Die Kontrolle über bereits ausgestellte Dokumente ist für Ihre Rechenschaftspflicht und die Verfolgung von Kundenzahlungen unerlässlich.
Benutzerrechte
Mit folgenden Rechten können Sie die Bearbeitung von Dokumenten steuern:
- Folio: Schließen - erlaubt das Schließen eines Folios mit oder ohne Rechnung;
- Folio: Folio mit offenem Rechnungsbetrag schließen;- der Benutzer kann ein Folio schließen, auch wenn es unbezahlt ist;
- Folio: Stornieren - ermöglicht das Stornieren von offenen Folios und Folios, die mit oder ohne Rechnung geschlossen wurden. Der Benutzer muss außerdem über die Rechte 'Zahlungen: Zahlungen stornieren' und 'Leistungen: Bearbeiten und Stornieren'.;
- Folio : Korrekturfolio erstellen - ermöglicht das Erstellen von Korrekturfolios und Dokumenten (Gut- und Lastschriften).
- Folio: Rechnungsinformationen in geschlossenen Folios bearbeiten - der Benutzer kann die Felder mit Rechnungsinformationen einer bestimmten Firma oder eines Gastes in bereits geschlossenen Folios bearbeiten.
Weitere Informationen zu den Vorgängen in Folios und den erforderlichen Benutzerrechten finden Sie unter Benutzerrechte für Operationen mit Folios und Leistungen.
Berichte
Liste der ausgestellten Dokumente (geschlossene Folios)
Informationen über ausgestellte Dokumente erhalten Sie im Bericht "Geschlossene Folios"- eine Liste aller geschlossenen Folios mit der Möglichkeit, deren Inhalt anzuzeigen. Sie können den Bericht verwenden, um:
- Entnehmen Sie eine Liste aller Dokumente einer bestimmten Art, zum Beispiel alle Rechnungen für den Zeitraum (Filter "Dokument Typen");
- Liste der Dokumente einer bestimmten Firma (Filter "Firma");
- Um Dokumente für Dienstleistungen von denen für Vorauszahlungen zu unterscheiden (Filter "Service/Deposit");
- Um eine Liste von alle ausgestellten Korrekturdokumente zu extrahieren, zum Beispiel alle Gutschriften (Filter "Basis/Korrektur");
- Um eine Liste der ausgestellten Dokumente im Zeitraum zu erhalten, die NICHT bezahlt werden (Filter "Bezahlt");
- Um das Vorhandensein von fiskalisierten Dokumenten zu prüfen (Filter "Fiskalisiert").
Weitere Informationen über den Bericht und die Verwendung der Filter finden Sie hier.
Unbezahlte Dokumente
Um die Verpflichtungen für ausgestellte Dokumente zu verfolgen, verwenden Sie den Bericht - Debitoren. Hier finden Sie eine Liste von unbezahlten geschlossenen Folios und Informationen über die entsprechende Anzahl der überfälligen Tage, entsprechend der Zahlungsfrist jedes Folios. Folgende Filter stehen Ihnen zur Verfügung:
- Mindestverzugstage (1) - Geben Sie die Anzahl der Tage ein, um die die Zahlung überfällig ist;
- Zahler/in (2) - der Filter ermöglicht es Ihnen, einen separaten Bericht für die unbezahlten Folios von Firmen und die eines Gastes oder Events zu extrahieren;
- Firma (3) - Filtern Sie die Liste nur mit den Folios einer bestimmten Firma;
- Anzeigen (4) - Wählen Sie die Details des Berichts. In der detaillierten Ansicht erhalten Sie detaillierte Informationen zu jedem Folio, in der Zusammenfassung erhalten Sie eine Übersicht über die Verpflichtungen nach Kunden.
