Rabatte

Bevor wir die Rabatte in das System einführen, lassen Sie uns eine kurze Analyse durchführen. Dieser Reiseveranstalter Vertrag sieht zwei Arten von Rabatten vor:

• Frühbucherrabatte – ein prozentualer Rabatt, der davon abhängt, wann die Buchung vorgenommen wird;
• Längere Aufenthalte – ebenfalls ein prozentualer Rabatt, der für Buchungen mit längerem Aufenthalt gilt.

Es ist wichtig zu beachten, dass diese beiden Arten von Rabatten nicht kombiniert werden können. Wenn die Buchung beide Bedingungen erfüllt, sollte das System nur einen davon anwenden – den mit dem höheren Wert. In unserem Fall hat der Rabatt für Frühbucher Priorität.

Da beide Rabatte prozentual sind, geben wir sie im Abschnitt „Rabatte“ des Reiseveranstalter Vertrags ein.

Frühbucherrabatte

Wir beginnen mit den Frühbucherrabatten. Wir beschreiben jeden Rabatt in einer separaten Zeile. Wir beginnen mit dem Rabatt von 35 %:

• Text → wir geben „EB -35 %” ein. Dies wird als Erläuterungstext für die Gebühr angezeigt.
• Gutscheindatum → dieses Feld ist entscheidend. Hier geben wir den Zeitraum an, in dem die Buchung erfolgen muss, damit der entsprechende Rabatt gilt. Im Vertrag steht „-35 % für Buchungen vor dem 30.04.2025”, daher geben wir ein früheres Startdatum (z. B. 01.10.2024) und ein Enddatum von 30.04.2025 ein.
• Rabatt → wir geben an, worauf sich der Rabatt bezieht. In diesem Fall ist es nur „Unterkunft“ – wir haben keine zusätzlichen Verpflegungen, und gemäß den Reiseveranstalter Verträgen unterliegen Urlaubsabende nicht dem Rabatt;
• Reihenfolge der Berechnung → wir setzen 1, um sicherzustellen, dass auch dann, wenn die Buchung die Bedingungen für einen Langzeitaufenthaltsrabatt erfüllt, zuerst der Frühbucherrabatt berechnet wird. Die Reihenfolge der Berechnung = 1 setzen wir für alle Zeilen für diese Art von Rabatt;
• Exklusiv → wir fügen diese Einstellung hinzu, um sicherzustellen, dass das System bei Anwendung dieses Rabatts keine anderen Rabatte kombiniert, selbst wenn die Buchung deren Bedingungen erfüllt;
• Rabatt Prozent → geben Sie den spezifischen Wert ein – 35.

Die beiden anderen Rabatte (-25 % und -20 %) beschreiben wir auf die gleiche Weise und beachten dabei sorgfältig die im Reiseveranstalter Vertrag festgelegten Buchungszeiträume und entsprechenden Prozentsätze.

Langzeitaufenthalt

Es gibt zwei Arten von Langzeitarbatten. So beschreiben wir sie im System:

• Text → wir geben „Aufenthalt –5 %” ein;
• Min. Aufenthalt → auf 7 setzen;
• Max. Aufenthalt → auf 9 setzen;
• Rabatt → nur „Unterkunft” auswählen;
• Reihenfolge der Berechnung → auf 2 setzen. Dadurch wird sichergestellt, dass dieser Rabatt nach den Frühbucherrabatten berechnet wird;
• Rabatt Prozent → 5 eingeben.

Dann beschreiben wir den zweiten Rabatt:

• Text → „Aufenthalt –10 %”;
• Min. Aufenthalt → 10 eingeben;
• Max. Aufenthalt → leer lassen (keine Obergrenze);
• Rabatt Prozent → 10 eingeben.

Wie verhindern wir, dass Rabatte kombiniert werden?

Der Reiseveranstalter Vertrag sieht vor, dass Frühbucher- und Langzeitaufenthaltsrabatte nicht kombiniert werden können. Wir lösen dies wie folgt:

• Für den Frühbucherrabatt: Wir setzen die Reihenfolge der Berechnung = 1 und aktivieren die Option „Exklusiv”. Auf diese Weise fügt das System bei Anwendung dieses Rabatts keine weiteren Rabatte hinzu.
• Für Aufenthaltsrabatte: Wir setzen die Reihenfolge der Berechnung = 2. Auf diese Weise wird der Rabatt als zweiter berechnet, und wenn bereits ein Exklusiver Rabatt angewendet wurde, wird er nicht aktiviert.

Diese Methode ist schnell und einfach umzusetzen. Es gibt jedoch eine Einschränkung: Der Rabatt für Frühbucher kann in diesem Fall nicht mit anderen Rabatten kombiniert werden, auch nicht mit denen, die wir gerne kombinieren würden.

Wenn der Vertrag vorschreibt, dass wir nur die Kombination „Frühbucher + Aufenthalt” ausschließen, können wir das Problem auf andere Weise lösen:

• Für den Frühbucher Rabatt nehmen wir die Einstellung „Exklusiv” nicht auf;
• Für Aufenthaltsrabatte fügen wir eine Bedingung in „Gutscheindatum“ ab 01.07.2025 bis zum Ende der Vertragsgültigkeit (31.05.2026) hinzu. Dies ist der Zeitraum, für den Frühbucherrabatte nicht gelten. Auf diese Weise schließen wir nur die spezifische Kombination aus;
• Bei dieser Konfiguration ist die Reihenfolge der Berechnung irrelevant, da die Bedingungen die gleichzeitige Aktivierung beider Rabatte ausschließen.

Nach der Konfiguration der Rabatte sind nun alle Vertragsbedingungen im System hinterlegt. Im nächsten Schritt erstellen wir die Raten. Diese verknüpfen die eingegebenen Einstellungen mit den tatsächlichen Buchungen und ermöglichen die automatische Berechnung der Preise gemäß den festgelegten Regeln.