Die Kurtaxe ist die Gebühr für die Erhebung lokaler Steuern und Abgaben wie z.B. Kurtaxe. Bei der Konfiguration Ihrer Raten haben Sie die Wahl, ob der von Ihnen festgelegte Zimmerpreis die Kurtaxe enthalten soll oder nicht. Je nachdem, wie Sie sich entscheiden, wird der konfigurierte Betrag der Kurtaxe entweder auf den Zimmerpreis aufgeschlagen oder vom Zimmerpreis abgezogen. Unter Kurtaxe Mode finden Sie weitere Details zu den verschiedenen Steuermodi, die von den Tarifen unterstützt werden.
Clock PMS+ unterstützt mehrere Methoden, um die Kurtaxe zu berechnen, die auch kombiniert werden können:
- Festpreis pro Zimmer und Nacht;
- Bettenfestpreis pro Nacht, differenziert nach Erwachsenen und Kindern;
- Prozentsatz des Zimmerpreises;
Konfiguration
Wählen Sie in der Navigationsleiste Einstellungen->Alle Einstellungen->Gebühren und Steuern->Kurtaxe, um die Parameter Ihrer Kurtaxe zu konfigurieren.
Füllen Sie die Parameter wie folgt aus
- Nächte auslassen(1) - die angegebene Anzahl der Nächte wird ausgelassen und für diese Nächte wird keine Kurtaxe berechnet bzw. abgezogen;
- Max. Nächte(2) - hier können Sie die maximale Anzahl der Nächte eingeben, für die die Kurtaxe berechnet/abgezogen wird, wenn die Steuer bis zu einer bestimmten Anzahl von Nächten erhoben wird. Für Nächte, die über diese Anzahl hinausgehen, wird keine Kurtaxe berechnet.
- Zusätzliche Einnahmekategorien(3) - diese Einstellung ist mit der prozentualen Methode des Zimmerpreises verbunden. Die Leistungen der Umsatzgruppen 'ZIMMER' und 'PAKETE' bilden standardmäßig die prozentuale Steuerbasis. Darüber hinaus ist es möglich, auch die Leistungen aus den anderen Umsatzgruppen in die Steuerbemessungsgrundlage einzubeziehen.
Beispiel: Geben Sie eine Pauschalleistung (Übernachtung mit Frühstück) an und soll die Steuer auf den Pauschalpreis erhoben werden, so werden die Einnahmen aus der Übernachtung in der Einnahmekategorie 'ZIMMER' und die Einnahmen aus dem Frühstück in der Einnahmekategorie 'NAHRUNG UND GETRÄNKE' erfasst. Für die korrekte Berechnung der Kurtaxe ist die Einbeziehung der entsprechenden Einnahmenkategorie für das Frühstück in die Bemessungsgrundlage erforderlich.
- Alter für Kinderermäßigung(4) - Sie haben die Möglichkeit, die Aufenthaltsgebühr nach dem Alter des Kindes zu staffeln. So zahlen z. B. Kinder bis zum Alter von 5 Jahren 0,25 und ältere Kinder 0,5. Geben Sie in diesem Feld das Höchstalter (einschließlich) der Kinder ein, für die die ermäßigte Kurtaxe gelten soll.
- Beschreibung der Gebührenberechnung an Text anhängen(5) - wenn ausgewählt, werden die Details der Berechnungsmethode der Gebührenbeschreibung hinzugefügt. Dadurch wird die Darstellung der Gebühr in Dokumenten klarer.
- Text(6) - den Namen der Gebühr angeben, die die Steuer darstellt
- Einnahmekategorie(7) - Auswahl der Einnahmekategorie, in der die Steuer für die Stadt dargestellt werden soll. Eine Liste zeigt die Werte an, die in der Einnahmekategorie "Gemeindesteuer" konfiguriert sind.
- Währung(8) - wählen Sie die Währung der Steuer.
- Steuer %(9) - wenn diese lokale Steuer von einer anderen Steuer abhängig ist, geben Sie den Satz dieser anderen Steuer an.
- Steuercode(10) - Verwenden Sie das Feld Steuercode, wenn für die Steuer ein separater Bericht erforderlich ist. Dies führt zu einer zusätzlichen Spalte in Ihrem Steuerbericht und einer zusätzlichen Zeile in der Steuertabelle der Folios.
- Drucktext(11) - Dies ist der Text, der in den Folios der Gäste angezeigt wird. Wenn leer, wird der Wert aus dem Feld "Text" verwendet.
- Ausblenden auf dem Buchungsbildschirm (12) - Die Kurtaxe wird nicht verfügbar sein, um manuell zu den Folios hinzugefügt zu werden.
Steuerbetrag Konfiguration
Sie müssen eine Saison im Bereich Steuersaison hinzufügen, um den Steuerbetrag zu konfigurieren. Stellen Sie das Datum für den Beginn der Saison ein. Wenn sich der Steuerbetrag nicht saisonbedingt ändert, definieren Sie einfach eine Saison, die dann für das ganze Jahr gilt. Ändert sich der Steuerbetrag im Laufe der Zeit, fügen Sie einfach eine neue Saison mit dem neuen Startdatum hinzu.
Zur Veranschaulichung der Funktionsweise der verschiedenen Methoden zur Berechnung der Steuer möchten wir einige Beispiele anführen. Alle Beispiele gehen davon aus, dass folgende Kurtaxe-Option gewählt wurde: 'Zusätzliche, separate Gebühr', d.h. die Steuer ist nicht im Preis enthalten und wird zum Zimmerpreis hinzugerechnet. Die Option 'Beschreibung der Steuerberechnung an den Text anhängen' ist in den Beispielen aktiviert.
Fester Zimmerpreis pro Nacht
Der Betrag ist unabhängig von der Anzahl und Art der Gäste. Im Feld "Preis pro Nacht" geben Sie den Betrag ein.
Beispiel: Für 2 Nächte gebucht, Anzahl der Gäste: 2 Erwachsene und 1 Kind. Der Übernachtungspreis beträgt EUR 100, die Kurtaxe EUR 1 pro Zimmer und Tag.
Fester Preis für ein Bett pro Nacht
In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit der Unterscheidung zwischen dem Preis für einen Erwachsenen und dem Preis für ein Kind. In die Felder "Preis pro Erwachsener" und "Preis pro Kind" geben Sie die entsprechenden Beträge ein.
Beispiel: Buchung für 2 Nächte, Anzahl der Gäste: 2 Erwachsene und 1 Kind. Der Übernachtungspreis beträgt EUR 100, die Kurtaxe EUR 1 pro Erwachsener pro Tag und EUR 0,50 pro Kind pro Tag.
Prozentsatz des Zimmerpreises
Die Steuer wird als Prozentsatz des Zimmerpreises berechnet. Die Steuerbasis bilden alle Leistungen der Umsatzarten 'ZIMMER' und 'PAKETE' sowie die im Parameter 'Weitere Umsatzarten' (3) markierten Leistungen. Geben Sie den Prozentsatz im Feld "Prozentsatz" ein;
Beispiel: Reserviert für 2 Nächte, Anzahl der Gäste: 2 Erwachsene und 1 Kind. Der Zimmerpreis beläuft sich auf EUR 100, der Steuerbetrag beläuft sich auf 5% des Zimmerpreises.
Komplexe Kurtaxe
Sie können die 3 oben genannten Methoden auch miteinander kombinieren.
Höchstbetragsbeschränkung der Kurtaxe
Für die Methode Prozentualer Raumpreis ist diese Einstellung gültig. Mit Hilfe der Felder können Sie den maximalen Betrag für die Kurtaxe festlegen, der bei der Vermietung des Zimmers erhoben werden soll. Der Höchstbetrag der Kurtaxe wird vom System als Produkt der Anzahl der Erwachsenen und der Anzahl der Kinder aus der Buchung unter Verwendung der eingestellten Höchstwerte ermittelt.
Ist der errechnete Prozentsatz höher als das Limit, wird der Wert des Limits übernommen. Beide Begrenzungsfelder müssen ausgefüllt werden, um diese Funktion nutzen zu können.
Ermäßigter Preis für Kind
Der Preis für ein Kind bis zu dem im Feld "Alter für ermäßigten Kinderpreis" (4) eingegebenen Alter kann im Feld "Ermäßigter Preis pro Kind" eingegeben werden. Für ältere Kinder wird der im Feld "Preis pro Kind" eingegebene Preis berechnet.
Preisbereiche
Einige Städte und Gemeinden haben eine Staffelung der Kurtaxe in Abhängigkeit vom Preis pro Bett bzw. Zimmer. D.h. bei einem Bettenpreis bis 10 EUR wird keine Kurtaxe erhoben, bei einem Bettenpreis zwischen 10 und 25 EUR beträgt die Kurtaxe 0,50 EUR pro Person, bei einem Bettenpreis zwischen 25 und 50 EUR beträgt die Kurtaxe 1,0 EUR pro Person usw.
- Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten in der Spalte 'Preisspanne', um Preisspannen zu definieren.
- Wählen Sie aus, wie die Preisspanne bestimmt werden soll - auf der Grundlage des Zimmerpreises oder auf der Grundlage des Preises pro Gast (1) - Der Preis pro Gast ist definiert als der Preis des Zimmers geteilt durch die Anzahl der Personen, die sich darin aufhalten (Erwachsene + Kinder).
- so viele Ebenen hinzufügen, wie die lokale Gesetzgebung erfordert (2)
- Geben Sie die definierten Bereiche ein und definieren Sie den Preis für jeden Bereich.
- Die in der Saison definierten Standardwerte "Preis pro Erwachsener" und "Preis pro Kind" werden verwendet, wenn der Preis einer Buchung in keinen der Bereiche fällt.