Nutzung und Ausstattung
Mit der Funktion Raumeigenschaften können Sie Angaben zu jedem Raum machen. Diese Informationen können sich auf die Lage des Raumes, die Ausstattung des Raumes usw. beziehen.
Mit dieser Option können Sie ein oder mehrere Zimmermerkmale zu einem bestimmten Zimmer hinzufügen, z. B. Hochparterre, Tiefparterre, Meerblick, Parkblick usw. Diese zusätzlichen Merkmale können bei der Buchung verwendet werden, um die Vorlieben der Gäste zu spezifizieren. So können Sie eine optimale Zuteilung der Zimmer unter Berücksichtigung der Vorlieben Ihrer Gäste erreichen.
Sie können durch Auswahl von Einstellungen->Alle Einstellungen->Raumeigenschaften in der Navigationsleiste die Liste der Raumeigenschaften erstellen. Bei der Erstellung jeder Raumfunktion haben Sie auch die Möglichkeit zur Auswahl der Räume, für die diese Funktion gültig ist. Ein Raum kann beliebig viele Funktionen haben.
Sie können Raumeigenschaften auch über das Menü Einstellungen->Alle Einstellungen->Räume->Räume hinzufügen oder entfernen, während Sie Räume anlegen oder bearbeiten.
Attributbasierter Zimmerverkauf
Wählen Sie eine Leistungsvorlage für dieses Zimmermerkmal aus und markieren Sie, ob es pro Tag oder einmalig abgerechnet werden soll. Wird nur benötigt, wenn Sie die Attributbasierten Verkäufe für den Online Check-in verwenden.
Verwendung
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Buchung können Sie im Feld "Raumeigenschaften" die expliziten Raumanforderungen für jede Buchung auswählen:
Sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Raumzuweisung werden die ausgewählten Eigenschaften verwendet:
Um einen Raum manuell zuzuweisen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Funktionen' und anschließend auf die Schaltfläche 'Raum zuweisen...'. Sie erhalten dann eine Liste der Räume eines bestimmten Typs in der Reihenfolge ihrer Raumnummer und der Anzahl der gewünschten Merkmale, so dass Sie den für Ihre Veranstaltung am besten geeigneten Raum auswählen können.
- Bei der automatischen Zimmerzuweisung werden die vom Gast angegebenen Präferenzen berücksichtigt und das Zimmer ausgewählt, das diesen Präferenzen am ehesten entspricht. Wenn kein Zimmer verfügbar ist, das den festgelegten Kriterien für die Zimmerausstattung entspricht, wird ein Zimmer auf der Grundlage anderer Parameter zugewiesen, wobei wiederum das am besten geeignete Zimmer ausgewählt wird.