Einrichtung der automatischen Zimmerzuteilung
In der Registerkarte 'Sonstiges' finden Sie die Einstellungen, mit denen Sie das Systemverhalten für die Zimmerzuteilung bestimmen können.
Hier sind alle Algorithmen:
- Geordnet - Zuteilung der Zimmer zu den Buchungen in einer sequentiellen Weise, abhängig von der eingestellten Zimmerreihenfolge (Sortierung);
- Zufällig - Zuteilt Zimmer zu Buchungen nach dem Zufallsprinzip;
- Optimiert - Ein Algorithmus, der Zimmer zu Buchungen zuteilt, um die Belegung zu maximieren, indem er freie Zimmer mit der geringsten Anzahl freie Nächte vor der Anreise findet. Dies maximiert die Belegung.
- Gleichmäßige Auslastung - Ein Algorithmus, der Zimmer zu Buchungen zuteilt, um die Arbeitslast gleichmäßig auf alle Hotelzimmer zu verteilen und Überfüllung nach Möglichkeit zu vermeiden. Dies erleichtert die Arbeit des Housekeepers und stellt sicher, dass alle Zimmer bei der Ankunft der Gäste sauber sind.
- Auslastungsabhängig -Ein dynamischer Algorithmus, der die beiden vorangegangenen Algorithmen kombiniert und sein Verhalten in Abhängigkeit von der Auslastung des Hotels ändert. Sie legen den prozentualen Schwellenwert für die Belegung des Hotels fest, bei dem der Algorithmus von "Gleichmäßige Nutzung" auf “Optimiert” umschaltet.
Beispiel: Wenn Sie z.B. 70% einstellen, bedeutet das, dass, wenn die Belegung des Hotels für den Buchungszeitraum 65% beträgt, die "Gleichmäßige Nutzung" Zuordnung verwendet wird, und wenn sie 75% beträgt, die “Optimiert” Zuordnung verwendet wird.
- Bei der Zuteilung eines Zimmers für jede Buchung werden der Zeitraum und die maximale Belegung des Hotels in diesem Zeitraum berücksichtigt.
- Wenn Sie viele Buchungen auf einmal zuweisen, wird der Algorithmus für jede Buchung und ihren Zeitraum bestimmt. So kann sich das Verhalten an die unterschiedliche Belegung, z.B. an Wochenenden und Wochentagen, anpassen.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass für das Funktionieren dieses Modells die Belegung Ihres Im Hotel bis im Voraus bekannt sein muss. Das bedeutet, dass der Algorithmus am besten funktioniert, wenn Sie Zimmerkategorien (nicht Nummern) buchen und Zimmer für Buchungen ein paar Tage im Voraus oder für jeden folgenden Tag zuteilen.
Automatische Zuweisung
Darüber hinaus können Sie die automatische Raumzuweisung aktivieren, die beim Anlegen einer Buchung Räume (nach dem ausgewählten Modell) zuweist.