Abgesehen von einem separaten Dokument für jede Buchung, ermöglicht Clock PMS die Ausgabe eines gemeinsamen Dokuments für mehrere Buchungen. Der Vorgang erfolgt in zwei Schritten:
Übertragen von Leistungen
Vor der Ausstellung des Dokuments ist es erforderlich, die Leistungen aller Buchungen in einem Folio zusammenzufassen:
- Laden Sie die Liste der Buchungen auf einem der Betriebsbildschirme oder verwenden Sie den Erweiterte Suche Bildschirm;
- Wählen Sie die Buchungen aus und klicken Sie im Menü der Sammelfunktionen Folios->Übertragung durchführen;
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Übertragen das Folio aus, in dem die Leistungen zusammengefasst werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Alle Leistungen hierhin verschieben' in der entsprechenden Zeile;
- Wählen Sie aus, welche Leistungen übertragen werden sollen. Sie können die vordefinierten Optionen verwenden oder die entsprechenden Umsatzgruppen auswählen. Bestätigen Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Übertragen auf“;
Nach Abschluss der Übertragungen sehen Sie die aktuellen Rechnungsbeträge der bearbeiteten Folios auf dem Bildschirm.
Erfahren Sie mehr über Massenübertragung.
Ausstellung von Dokumenten
Nach der Zusammenfassung der Buchungsleistungen in einem Folio können Sie mit der Ausstellung von Dokumenten fortfahren:
- Klicken Sie in der Transferansicht auf die Nummer des Folios, auf das Sie die Leistungen übertragen haben;
- Befolgen Sie die üblichen Schritte, um ein Folio zu schließen und ein Dokument auszustellen