Rabatte

Unser Mustervertrag enthält zwei Arten von Rabatten:

• Kostenlose Übernachtungen bei längeren Aufenthalten;
• Prozentuale Rabatte für Frühbucher.

Kostenlose Übernachtungen

Der Abschnitt „Kostenlose Übernachtungen” legt die Bedingungen fest, unter denen Gäste eine bestimmte Anzahl kostenloser Übernachtungen erhalten. In unserem Vertrag haben wir Bedingungen für 1 und 2 kostenlose Übernachtungen festgelegt.

Analyse der Zeiträume

Der Vertrag legt zwei Gültigkeitszeiträume für kostenlose Übernachtungen fest. Auf den ersten Blick könnten diese im System zu einer Zeile zusammengefasst werden, aber es gibt eine wichtige Klarstellung: Nur Übernachtungen in der Nebensaison sind kostenlos.

• Erster Zeitraum: bis zum 15.06. – fällt vollständig in die Nebensaison. Wenn jedoch eine Buchung für 13 Übernachtungen am 12.06. beginnt, liegen die letzten Übernachtungen nach dem 23.06., was bereits die Zwischensaison mit einem höheren Preis ist. In diesem Fall sollten die ersten Nächte kostenlos sein, da sie in die Nebensaison fallen.
• Zweiter Zeitraum: vom 25.08. – beginnt in der Zwischensaison und endet in der zweiten Nebensaison. Hier gilt die umgekehrte Regel: Die letzten Nächte müssen kostenlos sein, da sie in die Nebensaison fallen.

Genau wegen dieser Bedingung können wir nicht beide Zeiträume in einer einzigen Zeile konfigurieren. Wir müssen die Einstellungen auf zwei Zeilen aufteilen – eine für jeden Zeitraum.

Einrichten einer Zeile für 1 kostenlose Nacht

• Fügen Sie eine Zeile hinzu und füllen Sie Folgendes aus:
  • Text → „1 kostenlose Nacht“ (wird in der Abrechnung angezeigt);
  • Min. Aufenthalt = 7, max. Aufenthalt = 13 → Der Rabatt gilt für Aufenthalte von 7 bis 13 Nächten.
  • Zimmertyp → leer lassen (gilt für alle Zimmer);
  • Anreise → 03.06.2026 – 15.06.2026;
  • Rabatt → Unterkunft und Verpflegung (nicht im Vertrag angegeben, daher beinhalten wir beides);
  • Frei → 1 Tag, Position → zu Beginn des Aufenthalts;

• Wir fügen eine weitere Zeile hinzu für den zweiten Zeitraum 25.08.2026 – 19.09.2026 und wählen 1 Tag am Ende des Aufenthalts als kostenlos aus.

Einrichten einer Zeile für 2 Gratisübernachtungen

• Wir fügen eine Zeile hinzu:
  • Text → „2 Gratisübernachtungen”.
  • Min. Aufenthalt = 14, keine maximale Begrenzung.
  • Ankünfte → 03.06.2026 – 15.06.2026;
  • Rabatt → Unterkunft und Verpflegung;
  • Frei → 2 Tage, Position → zu Beginn des Aufenthalts;

• Wir führen eine weitere Zeile für den zweiten Zeitraum ein: 25.08.2026 – 19.09.2026, wobei 2 Tage am Ende des Aufenthalts kostenlos sind.

Frühbucherrabatte

Frühbucherrabatte sind prozentual und werden im Abschnitt „Rabatte” konfiguriert. Hier können Sie alle prozentualen Rabatte hinzufügen, die auf Buchungsebene gelten.

So konfigurieren wir sie:

• Fügen Sie eine neue Zeile für den ersten Rabatt hinzu.
• Füllen Sie die Felder aus:
  • Text → geben Sie beispielsweise „EB -25 %” ein. Dies wird als Erläuterungstext für die Gebühr angezeigt.
  • Gutscheindatum → dieses Feld ist entscheidend. Hier legen wir den Zeitraum fest, in dem die Buchung erfolgen muss, damit der entsprechende Rabatt gewährt wird. Der Vertrag besagt „25 % für Buchungen bis zum 30.11.2025”, daher geben wir ein Startdatum ein, das weit genug in der Vergangenheit liegen kann (z. B. 01.01.2025), und ein Enddatum – 30.11.2025.
  • Rabatt → wir markieren, worauf sich der Rabatt bezieht – Unterkunft und Verpflegung;
  • Rabattprozentsatz → Geben Sie den konkreten Wert des Rabatts ein.

• Fügen Sie die verbleibenden Rabatte auf die gleiche Weise hinzu und beachten Sie dabei sorgfältig die Zeiträume der Reservierung und die für sie geltenden Prozentsätze.

Damit haben wir alle Bedingungen aus dem Mustervertrag eingegeben. Der nächste Schritt besteht darin, Tarife zu erstellen, damit Buchungen auf der Grundlage dieser Vertragspreise berechnet werden können.