Packages sind ein zusätzliches Element zu Reiseveranstalter Verträgen, das es Ihnen ermöglicht, verschiedene Zuschläge festzulegen, die für jede Buchung ausgewählt werden können, wie z.B. Leistungen für Übertragen, SPA-Pakete, Urlaubsdinner und andere.
Package Services
In diesem Abschnitt können Sie zusätzliche Leistungen definieren, die für die Buchung berechnet werden. Package Services sind optional und werden für jede Buchung mit einem ausgewählten Aktivierungscode aktiviert. Momentan können mit dieser Funktion nur Leistungen am Tag der Anreise berechnet werden.
Füllen Sie die Felder wie folgt aus:
- Text (1) - geben Sie einen Text ein, den Sie als Beschreibung der Leistung hinzufügen;
- Aktivierungscode (2) - wählen Sie aus, welcher Aktivierungscode die Leistung des Arrangement Services auslösen wird;
- Leistungsvorlage (3)- Wählen Sie aus, welche der voreingestellten Vorlagen für diese Leistung angewendet werden soll. Die Vorlage extrahiert die konfigurierte Umsatzgruppe, Umsatzkategorie, Steuern, etc.
- An (4) - wählen Sie ein Leistungsschema aus. Mögliche Optionen sind:
- Anreise - das Arrangement wird nur am Anreisedatum verrechnet;
- Abreise- das Arrangement wird nur am Abreisedatum abgerechnet;
- Jeden Tag - das Arrangement wird für jeden Tag des gebuchten Aufenthalts berechnet;
- Erste N Tage - Geben Sie die Anzahl der Nächte ein, für die das Arrangement ab dem Anreisedatum gelten soll.
- Preis (5) - legen Sie den für jede Saison geltenden Preis fest. Negative Werte sind erlaubt.
Tipp: Verwenden Sie die Option "Negativer Preis", um verschiedene Rabatte zu konfigurieren, die NICHT prozentual, sondern als ein fester Betrag definiert sind. Zum Beispiel, der "Golden Age" Rabatt -10 EUR pro Tag, für jeden Gast in der Altersgruppe.
Im Beispiel haben wir die folgenden zusätzlichen Arrangements erstellt:
- Anreise-Übertragen, das mit dem Code "TR1" bei der Buchung. Wir haben Preise für verschiedene Saisons festgelegt;
- Übertragen auf Abreisen, das mit dem Code "TR2" bei der Buchung.
Wichtig: So ermitteln Sie die Anzahl der Arrangement Services, die für jede Buchung berechnet werden:
- Das Vorhandensein von einem Aktivierungscode in der Buchung löst die Abrechnung von einer Paketleistung entsprechend dem gewählten Arrangement Services;
- Um die Leistungen des Arrangement Services 3 Mal hinzuzufügen, fügen Sie den Aktivierungscode 3 Mal in die Buchung ein;
- Wenn die Arrangement Services unterschiedliche Preise für Kinder und Erwachsene haben, erstellen Sie verschiedene Aktivierungscodes, und fügen Sie auf der Grundlage der Gäste in der Buchung die entsprechende Anzahl jeder Art von Aktivierungscode hinzu.
Urlaubsarrangement
In diesem Abschnitt können Sie Leistungen für Arrangements festlegen, die optional oder obligatorisch sein können. Im Gegensatz zum vorherigen Abschnitt über Arrangements können Sie hier ein Datum für die Berechnung der Leistungen festlegen und ein Schema verwenden, das auf der Anzahl der Gäste in der Buchung basiert.
- Text (6) - geben Sie einen Text ein, den Sie als Beschreibung der Leistungen hinzufügen;
- Datum (7) - geben Sie das Datum für die Berechnung des Arrangements an;
- Aktivierungscode (8) - Wählen Sie aus, welcher Aktivierungscode die Leistung des Arrangements auslösen soll. Das Feld ist optional; verwenden Sie es, wenn das Arrangement optional ist. Die Anzahl der berechneten Leistungspakete folgt der Logik, die im Abschnitt "Leistungen im Paket" beschrieben ist;
- Multlikator (pro) (9) - Verwenden Sie dieses Feld, um das Schema für die Berechnung der Anzahl der Leistungen des Arrangements zu definieren. Gilt für nicht optionale Arrangements, d.h. NICHT durch einen Aktivierungscode aktiviert. Die Optionsbuchungen umfassen:
- pro Buchung - das Leistungspaket wird einmal für die gesamte Buchung berechnet;
- pro Gast - das Leistungspaket wird für jeden Gast der Buchung berechnet;
- pro Erwachsener - das Arrangement wird für jeden Erwachsenen in der Buchung berechnet;
- pro Kind - das Arrangement wird für jedes Kind in der Buchung berechnet.
Wichtig: Die Felder "Aktivierungscode" und "Multiplikator (pro) " sind innerhalb eines Arrangements nicht kompatibel. Verwenden Sie eine Option, je nachdem, ob das Arrangement optional (Aktivierungscode) oder obligatorisch (Multiplikator (pro)) für Leistungen ist.
- Leistungsvorlage (10) - Wählen Sie aus, welche der voreingestellten Vorlagen für diese Leistung angewendet werden soll. Die Vorlage extrahiert die konfigurierte Umsatzgruppe, Umsatzkategorie, Steuern, etc.
- Preis (11) - legen Sie den Preis des Arrangements fest. Negative Werte sind erlaubt.
Im Beispiel haben wir folgende Urlaubsarrangements erstellt:
- Silvesterabendessen, das für alle Buchungen mit einer Nacht am 31.12. geleistet wird. Wir haben unterschiedliche Preise für Erwachsene (150 EUR) und Kinder (70 EUR) festgelegt;
- Weihnachtsdinner, das eine optional ist und mit Leistungen am 24.12. Das Arrangement wird für Buchungen mit einer Übernachtung am 24.12. berechnet und die entsprechenden Aktivierungscodes ausgewählt (CHD_A , CHD_CH). Jeder Code aktiviert ein Arrangement mit unterschiedlichen Preisen, das für Erwachsene bzw. Kinder gedacht ist.