Clock-Update (28 Jan 2026)

Verbesserungen

• Anweisungen für das Routing von Leistungen zum monatlichen Folio. Es wurden neue Routing-Anweisungen hinzugefügt, um die monatliche Rechnungsstellung bei der Arbeit mit einer Firma oder einem Agenten zu automatisieren, wenn die Vereinbarungen auf dem Monat der Anreise oder Abreise der Buchungen basieren. Zwei Anweisungen für Firmen und zwei Anweisungen für Agenten wurden zu den bestehenden Anweisungen für die Erstellung von Folios hinzugefügt. Diese erlauben die automatische Übertragung von Leistungen auf monatliche Folios basierend auf dem Monat der Anreise oder dem Monat der Abreise der Buchung.

  Beispiel: Alle Buchungen für eine bestimmte Firma, die im Januar 2026 anreist, können automatisch in ein Folio mit dem Namen "2026-01" geleitet werden, die für Februar in Folio "2026-02", und so weiter.

  Wichtig: Diese Routing-Anweisungen unterscheiden sich von der bestehenden Funktion Monatliche Rechnungsstellung, die für Buchungen mit langer Aufenthaltsdauer gedacht ist. Der Unterschied besteht darin, dass sich die Routing-Anweisungen am Ankunfts- oder Abreisemonat der Buchung orientieren, während die monatliche Rechnungsstellung darauf abzielt, die Leistungen für einen längeren Aufenthalt nach Monaten zu verteilen.

• "Ansicht Raten und Verfügbarkeit" (neu) – Referenzdatum und individuelle Referenzen für jede Buchung aus dem Warenkorb. In der Ansicht "Raten und Verfügbarkeit" (neu), wurden neue Möglichkeiten in Bezug auf die Referenzdaten hinzugefügt:
  • Es ist nun möglich, zusätzlich zu einer Referenznummer ein Referenzdatum einzugeben; 

    

  • Wenn es mehr als eine Buchung mit verschiedenen Referenznummern gibt, ist es möglich, für jede Zeile (Buchung) verschiedene Referenznummern und Daten einzugeben. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche neben dem Feld für die Referenznummer am oberen Rand der Ansicht. Dadurch werden die gemeinsamen Referenzfelder deaktiviert und jeder Zeile des Warenkorbs werden die gleichen Felder hinzugefügt. Wenn Sie die Schaltfläche erneut drücken, kehren Sie zum allgemeinen Eingabemodus zurück.

    

    

  • Housekeeping Aufgaben – automatische Generierung.  Die Möglichkeit, Housekeeping Aufgaben automatisch zu einer voreingestellten Zeit zu generieren, wurde hinzugefügt. Beachten Sie, dass die automatische Generierung bis zu 15 Minuten später als die eingestellte Zeit ausgeführt werden kann. Die Einstellung erfolgt über das Menü Einstellungen → Housekeeping → Automatisch Aufgaben generieren.
    Nach dem Einstellen einer Uhrzeit für die nächste Generierung (z.B. 06:00) werden die Aufgaben automatisch jeden Tag zur gleichen Zeit generiert. Um die automatische Generierung zu stoppen, muss das Feld geleert und gespeichert werden.

Integrationen

PEPPOL e-Invoicing (Gateway: billit.eu)

• Der Bestellnummer-Wert aus dem geschlossenen Folio wird jetzt als Referenz zu PEPPOL exportiert. Dieses Feld wird häufig von Kunden zur Validierung des Dokuments verwendet.
• Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, Details zur Kontaktperson der Firma zu senden – Vorname und Nachname aus dem Abschnitt Kontaktinformationen. Diese Informationen helfen großen Organisationen, die Abteilung zu identifizieren, von der aus die Ausgabe getätigt wurde.
• Folio-Bemerkungen werden nun als Kommentare in das PEPPOL-Dokument exportiert. Sie enthalten oft wichtige Informationen, die den Kunden erreichen müssen.
• Um das Erscheinungsbild der PEPPOL-Dokumente so nah wie möglich an die von Clock erzeugten Dokumente heranzuführen, wurde print_text Support den Leistungen bei der Eingabe hinzugefügt. Wenn print_text fehlt, wird der Name der Leistung wie bisher exportiert.
• Zusätzliche Unterstützung für Rechnungsbeträge für das gesendete Folio. Dadurch kann der Kunde leicht sehen, wie viel noch für ein bestimmtes Dokument geschuldet wird, wenn es teilweise bezahlt wurde.
• Hinzufügen der Option, die Kostenquelle der Leistungen zu exportieren. Es ist jetzt möglich, die Kostenquelle der Leistungen in das PEPPOL-Dokument aufzunehmen. Die Quelle enthält in den meisten Fällen Details zur Buchung, einschließlich des Zeitraums des Aufenthalts und des Hauptgastes. Ziel ist es, das Erscheinungsbild der in das PEPPOL-Netz exportierten Belege dem Standardbild der Belege in Clock anzunähern. Die Funktionalität muss explizit über App Connector → PEPPOL und e-Invoice Konnektivität mit Billit.eu → Einstellungen aktiviert werden.
• Export von Dokumenten in kompakter Ansicht. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, PEPPOL-Dokumente in einer kompakten Ansicht zu exportieren. Es gibt jetzt eine Kompakt-Modus-Option in den Schnittstelleneinstellungen, die wie folgt funktioniert:
  • Kompakter Modus deaktiviert – Leistungen werden wie bisher im Detail gesendet.
  • Kompakt-Modus aktiviert– Leistungen werden analog zur Ansicht von Folios in der Kompakt-Ansicht gruppiert:
    • Gruppierung nach Steuer % und print_text;
    • Wenn print_text fehlt, wird das Textfeld verwendet;
    • Da PEPPOL ein Mengenfeld (qty) erfordert, wird es immer mit dem Wert 1 übermittelt.

Lokalisierungen

Italienischer Rechnungsexport. Die Art und Weise, wie MwSt. Zahlungsart Informationen exportiert werden (EsigibilitaIVA) wurde geändert. Bisher war die gesplittete MwSt.-Zahlung nur für B2G-Dokumente zulässig (SDI-Nummer mit 6 Zeichen). Aufgrund gesetzlicher Änderungen kann die gesplittete MwSt.-Zahlung nun auch von anderen Firmen mit einer 7-stelligen USt-IdNr. verwendet werden, so dass diese Steuerung aufgehoben wurde. Bei der Verwendung von Split VAT Payment berücksichtigt das Feld ImportoPagamento (zu zahlender Rechnungsbetrag) jetzt den Wert ohne Mehrwertsteuer, da die Steuer direkt vom Kunden an den Staat gezahlt wird.