Der Bericht
Der Bericht zur Auslastung von Meetingräumen zeigt, wie intensiv jeder Raum genutzt wurde, welche Umsätze er erzielt hat, die verkaufte Fläche sowie durchschnittliche Kennzahlen. Diagramme wurden dem Bericht hinzugefügt – sie können bei Bedarf ausgeblendet werden.
Zugriff auf den Bericht über das Menü Berichte -> Alle Berichte -> Abschnitt Events / Gruppen -> Tagungsraumauslastung, und geben Sie den gewünschten Zeitraum ein. Zusätzlich können Sie wählen, ob Sie Netto- oder Bruttowerte sehen möchten, eine andere Währung wählen oder nur die abgesagten Veranstaltungen und die dadurch entgangenen Umsätze sehen wollen.
Wie funktioniert der Zeitraumfilter
Die Daten stammen aus den Events und deren Meetingraum-Reservierungen, die in den angegebenen Zeitraum fallen. Die Umsätze für Meetingräume werden zusätzlich nach Leistungsdatum gefiltert – dieses muss ebenfalls im Zeitraum liegen.
Beispiel:
- Sie haben ein Event und eine Raumreservierung für den 15. August
- Es wurden Buchungen für den 15. erstellt
- Weitere Buchungen wurden für den 16. erstellt
- Sie generieren den Bericht nur für den 15.
- Es erscheinen nur die Buchungen vom 15. im Bericht
Wichtig: Es werden nur Buchungen berücksichtigt, die direkt über die Meetingraum-Reservierung erfasst wurden.
Berichtstyp
Wenn Sie über zusammengesetzte Tagungsräume verfügen, könnte dies für Sie interessant sein. Die Berichterstattung über zusammengesetzte Tagungsräume und deren Komponenten in Statistiken ist eine große Herausforderung. Was soll in der Statistik ausgewiesen werden – die einzelnen Komponenten oder der verkaufte zusammengesetzte Tagungsraum? Wie soll der Umsatz auf die Tagungsräume verteilt werden? Um diese Fragen zu beantworten, haben wir zwei Betriebsmodi für den Bericht hinzugefügt. Das bedeutet, dass Sie die Daten aus zwei Perspektiven betrachten können:
- Reale Flächen – Der Bericht zeigt nur die Basisflächen ohne zusammengesetzte Tagungsräume. Das bedeutet, dass eine Buchung für einen zusammengesetzten Tagungsraum als Buchung für einzelne Basisflächen gezählt wird. Der Umsatz der Buchung wird proportional zu den einzelnen Basis-Tagungsräumen entsprechend ihrer Fläche zugewiesen. Diese Ansicht bietet die genaueste Analyse hinsichtlich der Fläche als Immobilie und folglich der Kapitalrendite für eine bestimmte Fläche.
- Als gebucht/verkauft - Der Bericht zeigt die Tagungsräume, die verkauft/gebucht wurden – unabhängig davon, ob es sich um Basis- oder zusammengesetzte Tagungsräume handelt. Das bedeutet, wenn Sie einen zusammengesetzten Tagungsraum verkauft/gebucht haben, sehen Sie einen zusammengesetzten Tagungsraum im Bericht; wenn es sich um einen Basis-Tagungsraum handelt, sehen Sie einen Basis-Tagungsraum. Diese Ansicht hilft Ihnen zu verstehen, wie und in welchen Kombinationen Sie Ihre Räume verkaufen – mit anderen Worten, wonach Ihre Kunden am meisten suchen.
Ergebnisse
Beim Erstellen des Berichts sehen Sie folgende Informationen:
- Tagungsraumbuchungen: Anzahl der Reservierungen für diesen Raum. Wenn eine Reservierung zwei Räume umfasst, wird sie für jeden Raum einmal gezählt.
- Events / Gruppen: Anzahl der Events mit Reservierungen für diesen Raum.
- PAX (Gäste): Gesamtanzahl der Gäste für diesen Raum.
- Gesamtdauer: Dauer aller Reservierungen für diesen Raum. Mehrtägige Reservierungen können die Dauer künstlich erhöhen.
- Umsatz: Gesamtbetrag aller Buchungen mit Quelle = Meetingraum.
- Durchschnittlicher Umsatz pro Gast = Umsatz / Gästezahl
- Durchschnittlicher Umsatz pro Flächeneinheit = Umsatz / Raumfläche
- Durchschnittliche Gästezahl pro Reservierung = Gäste / Reservierungen