Mit dieser Einstellung können Sie dem Gast automatisch ein Folio/eine Rechnung per E-Mail zusenden, sobald Sie das Dokument schließen. Sie haben 2 Optionen zur Auswahl:
- Automatisch die E-Mail senden, wenn JEDES Folio geschlossen wird.
- Senden Sie die E-Mail nur dann automatisch, wenn das Folio aufgrund einer Zahlung über den Check-In Kiosk, die Buchungsmaschine, das Gästeportal oder die monatliche Rechnungsstellung geschlossen wird.
Zur Konfiguration navigieren Sie zu Einstellungen-> Alle Einstellungen->Abschnitt Dokumente-> Automatischer Versand einer Folio-E-Mail-Vorlage bei Folio-Abschluss
- Wenn Sie die E-Mail automatisch mit JEDEM Folio-Abschluss versenden möchten, wählen Sie die 'Automatischer Versand einer Folio-E-Mail-Vorlage bei Folio-Abschluss' button und wählen Sie die 'Folio E-Mail-Vorlage', die verwendet werden soll.
- Wenn Sie möchten, dass die Folio-E-Mail nur gesendet wird, wenn die Zahlung über den Check-In Kiosk, die Buchungsmaschine, das Gästeportal oder die monatliche Rechnungsempfänger erfolgt, wählen Sie NUR eine Folio E-Mail-Vorlage aus, die verwendet werden soll.
Hinweis: Sie müssen eine benutzerdefinierte Folio E-Mail-Vorlage erstellt haben, um diese Funktion zu nutzen.
