Einführung
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist ein standardisiertes Netzwerk, das für den sicheren und effizienten Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen und Bestellungen konzipiert wurde. Ursprünglich für den europaweiten Einsatz entwickelt, wird Peppol zunehmend auch von Ländern außerhalb des Kontinents genutzt und hat sich zu einem weltweit führenden Anbieter im Bereich der elektronischen Rechnungen und der digitalen Beschaffung entwickelt.
Das Peppol-Netzwerk unterstützt alle Arten von Transaktionen – B2C (Business to Consumer), B2B (Business to Business) und B2G (Business to Government) – je nach den lokalen gesetzlichen Anforderungen.
So funktioniert das Peppol-Netzwerk
Peppol arbeitet nach einem Vier-Ecken-Modell. In dieser Struktur verbindet sich jeder Handelspartner (Absender und Empfänger) über einen zertifizierten Peppol Access Point (AP) – ein Gateway – mit dem Netzwerk. Wenn ein Dokument gesendet wird, durchläuft es sicher den AP des Absenders, durch das Peppol-Netzwerk und wird vom AP des Empfängers an dessen Geschäftssystem übermittelt. Dieses Modell gewährleistet Interoperabilität, Sicherheit und Standardisierung über Grenzen und Systeme hinweg.
Land-spezifische Implementierungen
Obwohl Peppol ein einheitlicher Standard ist, können geringfügige lokale Abweichungen erforderlich sein, um länderspezifische rechtliche oder technische Anforderungen zu erfüllen.
Derzeit unterstützt Clock die Peppol-Integrationen in den folgenden Ländern:
- Belgien
- Schweden
- Norwegen
Falls Ihr Land Peppol nutzt, aber oben nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an das ClockPMS+ Support-Team für Unterstützung und weitere Informationen.
Richten Sie Ihr Billit-Konto ein
Wie bereits erwähnt, ist die Nutzung eines PEPPOL-Gateways für den Versand von Dokumenten über das PEPPOL-Netzwerk erforderlich. Zu diesem Zweck haben wir uns für die Zusammenarbeit mit einem der führenden PEPPOL-Gateway-Anbieter entschieden – Billit.eu.
Um Dokumente zu versenden, benötigen Sie ein Billit-Konto, das Sie sofort hier erstellen können.
Sobald Ihr Billit-Konto eingerichtet ist, benötigen Sie folgende Details daraus für die Konfiguration der Clock Hospitality Cloud.
Melden Sie sich bei Ihrem Billit-Konto an:
- API-Schlüssel (API Key). Rufen Sie Ihren API-Schlüssel wie unten angezeigt ab:
- Partei-ID (Party ID). Rufen Sie Ihre Partei-ID wie unten angezeigt ab:
Aktivierung
Aktivieren Sie die Integration über AppConnector (Einstellungen > AppConnector) in der Kategorie „E-Rechnung“.
Sobald die Integration aktiviert ist, öffnen Sie Einstellungen.
- Aktiv (Active) – Wählen Sie diese Option, wenn die Schnittstelle aktiv sein und Dokumente senden soll.
- Netzwerk (Network) – Wählen Sie das entsprechende PEPPOL-/E-Rechnung-Netzwerk aus der Liste der verfügbaren Netzwerke aus.
- API-Schlüssel (API key) – Fügen Sie hier Ihren Billit-API-Schlüssel ein.
- Partei-ID (Party ID) – Fügen Sie hier Ihre Billit-Partei-ID ein.
- Empfänger-ID (Receiver ID Firmenfeld)* – Das Eingabefeld „Empfänger-ID“ wird verwendet, um die PEPPOL-Empfänger-ID (oder gegebenenfalls die Empfänger-ID eines anderen Netzwerks) einzutragen.
*Wichtig: Wenn die Identifikation des Empfängers in keinem der Standard-Eingabefelder der Firmen gespeichert ist, müssen Sie möglicherweise ein Benutzerdefiniertes Eingabefeld der Firmen zu diesem Zweck erstellen. Navigieren Sie dazu zu Einstellungen -> Alle Einstellungen -> Benutzerdefinierte Eingabefelder der Firmen, um das entsprechende Eingabefeld zu erstellen.
Es werden nur Dokumente verarbeitet, die an Firmen mit einem Wert im ausgewählten Feld „Empfänger-ID“ ausgestellt wurden. Die Empfänger-ID wird vor dem Versand des Dokuments überprüft, und es werden nur Dokumente für Firmen mit einer gültigen Empfänger-ID exportiert.
- Leistungen hinzufügen – Aktivieren Sie diese Option, um die Kostenquelle für die Rechnung hinzuzufügen.
- Kompaktmodus– Wählen Sie aus, wie detailliert die Ansicht des PEPPOL-Dokuments sein soll:
- Kompaktmodus deaktiviert – Jede Leistung wird separat exportiert.
- Kompaktmodus aktiviert– Leistungen werden analog zur Kompakten Ansicht von Folios gruppiert:
- Gruppierung nach Steuerprozentsatz und print_text;
- Wenn print_text fehlt, wird das Textfeld verwendet;
- Da PEPPOL ein Feld für die Anz. (qty) erforderlich macht, wird dieses immer mit dem Wert 1 übermittelt.
- Dokumententypen – Wählen Sie die Dokumententypen aus, die über PEPPOL / e-Invoicing gesendet werden sollen. Wenn die geschlossenen Folios (Option „Als Folio abschließen“) exportiert werden sollen, aktivieren Sie "Foliodokumente senden?".
Verwendung
Nach der Konfiguration können Sie Ihre Dokumente an die Empfänger versenden.
Die Dokumente werden stündlich stapelweise verarbeitet. Die folgenden Dokumente werden verarbeitet:
- Das Dokument sollte mit einem in den Konfigurationen aktivierten Dokumententyp geschlossen werden.
- Das konfigurierte Eingabefeld „Empfänger-ID“ für den Kunden muss ausgefüllt sein. So konfigurieren Sie, welche Kunden E-Rechnungen erhalten und welche nicht.
- Eine Übersicht über die verarbeiteten Dokumente sowie deren Status (erfolgreich oder nicht) sind in den Audit-Protokollen verfügbar (Einstellungen -> AppConnector -> PEPPOL- und eInvoice-Anbindung mit Billit.eu > Einstellungen > Protokolle).
- Der Bestellnummer-Wert aus dem Abschlussfolio wird als Referenz an PEPPOL exportiert.
- Die Kontaktdaten der Kontaktperson der Firma werden exportiert – Vorname und Nachname aus dem Abschnitt „Kontaktinformation“.
- Folio-Anmerkungen werden als Kommentare im PEPPOL-Dokument exportiert.
- Drucktext für den Gebührenausdruck – Wenn der Drucktext für den Gebührenausdruck hinzugefügt wird, wird er als Gebührenbezeichnung exportiert.