchung über die Ansicht "Raten und Verfügbarkeit" erstellen und im Feld "Wiederkehrender Gast" ein Profil eines Firmengastes auswählen, lädt das System automatisch die Raten aus dem Firmenvertrag der verknüpften Firma.
Nach Erstellung der Buchung wird die Firma automatisch mit dieser verknüpft und das System wendet die Bedingungen des Firmenvertrags an – Raten und Leistungsrouting-Regeln.
Dies optimiert die Abwicklung von Firmenbuchungen und reduziert den Aufwand für die manuelle Dateneingabe.