In den Artikeln dieser Gruppe zeigen wir Ihnen, wie Sie Reiseveranstalterverträge in Clock PMS+ in der Praxis konfigurieren können. Zu diesem Zweck verwenden wir einen Mustervertrag, der für mehrere Firmen in einem bestimmten Markt ausgelegt ist.
Vertrag
Die Vertragsbedingungen umfassen:
- Preise für mehrere Zimmerkategorien mit unterschiedlicher Kapazität;
- Verschiedene Rabatte für Kinder je nach Alter und Gästekombinationen;
- Zahlung für einen Erwachsenen auf einem Zustellbett;
- Zusätzliche Zahlung für das Weihnachts- und Silvesteressen;
- Rabatte für Frühbucher;
- Rabatte für Langzeitaufenthalte – in Form eines prozentualen Rabatts.
Sie können den Vertrag über den Link am Ende des Artikels herunterladen.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie mit der Konfiguration fortfahren, ist es wichtig, die Vertragsbedingungen sorgfältig zu lesen und die folgenden Informationen zu beachten:
- Welche Arten von Zimmern sind im Vertrag enthalten?
- Werden Mahlzeiten angeboten und wie viele Arten von Mahlzeiten gibt es?
- Welche Altersgruppen für Kinder sind definiert und wie viele Arten von Rabatten gibt es?
- Wie viele Saisons werden unterschieden und wie lauten deren Zeiträume?
- Werden zusätzliche Arrangements gegen Aufpreis angeboten?
Nachdem Sie den Reiseveranstaltervertrag analysiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Vorlagen für die Abrechnung bereit haben:
- Leistungsvorlage für Übernachtungen;
- Zusätzliche Zahlungsvorlagenfür:
- zusätzliche Verpflegung (sofern im Reiseveranstaltervertrag vorgesehen);
- zusätzliche Arrangement Services (sofern im Reiseveranstaltervertrag enthalten).
Sie können vorhandene Vorlagen verwenden oder neue erstellen, wenn Sie eine andere Konfiguration benötigen.
Sobald Sie die Vorbereitungen abgeschlossen haben, können Sie mit der eigentlichen Konfiguration des Vertrags beginnen.
Erstellen des Vertrags
Wie bereits erwähnt, ist dieser Vertrag für die Zusammenarbeit mit mehreren Firmen ausgelegt. In der Praxis muss er jedoch immer für das Profil einer bestimmten Firma erstellt werden. Daher werden wir ihn als ersten Schritt mit dem Profil einer dieser Firmen verknüpfen.
Geben Sie beim Erstellen eines neuen Vertrags die grundlegenden Parameter ein – dies sind dieselben Felder, die wir bereits im ersten Mustervertrag betrachtet haben. Wenn Sie eine Erinnerung benötigen, sehen Sie sich die Schritte im Artikel „Erstellen eines Reiseveranstaltervertrags“ aus dem vorherigen Beispiel an.
Betrachten wir zwei weitere spezifische Zimmerkategorien:
- Double Promo – Das Hotel verfügt eigentlich nicht über Zimmer dieser Zimmerkategorie. Es ist üblich, einen Sonderpreis für die jeweilige Zimmerkategorie anzugeben, der unter bestimmten Bedingungen angeboten wird. Um diese Preise im Reiseveranstaltervertrag zu beschreiben, führen wir jedoch eine separate Zimmerkategorie mit der Bezeichnung DBL Promo ein.
- 2-Zimmer-Apartment –Der Preis gilt pro Zimmer, umfasst jedoch die Unterbringung von bis zu 4+2 Gästen. Die maximale Kapazität beträgt jedoch 6+0, wobei die letzten beiden Erwachsenen einen Aufpreis zahlen. Clock PMS+ unterstützt die Preisgestaltung „pro Zimmer” für Reiseveranstalterverträge, aber in diesem Fall kann der Grundpreis nicht angepasst werden. Daher teilen wir das Apartment in zwei separate Typen auf:
- APP4pax – für die Unterbringung von bis zu 4+2 Gästen, wobei der Zimmerpreis gültig ist;
- APP5+pax – für die Unterbringung von 5 oder mehr Erwachsenen, wobei wir einen Zuschlag für zusätzliche Gäste berechnen.
Nachdem Sie diese ersten Einstellungen abgeschlossen haben, fahren Sie mit der Konfiguration der Preise fort – siehe weiter im Artikel.