Änderung von PAX, Daten und Auswirkungen auf die Leistungen

Änderung der PAX

Zur Veranschaulichung der Änderung der Teilnehmerzahl betrachten wir ein Beispiel, bei dem wir ursprünglich ein Event mit 90 PAX Standard und eine Aktivität Tagungsräume und Catering mit 90 PAX hatten.

Drücken Sie die Schaltfläche PAX ändern (1) und geben Sie auf dem nächsten Bildschirm die neue Anzahl der PAX an, die teilnehmen werden. Das System listet alle Aktivitäten auf und trägt automatisch die neue Anzahl der PAX für jede Aktivität ein, die ursprünglich 90 PAX hatte:

Wenn eine bestimmte Aktivität eine andere Anzahl von PAX als die Standard-PAX hatte, z.B. wenn nicht alle Gäste an der Catering-Aktivität teilgenommen haben, ist das Feld 'Neue PAX' leer und Sie können es entweder so speichern, wie es ist, oder einen neuen Wert eingeben:

Auswirkung auf Leistungen

Bei der Änderung von PAX wird die Menge der Leistungen, die mit dem ursprünglichen PAX übereinstimmen, automatisch geändert. In unserem Beispiel werden alle Leistungen, die ursprünglich eine Menge von 90 hatten, auf 80 geändert.

Änderung der Daten von Events oder Aktivitäten

Änderung von Event-Daten

Um die Veranstaltungsdaten zu ändern, verwenden Sie die Schaltfläche Kalender auf der Hauptseite der Veranstaltung. 

Es werden Ihnen mehrere Optionen angeboten:

• Verschieben (1) - Sie können einen neuen Anreisetag für das Event auswählen. Das System wird alle Aktivitäten und Leistungen in Bezug auf den neuen Anreisetag aktualisieren.
• Zeitraum verlängern (2) - das System fügt dem Event neue leere Tage hinzu. Bestehende Aktivitäten und Leistungen sind davon nicht betroffen.
• Zeitraum verkleinern (3) - das System wird den Zeitraum des Events verkleinern und die Aktivitäten und Leistungen für die entfernten Daten stornieren.
• Nur Zeitraum (4) - Sie können den Zeitraum des Events aktualisieren, ohne die Termine der Aktivitäten und Leistungen zu beeinflussen. Blocks-Daten werden angepasst, da sie immer dem Zeitraum des Events folgen.

Änderung der Aktivitätstermine

Alternativ können Sie auch das Datum einer bestimmten Aktivität ändern. Klicken Sie im Abschnitt Aktivität auf die Aktivität, die Sie ändern möchten. Der Bearbeitungsbildschirm öffnet sich und Sie können das Datum ändern.

Auswirkungen auf Leistungen

• Wenn Sie die 'Verschieben' Option für das Event verwenden, ändert das System das Datum der Leistungen, relativ zum neuen Ankunftsdatum
• Bei Verwendung der 'Shrink' Option für das Event storniert das System die Leistungen, die für Nach Daten verbucht wurden, die entfernt wurden
• Wenn das Datum einer Aktivität geändert wird, passt das System die Daten der Leistungen an, die über die Aktivität verbucht wurden.

Wenn der Zeitraum des Events oder der zugehörigen Tagungsraum- und Catering-Buchungen geändert wird, wird das Leistungsdatum der Leistungen in den offenen Folios automatisch entsprechend dem neuen Zeitraum geändert. 

• Еvent Leistungen - Leistungen, die direkt im Folio des Events verbucht werden - wird ein Datumsoffset entsprechend dem Zeitraum angewendet. 

• Wenn Leistungen über die Buchungen von Tagungsräumen und/oder Catering verbucht werden, wird das Leistungsdatum aller Leistungen in den Offenen Folios gemäß dem neuen Anfangsdatum geändert.