Funktion 'Übertragen auf Firmen/Agenten folio'
Wir haben ein Tool zur besseren Verwaltung von Leistungen im Zusammenhang mit Firmen/Agenten hinzugefügt. Mit dieser Option können Sie auf einfache Weise alle Leistungen aus der Rate auf ein Folio Ihrer Wahl übertragen, das zu einer in der Buchung angegebenen Firma/Agent gehört. Im Gegensatz zu den übrigen Übertragsoptionen kann hier die Übertragung im Falle einer bereits bestehenden Buchung vorgenommen werden.
Wie es funktioniert
- Um Buchungsleistungen direkt auf ein Folio eines Agenten/Unternehmens zu übertragen, wählen Sie die Option Übertragen auf Firmen/Agentenfolio (3) und geben Sie das spezifische Übertragen auf Folio (4) an. In der Liste werden alle offenen Folios der in der Buchung ausgewählten Firma und/oder des Agenten angezeigt. Für jede Buchung können Sie ein Folio zum Übertragen auswählen.
- Sie können die Option für eine Übertragung auf mehrere Buchungen auf einmal anwenden. Verwenden Sie dazu den Firmenbuchungsleistungen nach Referenz Report:
- Durch die Filter des Berichts, laden Sie die Buchungen, auf die Sie die Option des Übertragens anwenden möchten.
- Nach der Generierung der Ergebnisse im Bericht über die 'Massenaktualisierung' (6) Schaltfläche, geben Sie das Folio Übertragen an, das allen ausgewählten Buchungen der Liste (5) hinzugefügt wird. In den Events, in denen Sie noch kein Folio geöffnet haben oder ein neues Folio benötigen, klicken Sie im Dialogfenster auf die Schaltfläche Hinzufügen (7) und geben dann den gewünschten Namen für das neue Folio ein und bestätigen.
Raten-Leistungen (Übernachtungen und Arrangements), die sich in offenen Folios befinden, werden automatisch auf das ausgewählte Folio übertragen. Falls erforderlich, können Sie den Vorgang über die 'STOP' (8) Schaltfläche anhalten. Auf diese Weise stoppen Sie die Änderungen an allen Buchungen, die noch nicht aktualisiert wurden.
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Besonderheiten:
- Sie können jederzeit die Option auswählen und/oder das Folio für die Übertragung ändern, und die bestehenden Leistungen werden, sofern sie sich in einem offenen Folio befinden, automatisch auf das neu ausgewählte Folio übertragen.
- Änderungen, die sich auf die übertragenen Leistungen beziehen, z.B. eine Änderung des Aufenthaltszeitraumes, der Raten, etc., werden direkt im Folio der Übertragung berücksichtigt. Alle neu entstehenden Leistungen werden im Folio der Übertragungen angelegt.
- Wenn neue Leistungen anfallen oder Sie die bestehenden ändern müssen, aber das Folio für die Übertragung ist bereits geschlossen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, da der Vorgang nicht abgeschlossen werden kann. In diesem Fall können Sie ein neues Folio zum Übertragen für die Buchung auswählen, in das die Änderungen übernommen werden sollen oder Sie können die Option zum Übertragen entfernen. In diesem Fall werden die Korrekturen im Folio der Buchung vorgenommen.