Abgesehen von einem separaten Dokument für jede Buchung, ermöglicht Clock PMS+ die Ausgabe eines gemeinsamen Dokuments für mehrere Buchungen. Der Vorgang erfolgt in zwei Schritten:
Übertragen von Leistungen
Vor der Ausstellung des Dokuments ist es erforderlich, die Leistungen aller Buchungen in einem Folio zusammenzufassen:
- Laden Sie die Liste der Buchungen auf einem der Betriebsbildschirme oder verwenden Sie den Erweiterte Suche Bildschirm;
- Zum Arbeitsmodus mit Mehrfachbuchungen wechseln (die Schaltfläche 'Mehrfachauswahl' bezieht sich nur auf die Betriebsbildschirme) und die Buchungen auswählen;
- Klick Folios->Übertragen Schaltfläche;
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Übertragen das Folio aus, in dem die Leistungen zusammengefasst werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Alle Leistungen hier' in der entsprechenden Zeile;
- Wählen Sie die zu übertragenden Leistungen aus, indem Sie die Kontrollkästchen der jeweiligen Umsatzgruppen ankreuzen, und bestätigen Sie über die Schaltfläche 'Übertragen';
Nach Abschluss der Übertragungen sehen Sie die aktuellen Rechnungsbeträge der bearbeiteten Folios auf dem Bildschirm.
Erfahren Sie mehr über Massenübertragung.
Ausstellung von Dokumenten
Nach der Zusammenfassung der Buchungsleistungen in einem Folio können Sie mit der Ausstellung von Dokumenten fortfahren:
- Aus dem Bildschirm Übertragen klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen' in der Zeile des Folios mit den Leistungen;
- Befolgen Sie die üblichen Schritte, um ein Folio zu schließen und ein Dokument auszustellen