In der Ansicht „Raten und Verfügbarkeit“ können Sie verschiedene zusätzliche Einstellungen auf die Buchungen im Warenkorb anwenden, bevor diese erstellt werden. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie mit Referenzdaten, Rabattcodes, Aktivierungscodes und manuellen Routern arbeiten können.
Referenzdaten
Die Referenzdaten umfassen Referenznummer und Referenzdatum. Die Referenznummer dient als Gruppierungsmerkmal für die Buchungen, auf die sie angewendet wird, und das Referenzdatum kann für die Preisberechnung wichtig sein (z. B. für Rabatte im Rahmen von Reiseveranstaltervereinbarungen). Sie können eine gemeinsame Referenz für alle Buchungen im Warenkorb oder separate Referenzdaten für jede Buchung festlegen.
- Gemeinsame Referenz für alle Buchungen im Warenkorb - Verwenden Sie dazu die Felder oberhalb der Buchungsliste. Wenn Sie das Feld "Referenznummer" leer lassen, gruppiert das System automatisch alle auf einmal erstellten Buchungen und wendet eine gemeinsame Referenznummer auf sie an.
- Referenz für jede Buchung einzeln
- Klicken Sie auf die Schaltfläche vor dem Feld "Referenznummer" am Anfang der Liste;
- Für jede Buchung im Warenkorb werden getrennte Felder für Referenzdatenangezeigt, und die gemeinsame Referenznummer wird deaktiviert. Wenn der Referenzmodus pro Buchung aktiviert ist, wird die automatische Gruppierung nicht durchgeführt, auch wenn die Referenzfelder leer bleiben;
- Um zum gemeinsamen Referenzmodus zurückzukehren, klicken Sie erneut auf die gleiche Schaltfläche.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche vor dem Feld "Referenznummer" am Anfang der Liste;
Rabattcodes
Bevor Sie Buchungen erstellen, können Sie einen Rabatt auf diese anwenden. Dazu benötigen Sie vordefinierte Rabattcodes.
Sie können einen Rabatt auf alle Buchungen im Warenkorb oder nur auf eine bestimmte Buchung anwenden.
- Um einen Rabatt auf alle Buchungen anzuwenden, verwenden Sie die Schaltfläche "Bearbeiten - Alle" oberhalb der Liste der Buchungen. Um einen Rabatt auf eine bestimmte Buchung anzuwenden, wählen Sie die "Bearbeiten" Schaltfläche in der entsprechenden Zeile.
- Im Feld „Rabattcodes“ wählen Sie die Codes aus, die Sie anwenden möchten und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Der ausgewählte Code aktualisiert automatisch den Preis der Buchungen und den gesamten Warenkorbwert. Der Rabatt gilt auch für die Erforderliche Anzahlung Betrag, wenn anwendbar.
Wichtig: Die im Warenkorb eingegebenen Rabattcodes werden auf die erstellten Buchungen übertragen und auf die Folios der jeweiligen Buchungen angewendet. Wenn ein Teil der Leistungen auf ein anderes Folio übertragen wird, z. B. auf ein Folio einer Firma, wird der Rabatt nicht gewährt. Der Rabatt gilt nur für Leistungen, die sich auf dem Folio der Buchung befinden.
Hinweis: Um Rabatte beim Erstellen von Buchungen anwenden zu können, muss das Recht „Rabattcodes anwenden“ für Ihren Benutzer aktiviert sein.
Aktivierungscodes
Aktivierungscodes sind Teil der Funktionalität von Reiseveranstalter Verträgen und werden verwendet, um Arrangement Services und Sonderangebote zu aktivieren – SPA, Skifahren, Golf, und andere.
Sie können einen oder mehrere Aktivierungscodes auf die Buchungen in Ihrem Warenkorb anwenden.
- Um einen Code auf alle Buchungen anzuwenden, verwenden Sie die Schaltfläche „Bearbeiten – Alle“ oberhalb der Liste der Buchungen. Um einen Code auf eine bestimmte Buchung anzuwenden, wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der entsprechenden Zeile.
- Wählen Sie im Feld „Aktivierungscodes“ die Codes, die Sie anwenden möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Die hinzugefügten Codes wirken sich in Echtzeit auf die Preise der einzelnen Buchungen und auf den Gesamtwert des Warenkorbs aus.
Hinweis:
- Bei der Einstellung von Aktivierungscodes für eine einzelne Buchung werden die Codes aus dem Reiseveranstalter Vertrag geladen, der mit der Rate der jeweiligen Buchung verbunden ist.
- Bei Verwendung von „Bearbeiten – Alle“ werden die Aktivierungscodes aus dem Vertrag geladen, der mit der ersten Buchung im Warenkorb verbunden ist. Daher ist es nicht empfehlenswert, Buchungen aus verschiedenen Verträgen in einer einzigen Transaktion zu mischen.
Manueller Router für Buchungen
Die Leistungsrouter wenden Regeln für die automatische Verteilung von Leistungen an. Das System erkennt automatisch, ob ein Routing auf eine bestimmte Buchung angewendet werden soll und welche Regeln dafür gelten.
Bei Bedarf können Sie das Standard-Routing ändern, indem Sie einen manuellen Router einstellen.
- Um einen Router auf alle Buchungen anzuwenden, verwenden Sie die Schaltfläche „Bearbeiten – Alle“ oberhalb der Liste der Buchungen. Für eine bestimmte Buchung wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der entsprechenden Zeile.
- Im Feld „Manueller Router“ wählen Sie den Router aus, den Sie anwenden möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Der ausgewählte Router wird bei der Erstellung der Reservierung protokolliert und für die spätere Rechnungsstellung an seine Dienste verwendet.