Wichtig: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie auch die Zimmerzutrittskontrolle - Allgemeine Einstellungen durchgehen.
Einführung
Die Integration zwischen Clock PMS+ und Hotek ermöglicht es Ihnen, Ihre Vorgänge zu rationalisieren und Ihren Mitarbeitern Zeit zu ersparen, da Sie Schlüsselkarten direkt über Clock PMS+ ausgeben und kodieren können. Die Flexibilität der Integration ermöglicht es Ihnen, nicht nur den Zugang zum Zimmer zu kontrollieren, sondern auch den Zugang zu Gemeinschaftstüren (z.B. Haupteingang; Stockwerkshaupttür) oder Sonderzonen (z.B. SPA oder Parkhaus). Außerdem können Sie die Zeiten für die Ankunft und die Abreise von bzw. bis zur Aktivierung der Schlüssel festlegen. Schließlich können Sie auch QR-Codes als Schlüssel über Clock PMS+ ausgeben.
Konfiguration
Wichtig: Ein Clock IoT Gerät wird für diese Integration benötigt und muss mit dem gleichen lokalen (Internet-)Netzwerk wie der Hotek-Server verbunden sein.
Das für diese Integration verwendete Kommunikationsprotokoll ist das Hotek PMS Protokoll V2.1.
1. Rufen Sie Clock PMS+ auf und navigieren Sie zum Abschnitt SEinstellungen->AppConnector->suchen Sie Hotek und aktivieren Sie es-> klicken Sie auf die Schaltfläche 'Einstellungen' ->klicken Sie auf Hotek.
2. Sobald sich das Pop-up-Fenster öffnet, geben Sie die entsprechenden Informationen ein:
- Aktiv (1) - auswählen, sobald alle Konfigurationen abgeschlossen sind.
- API Benutzer (2) -wähle das Clock IoT Gerät.
- Server host (3) - geben Sie die IP-Adresse des Hotek-Servers ein.
- Serverport (4) - geben Sie den Port ein, der für den Hotek-Server eingestellt ist.
- QR Encoder (5) - Geben Sie die QR Encoder ID ein, wenn Sie QR Codes für Schlüssel verwenden. Der Standard QR Encoder von Hotek hat die ID 9699. Bitte überprüfen Sie mit Ihrem Hotek-Vertreter, ob sie sich geändert hat. Siehe weiter unten.
Wichtig: Die QR-Codes sind im MyBookingPortal zu verwenden.
Encoder
Nachdem Sie die Integrationsdetails hinzugefügt haben, speichern Sie und geben Sie die Details des/der Encoder ein, indem Sie auf 'Hinzufügen' unter 'Schlüsselkarten Encoder' klicken.
Sie werden zwei Felder zum Ausfüllen vorfinden:
- Name (1) - geben Sie den Namen des Encoders ein. Sie werden diesen Namen in Clock PMS+ sehen. Es kann sehr nützlich sein, wenn Sie mit vielen Encodern arbeiten, da der Name Ihnen hilft, zwischen ihnen zu unterscheiden und den richtigen auszuwählen, wenn Sie eine Karte kodieren.
- Kennung (2) - dies ist die ID des Encoders innerhalb von Hotek. Der Encoder muss zuerst im System hinzugefügt werden und dann seine ID hier eintragen. Wenn die Encoder-ID im Hotek-System z. B. 01 lautet, müssen Sie hier 0199 eingeben - wobei 01 die Encoder-ID und 99 die Server-ID ist.
QR Encoder
Sie können einen QR Encoder an zwei Stellen hinzufügen - nur in den Einstellungen (siehe Punkt 5 oben) oder auch als Encoder. Das Hinzufügen zu den Einstellungen ist erforderlich.
- Wenn Sie den Encoder nur in den Einstellungen hinzufügen (siehe oben, Punkt 5), haben Sie nicht die Möglichkeit, den QR Encoder bei der Ausgabe von Schlüsseln auszuwählen (es wird der reguläre RFID Encoder verwendet) und folgendes Verhalten wird beobachtet: bei der Ausgabe eines Schlüssels über den regulären RFID Encoder wird ein QR Schlüssel als Duplikat erzeugt und im MyBooking Portal sichtbar.
- Wenn Sie den Encoder sowohl in den Einstellungen als auch als Encoder beim Ausstellen eines Schlüssels hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, entweder den regulären RFID-Encoder oder den QR-Encoder zu verwenden. Das folgende Verhalten wird beobachtet:
- wenn ein Schlüssel über den regulären RFID Encoder ausgegeben wird Ein QR-Schlüssel wird als Duplikat generiert und im MyBooking Portal sichtbar.
- bei der Ausgabe eines Schlüssels über den QR Encoder wird nur ein QR Schlüssel ausgegeben, der im MyBooking Portal sichtbar ist.