Event-Suchbildschirme
Um Sie bei der Verwaltung Ihrer Events zu unterstützen, bietet Ihnen Clock PMS+ mehrere Bildschirme für diesen Zweck an.
Event Suche
Die Event-Suche ist das wichtigste Suchwerkzeug. Sie können sie über das Menü Event-> Suche - Event aufrufen.
Sie werden eine Fülle von verschiedenen Filtern sehen, die Sie für die Suche nach bestimmten Events verwenden können, einige davon sind:
- Schaltflächen für die Schnellsuche (1) - vorkonfigurierte Schaltflächen, die bestimmte Events mit nur einem Klick laden
- Zugewiesen an Benutzer (2) - Suche nach Events, die einem Benutzer von Clock PMS+ zugewiesen sind
- Zugewiesen an Abteilung (3) - Suche nach Events, die einer bestimmten Abteilung zugewiesen sind
- Kundenanforderungen (4) - in einem Event können Sie dieses Feld nutzen, um anzugeben, dass alles in Bezug auf die Klärung der Kundenanforderungen für das Event bereit ist.
- Eventnotizen anzeigen (5) - nützliche Schaltfläche, die in den Suchergebnissen alle Notizen anzeigt, die dem Event hinzugefügt wurden.
Die Ergebnisse zeigen Ihnen die wichtigsten Informationen für jedes der Events, die Ihren Suchkriterien entsprechen, wie z.B. den Zeitraum des Events, das Profil der Firma, den Status und eventuell blockierte Zimmerkategorien. Außerdem können Sie über die Pfeilschaltfläche schnell die Zimmerbuchungen im Rahmen des Events, den Bericht zur Blockabholung oder die Umwandlung von Blocks öffnen.
Event Aktivität Suche
Während Sie über die Veranstaltungssuche Veranstaltungen finden können, konzentriert sich die Aktivitätssuche darauf, Ihnen Aktivitäten innerhalb einer Veranstaltung anzuzeigen - Tagungsraumbuchungen und Catering-Aktivitäten. Sie können sie über das Menü Event->Suche - Event Aktivitäten aufrufen.
Die nennenswerten Filter sind hier:
- Art der Aktivität (1) - suchen Sie nach einer bestimmten Art der Aktivität, die Sie haben.
- Buchungen/Catering (2) - suchen Sie nur nach Tagungsraumbuchungen oder Catering-Aktivitäten.
- Details (3) - wählen Sie, wie detailliert die Ergebnisse sein sollen.
- Standorte (4) - suchen Sie nach MR-Buchungen für einen bestimmten Tagungsraum oder ein Catering in einem bestimmten Restaurant.
Je nachdem Sie den Modus 'Details' ausgewählt haben, sehen Sie mehr oder weniger Informationen in den Ergebnissen.
Kompaktansicht
Detail-Ansicht
Im Hotel/erwartete Events
Der letzte Bildschirm, den Sie verwenden können, um einen Überblick über die Events zu erhalten, ist der Bildschirm Im Hotel / Erwartete Events, den Sie über das Menü Event-> Im Hotel / Erwartete Events 14 Tage aufrufen können.
Hier gibt es keine Filter, der Bildschirm lädt aktuelle Events oder Events, die innerhalb der nächsten 14 Tage beginnen. Sie können eine Hotelzimmerbuchung erstellen, die mit dem Event (1) verbunden ist, oder einen bestehenden Block in eine Buchung umwandeln (2).
