Wie bereits erwähnt, ist der Zweck der Arrangements die Beschreibung der im Paket angebotenen Leistungen zum Zwecke der Berichterstattung. Im Folgenden werden wir uns im Detail ansehen, wie sich die verschiedenen Konfigurationsarten auf den Endpreis für den Kunden auswirken. Dies gilt sowohl für die Buchung über Book Direct als auch für den Belegausdruck und den zugehörigen Steuerbeleg (falls vorhanden). Wir werden auch das Endergebnis betrachten, das Sie in den Verkaufs- und Statistikberichten sehen werden.
Beispiel: Zur besseren Veranschaulichung der Ergebnisse der verschiedenen Konfigurationen von Raten und Ratenpaketen hier ein Beispiel: 120 Euro Übernachtungspreis, davon 20 Euro inklusive Frühstück und 1 Euro inklusive City Tax (es wird die Einstellung 'Inbegriffen, separate Belastung' verwendet).
Preis ohne Arrangements
Wenn Sie die Funktion 'Arrangement' nicht verwenden, wird der Tarifpreis (Übernachtung und Frühstück) als eine Leistung unter Verwendung der im Tarif eingestellten Vorlage berechnet (in der Regel ist dies die Erlösgruppe 'Zimmer'). Lediglich der Betrag für die City Tax wird als separate Rate gebucht.
BookDirect
Der Preis für die City Tax wird dem Kunden bei der Buchung über BookDirect im letzten Schritt in einer separaten Zeile angezeigt. Der Zimmerpreis inkl. Frühstück wird in einer Zeile angezeigt.
Ill.1
Beleg
In der Detailansicht des Belegs werden zwei Zeilen angezeigt - eine für die Übernachtung inkl. Frühstück und eine für die City Tax.
Steuerbeleg
Im Steuerbeleg wird jede Leistung in einer eigenen Zeile ausgewiesen.
Berichte
- In den Umsatzberichten werden beide Leistungen unter der Gruppe "Zimmer" (Übernachtung mit Frühstück) und "City Tax" zusammengefasst. Eine Frühstücksgebühr wird nicht erhoben.
- In den statistischen Indikatoren, die auf der Grundlage des Zimmerpreises berechnet werden (ADR, RevPAR ), werden die Leistungen verwendet, die der Umsatzgruppe 'Zimmer' zugeordnet sind, aber ihr Preis enthält das Frühstück, d. h. die Indikatoren werden mit Frühstück berechnet. In unserem Beispiel beträgt der Betrag 119 EUR.
Preis bei Verwendung von Arrangements
Für das Endergebnis ist es von entscheidender Bedeutung, wie die in den Arrangements verwendeten Tarifvorlagen konfiguriert sind. Sie beeinflusst nicht nur, wie sich die Einnahmen in den Berichten zusammensetzen, sondern auch, wie der Endkundenpreis aussieht.
Fallbeispiel 1
Alle Elemente eines Preises gehören zu unterschiedlichen Erlösgruppen:
- Übernachtung - Gruppe 'Zimmer';
- Frühstück - Gruppe 'Essen & Trinken';
- City Tax - Gruppe 'City Tax'.
BookDirect
Die Aufschlüsselung aller Preiselemente wird dem Kunden bei der Buchung über BookDirect im letzten Schritt angezeigt. Der Übernachtungspreis und die Kurtaxe werden als Teil der jeweiligen Gruppe angezeigt. Das Frühstück wird als Teil der Gruppe 'Zusatzleistungen' visualisiert. Diese Aufschlüsselung gilt auch, wenn sie als Teil der anderen Gruppen definiert ist, ausgenommen die Umsatzgruppe 'Packages'.
Ill. 2
Beleg
Von den Erlösgruppen der Leistungen der Pauschale ist die Darstellung im Belegausdruck nicht abhängig. Der zu druckende Text und der Steuerbetrag der einzelnen Leistungen bestimmen die Darstellung der Leistungen:
- Wenn es sich bei allen Leistungen, die ausgedruckt werden sollen, um unterschiedliche Texte handelt, wird jede Leistung in einer eigenen Zeile dargestellt;
- Wenn in einigen Ansichten Leistungen mit gleichem Text und gleicher Steuer vorhanden sind, werden sie in einer Zeile zusammengefasst (gilt für die Ansichten 'Nach Datum' und 'Kompakt'). Für die Arrangementskann die Einstellung 'In Folio-Ausdrucke ausblenden (der Drucktext der Rate wird verwendet)'.
Beispiel: Belegansicht 'Kompakt', da der Drucktext für die Leistungen 'Übernachtung' und 'Frühstück' auf 'Unterkunft' eingestellt ist.
Steuerbeleg
Auf dem Steuerbeleg werden alle Leistungen mit ihren Drucktexten (falls vorhanden) ausgedruckt. Leistungen mit gleichem Steuersatz, Drucktext und Preis werden in einer Zeile zusammengefasst. Weicht eines dieser Elemente ab, wird die Leistung in einer separaten Zeile gedruckt.
Berichte
- In den Umsatzberichten wird jede Leistung der entsprechenden Umsatzgruppe zugeordnet: 'Zimmer' 99 EUR; 'Essen & Trinken' 20 EUR, 'City Tax' 1 EUR.
- In den statistischen Indikatoren, die auf Basis des Zimmerpreises berechnet werden (ADR, RevPAR ), werden nur die Leistungen verwendet, die zur Gruppe 'Zimmer' gehören, in unserem Fall der Betrag von 99 EUR.
Fallbeispiel 2
Die Preiselemente sind wiederum in verschiedene Umsatzgruppen unterteilt:
- Übernachtung - Gruppe 'Zimmer';
- Frühstück - Gruppe 'Arrangements' (anstelle von 'Essen & Trinken');
- City Tax - Gruppe 'City Tax'.
BookDirect
Bei der Buchung über BookDirect wird dem Kunden im letzten Schritt nur die City Tax in einer separaten Zeile angezeigt. Der Zimmerpreis wird in einer Zeile angezeigt, in der die Beträge aus den Gruppen 'Zimmer' und 'Pauschalen' zusammengefasst sind. In unserem Beispiel (Abb.1) wird der Betrag von 119 EUR angezeigt.
Beleg
Der Belegausdruck folgt der im Fallbeispiel 1 beschriebenen Logik.
Fiskalischer Beleg
Die Fiskalisierung der Leistungen folgt der in Fallszenario 1 beschriebenen Logik.
Berichte
- In den Umsatzberichten wird jede Leistung der entsprechenden Umsatzgruppe zugeordnet - 'Zimmer' 99 EUR, 'Pauschalen' 20 EUR, 'Kurtaxe' 1 EUR.
- In den statistischen Berichten, die auf der Grundlage des Zimmerpreises berechnet werden (ADR, RevPAR ), werden die Leistungen der Gruppen 'Zimmer' und 'Pauschalen' verwendet. In unserem Fall sind dies 119 EUR.