Wofür wird es verwendet?
Die Funktion „Target/Budget“ in Clock PMS ermöglicht es Ihnen, die erwarteten Ergebnisse des Hotels zu planen und die Leistung im Abgleich mit den festgelegten Zielen zu verfolgen.
Damit können Sie Planwerte für Auslastung und Umsatz für jeden Tag des Jahres festlegen. Die eingegebenen Daten können in den Management-Berichten verwendet werden, in denen Sie die geplanten Ziele mit den tatsächlich erzielten Ergebnissen vergleichen können.
Indikatoren
Das System ermöglicht es Ihnen, acht Indikatoren zu planen und zu verfolgen, die in zwei Gruppen unterteilt sind. Die erste umfasst die Indikatoren, für die Sie Planwerte festlegen:
- Verfügbare Zimmer;
- Auslastungsprozentsatz;
- Logisumsatz (Zimmer + Arrangements);
- Gesamtumsatz.
Die Werte der verbleibenden vier Indikatoren werden basierend auf den eingegebenen Daten automatisch berechnet:
- Verkaufte Zimmer = Verfügbare Zimmer × (Auslastungsprozentsatz / 100);
- ADR = Logisumsatz / Verkaufte Zimmer;
- RevPAR = Logisumsatz / Verfügbare Zimmer;
- TRevPAR = Gesamtumsatz / Verfügbare Zimmer.
Ziele/Budget festlegen
Um Planwerte einzugeben oder zu bearbeiten, gehen Sie zu:
- Alle Einstellungen → Hotel → Target/Budget;
- Wählen Sie das Jahr aus, für das Sie ein Budget festlegen möchten;
- Der Editor, der alle Tage des ausgewählten Jahres anzeigt, wird auf dem Bildschirm geladen. Darin können Sie die Werte für die Indikatoren der ersten Gruppe eingeben.
Sie können die gewünschten Zielwerte auf zwei Arten eingeben:
- Einzeleingabe – ermöglicht es Ihnen, für jeden Tag unterschiedliche Werte festzulegen;
- Masseneingabe (über das Blitz-Symbol ⚡) – ermöglicht es Ihnen, identische Werte für mehrere Tage gleichzeitig festzulegen.
Masseneingabe
Die Funktion zur Masseneingabe ermöglicht es Ihnen, identische Werte für das gesamte Jahr oder für einen ausgewählten Zeitraum festzulegen.
Wenn Sie die Eingabe auf einen bestimmten Zeitraum beschränken möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Werte anwenden möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Full year“ klicken.
- Im Editor bleiben nur die Tage des ausgewählten Zeitraums sichtbar;
- Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld für den entsprechenden Indikator ein.
- Klicken Sie auf das Blitz-Symbol (⚡), um den Wert automatisch für alle Tage des Zeitraums einzutragen.
- Wiederholen Sie den Schritt bei Bedarf für die übrigen Indikatoren.
Sie können den ausgewählten Zeitraum ändern und für verschiedene Abschnitte des Jahres unterschiedliche Werte festlegen. Beim Ändern des Zeitraums bleiben zuvor eingegebene Werte im Editor erhalten.
Sobald Sie die Eingabe der Werte abgeschlossen haben, überprüfen Sie die Planzahlen für den jeweiligen Zeitraum und speichern Sie die Änderungen.
Ziele in Management-Berichten verfolgen
Alle acht geplanten Indikatoren können als separate Zeilen in Management-Berichten hinzugefügt werden. So können Sie einen benutzerdefinierten Bericht konfigurieren, der genau auf die Indikatoren abgestimmt ist, die Sie überwachen möchten.
Beispielsweise können Sie einen Bericht erstellen, der Ist- und Planwerte für Logisumsatz, Auslastungsprozentsatz, ADR und RevPAR vergleicht.
Dadurch lässt sich mühelos nachverfolgen, wie genau die erzielten Ergebnisse mit Ihren zuvor festgelegten Zielwerten übereinstimmen.