Das Folgende sind allgemeine Einstellungen, die unabhängig davon gelten, welches Zugangskontrollsystem Sie verwenden. Einige Ausnahmen werden inline erwähnt
Um auf die allgemeinen Einstellungen zuzugreifen, navigieren Sie zum Menü Einstellungen-> Alle Einstellungen-> Türschlüssel.
Wichtig: Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, vergewissern Sie sich, dass Sie die Konfigurationsanleitungen für Ihren spezifischen Anbieter von Zugangskontrollsystemen befolgen. Bitte beachten Sie, dass die untenstehende Liste die von Clock Software erstellten Integrationen zeigt. Zahlreiche andere Zugangskontrollsysteme haben eine Verbindung zu Clock PMS+ hergestellt, und es werden von ihnen Konfigurationsanleitungen bereitgestellt.
Gültigkeit der Schlüsselkarte
Auf der Seite „Türschlüssel“ können Sie außerdem Standardzeiten für „Von“ und „Bis“ festlegen, die die Gültigkeitsdauer des Schlüssels jeweils am Anreise- und Abreisetag bestimmen. (1). Wenn Sie eine Karte codieren, ist diese standardmäßig am Anreise- und Abreisetag von diesen Zeitpunkten an bis zu diesen Zeitpunkten aktiv. Sie können diese Zeiten für eine bestimmte Buchung ändern, während Sie die entsprechenden Karten codieren.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob Schlüsselkarten nur für eingecheckte Buchungen oder auch für erwartete Anreisen codiert werden können (2). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Karten-ID erforderlich“ (3), um die Karten-ID bei der Ausstellung eines Zimmerschlüssels als Pflichtangabe festzulegen. Die Karten-ID wird in der Anfrage zur Schlüsselausstellung gespeichert, um eine ordnungsgemäße Kommunikation mit dem Türschließsystem sicherzustellen. Wenn Sie „Gemeinschaftstüren“ haben, zu denen Gäste Zugang haben können oder müssen, können Sie deren Codes im Abschnitt „Allgemeine Tür-Codes (Hilfeliste)“ (4) eingeben, damit Sie diese einfach in den Zimmereinstellungen auswählen können (siehe unten).
Tür-Codes
Damit die Schnittstelle Karten für die richtigen Türen codieren kann, müssen Sie das Mapping für jede dieser Türen vervollständigen.
Navigieren Sie zum Menü Einstellungen->Alle Einstellungen->Zimmer->jedes Zimmer bearbeiten. Geben Sie in das Feld 'Zimmertürcode(s)' (5) den Code ein, der im Zutrittskontrollsystem für diesen Raum eingestellt ist.
Gemeinsame Türen/Besondere Bereiche
Die Schnittstelle unterstützt auch die Zugangskontrolle zu Gemeinschaftstüren oder Sonderbereichen wie Haupteingangstür, Parkeingang, SPA, etc.
Zunächst müssen Sie diese im Zutrittskontrollsystem definieren und anschließend ihren Code in das Feld 'Allgemeine Tür-Codes' (6) eingeben. Wenn Sie die Hilfsliste für Allgemeine Tür-Codes (4) ausgefüllt haben, können Sie die Codes hier auswählen, anstatt sie einzutippen.
Beispiel: Wenn Sie im Zugangskontrollsystem 1 für den Haupteingang, 2 für den Parkeingang und 3 für den SPA-Eingang definiert haben und Sie den Haupteingang und den Parkeingang ständig freigeben, müssen Sie "1, 2" in das Feld eingeben. Auf diese Weise haben alle Gäste, die sich in dem Zimmer aufhalten, zumindest Zugang zu den folgenden Türen - Zimmer, Haupteingang, Parkplatz. Wenn der Gast das SPA nutzen möchte, können Sie den Zugang dazu zusätzlich über die Buchung hinzufügen.
Hinweis für Messerschmitt-Nutzer: Die Allgemeinen Tür-Codes/Sonderbereich-Codes können nur numerisch sein.
Mobile Schlüsselkarten
Wenn Sie ein Zutrittskontrollsystem verwenden, das mobile Schlüsselkarten unterstützt, wählen Sie bitte aus, welche Optionen für die Übermittlung der mobilen Schlüsselkarte Sie verwenden werden.
Sie können wählen zwischen:
- per E-Mail
- per Telefon
- per E-Mail und Telefon
Wichtig:
- Salto-Nutzer müssen nur 'Per Handy' auswählen.
- Saflok 6000 / Ambiance Nutzer müssen nur 'Per Mobiltelefon'auswählen
- Onity Benutzer können jede der Optionen auswählen