Einführung
Der AVS-Meldeschein-Export ist eine ausgewählte Form der Übermittlung von Gast-Daten an die Behörden in einigen deutschen Bundesländern, darunter unter anderem Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen.
Der Export erzeugt eine XML-Datei, die dann vom Kunden in das AVS hochgeladen wird.
Die Schnittstelle kann keine bestehenden Protokolle aktualisieren (Einschränkung des AVS) und der Kunde muss entscheiden, wann die Daten hochgeladen werden sollen (die Abreise ist möglicherweise der beste Zeitpunkt, da dann alle Gäste endgültig sind).
Anforderungen
- Um den Export zu konfigurieren, benötigen Sie die Hotel-ID <hotelid> und die Werte für avs_guest_category. Diese befinden sich in einer Datei namens "Konfigurationsübersicht AVS Meldeschein XML - Import für die NAME DER FIRMA"
- avs_guest_category - Seite eins Tabelle Übersicht der Kategorien Spalte Kategorie-Bezeichnung für den Namen und Spalte Kategorie-Nr. für den Code des Feldes
- hotelid - Seite 2 Tabelle Liste der Objekte Spalte Objekt-Nr.
Einige Vorbereitungen müssen auch für Ihr Konto getroffen werden:
- Erstellen Sie die folgenden neuen Eingabefelder für Gastprofile:
- avs_nationality (Art des Eingabefeldes = Zeichenfolge) – verwenden Sie die Werteliste – kopieren Sie diese aus der beigefügten Datei: avs_nationality.txt. AVS ERFORDERT, dass dieses Feld für jeden Gast ausgefüllt wird
- avs_guest_category (Art des Eingabefeldes = Zeichenfolge) – Die Kategorien sind für jedes Hotel einzigartig. Sie müssen die Daten aus der Übersicht der Kategorien (aus Ihrem AVS-Konto) sammeln und eine neue Liste gemäß der hier angehängten Datei EXAMPLE_avs_guest_category.txt erstellen. AVS VERLANGT, dass dieses Feld für jeden Gast ausgefüllt wird
- handicapped_id_number (Art des Eingabefeldes = Zeichenfolge) – Das Personal trägt bei Bedarf die Behinderten-ID des Gastes ein. Das Feld ist für AVS optional
- handicapped_id_valid_to (Art des Eingabefeldes = Datum) – Hier wird das Gültigkeitsdatum der Behinderten-ID eingetragen. Das Feld ist für AVS optional
Um sicherzustellen, dass die Exportdaten korrekt sind, können Sie für einige der Eingabefelder für Gastprofile (wo dies angemessen ist) einen Standardwert festlegen unter Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Eingabefelder für Gastprofile -> Sichtbarkeit/Anforderungen auf verschiedenen Ansichten festlegen
Einstellungen
Um die Integration zu konfigurieren, öffnen Sie AppConnector, suchen Sie AVS meldeschein guest data export und aktivieren Sie es. Nach der Aktivierung gehen Sie zu Einstellungen und geben Sie den Hotel-AVS-Code ein, den Sie von AVS erhalten haben. Speichern Sie die Einstellung.
Besonderheiten
Um die Daten zu exportieren, öffnen Sie bitte AppConnector, suchen Sie AVS Meldeschein Gastdaten exportieren, wählen Sie das Zahnrad und gehen Sie zum Abschnitt „Exportieren”. Geben Sie den Zeitraum an, den Sie exportieren möchten, sowie Ihre E-Mail-Adresse und klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren” (oben rechts).
Die Daten werden umgehend an die angegebene Adresse gesendet.
Die Daten werden für die Gäste exportiert. Der Hauptgast der Buchung wird als solcher exportiert (mit allen unten aufgeführten Feldern) und die anderen Gäste der Buchung werden als Begleitpersonen exportiert (mit den Daten aus den mit * gekennzeichneten Feldern):
- Geschlechtscode (Herr/Frau) des Gastes *
- Vorname (Gast)*
- Nachname (Gast)*
- Stadt (Gast)
- Postleitzahl (Gast)
- Adresse (Gast) (Da wir kein spezielles Feld für die Hausnummer haben, das von AVS erforderlich ist, exportieren wir den letzten Teil (nach dem letzten Leerzeichen) der Adresse aus dem Adressfeld)
- Dokumentennummer (Gast)
- Avs-Nationalität (Gast)
- Avs-Gastkategorie (Gast)*
- Kfz-Kennzeichen (Gast)
- Geburtsdatum (Gast)*
- Behindertenausweisnummer (Gast)
- Behindertenausweis gültig bis (Gast)
- Anreise (Buchung)*
- Abreisen (Buchung)*