Clock-Update (24. März 2026)

Verbesserungen

• Buchungssuche (Ansichten Anreisen/Im Hotel/Abreisen)
  • Wir haben das Hauptsuchfeld verbessert: wir haben den Zeitraum, in dem die Suche automatisch startet, erhöht; mindestens 3 Zeichen sind für die Suche erforderlich; Sie können sie jetzt auch mit Enter starten; wenn sie gestartet wurde, bleibt die Markierung im Gegensatz zu vorher im Feld stehen. 
  • Ein neues Suchfeld wurde für die Zimmernummer hinzugefügt. Das separate Feld stellt sicher, dass Sie nur Buchungen in diesem Zimmer finden und nicht andere Übereinstimmungen, z. B. nach Buchungsnummer.
  • Ein Schnellbutton wurde hinzugefügt, um zum aktuellen Datum zurückzukehren
  • In den Massenfunktionen, unter dem Abschnitt 'Folios', wurde eine Mehrfach-Folio-Ansicht hinzugefügt
• Web-Buchungsmaschine - Preisaufschlüsselung auf der letzten Seite - Wir haben oft Berichte erhalten, dass diese Aufschlüsselung unklar war und meist zu Verwirrung führte, anstatt den Gästen zu helfen. Also haben wir den Ansatz geändert. Derzeit sieht der Gast nur den endgültigen Betrag der Buchung (für jedes Zimmer und insgesamt) sowie einen Hinweis, dass der Betrag alle Steuern und Leistungen enthält. Der Gast kann die Aufschlüsselung für jedes Zimmer über ein Symbol neben dem Betrag für das Zimmer sehen. Die Aufschlüsselung wurde auch dahingehend geändert, dass der gesamte Betrag für den Tarif (das Paket) in der Position Zimmer erscheint und die verbleibenden Leistungen in den Leistungsvorlagen für Zimmerkategorien oder Zuschläge verbleiben, die entweder vom Gast ausgewählt oder vom System berechnet werden, jedoch nicht über den Tarif/das Paket. Wenn dieser Ansatz gut angenommen wird, werden wir die Bestätigungs-E-Mails auf die gleiche Weise ändern. 
• Neuer Bericht - Brandschutzliste - Der Bericht wurde unter 'Alle Berichte' - 'Buchungen' hinzugefügt. Der Bericht hat keine Filter und zeigt alle eingecheckten Buchungen mit Zimmernummer, Etage und Gästen. Es gibt auch eine Gesamtsumme pro Etage. Er ist dazu gedacht, Gäste bei Bedarf mit einer Liste abzugleichen. Der Bericht wurde in die Liste der Lesezeichen aufgenommen und kann im Navigationsmenü angezeigt werden;
• Zahlungen mit Kreditkarten und stornierte Folios - In bestimmten, sehr seltenen Situationen konnte es vorkommen, dass das Folio vom Benutzer storniert wurde, während die Transaktion von der Bank bearbeitet wurde. Diese sehr seltene Situation führte zu Unstimmigkeiten in den Protokollberichten. Wir haben die Logik verbessert, und derzeit wird die Zahlung in einer solchen Situation einem neu erstellten Folio anstelle des stornierten Folios hinzugefügt.
• Wir haben eine Kategorisierung der OOS-Typen hinzugefügt - Im Moment wird diese Kategorisierung noch nirgends vom System verwendet, aber sie wird in neuen Berichten, an denen wir arbeiten, verwendet werden. Sie brauchen die Einstellungen im Moment nicht zu ändern. Wenn Sie sich entscheiden, sie zu ändern, weisen Sie jeder Art eine der drei Kategorien zu: Beschädigung (unerwartete Probleme), Gestoppt (absichtlich vom Verkauf abgehalten - Einsparungen, Renovierung), Offizielle Verwendung.
• Automatisches Löschen von alten Aufgaben - Um die Anhäufung von unnötigen Informationen zu verhindern, die die Ansichten der Vorgänge verlangsamen, haben wir das automatische Löschen von Aufgaben, die älter als 1 Jahr sind, hinzugefügt. Um genau zu sein: Wenn die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum hat, behalten wir sie für 1 Jahr nach diesem Datum. Wenn die Aufgabe kein Fälligkeitsdatum hat, behalten wir sie für 1 Jahr nach dem Datum des Erstellens.
• Ansicht Raten und Verfügbarkeit und Kontaktperson - Buchungen können jetzt über den Buchungsbildschirm Raten und Verfügbarkeit mit einer Kontaktperson erstellt werden, für die keine E-Mail-Adresse eingegeben wurde. Dies erleichtert die Arbeit, wenn Sie keine Kontaktinformationen für den Gast haben. 
• Zimmerkalender - drei kleine Verbesserungen hinsichtlich der Visualisierung 
  • Wir haben die Ansicht des Buchungsbildschirms verbessert, die jetzt viel kompakter ist und weniger Platz auf dem Bildschirm einnimmt.
  • Im Filterbildschirm haben wir eine Option hinzugefügt, um die Anzeige desselben Pop-up-Bildschirms zu stoppen, wenn Sie Vorgänge durchführen, bei denen er stört.
  • Die Ansicht des Filters wurde ebenfalls geändert, und bei langen Namen von Zimmerkategorien überschneiden sich die Spalten nicht.
• Ausgabe von Schlüsselkarten - Die Vorschläge für die Gültigkeit von Schlüsselkarten bei einem Zimmerwechsel wurden geändert. Der Standardwert ist jetzt das Datum des Umzugs und die Uhrzeit der Anreise.
• Einstellungen des Channel Managers (neue Ansichten) - Ein neues Feld "E-Mail des Gastes ist maskiert" wurde zum Mapping der Firma hinzugefügt. Für die direkte Schnittstelle mit Booking.com ist das Feld eins - in den Einstellungen des Kanals. Für SynXis - gibt es keine solche Einstellung. Das neue Feld dient dazu, in den Gastprofilen, die von einem bestimmten Kanal kommen, zu markieren, ob ihre E-Mail "normal" (persönlich) oder "maskiert" (offiziell, vom Kanal ausgestellt) ist. Diese Information wird in Zukunft verwendet werden, z.B. beim Zusammenführen von Profilen oder beim Online Check-in, um eine persönliche E-Mail anzufordern.
• Booking.com - zusätzliche Informationen über gestoppte Produkte (Benutzer/Zeit) werden in den Mappings angezeigt. So lässt sich leicht herausfinden, wann und von wem bestimmte Produkte gestoppt wurden, ohne in den Protokollen nach Informationen zu suchen. Diese Informationen werden von nun an nur noch für die gestoppten Produkte angezeigt.
• Links zur Firma - Wir haben die Links zur Firma ersetzt, um die neuen Ansichten der Firma anzuzeigen

Fixes

• Erweiterte Suche nach Buchungen 
  • Ein Problem im Zusammenhang mit der Suche nur nach dem Gastnamen bei einer großen Datenbank mit Profilen wurde behoben.
  • Das Kopieren von Schlüsselkarten gab manchmal keine Meldung aus, obwohl der Vorgang erfolgreich war.
  • Manuelle Zimmerzuteilung - funktionierte abhängig von der Zeitzone und manchmal nicht korrekt.
• Leistungen werden nun auf die 3. Dezimalstelle gerundet, um die Berechnung der Beträge vorhersehbarer zu machen, sowie aufgrund der Anforderungen verschiedener Fiskalisierungen.
• Raten und Verfügbarkeit - Bei der Erstellung einer Buchung wurde die auf der Ebene der Raten festgelegte Garantierichtlinie angewendet, nicht jedoch, wenn eine solche auf der Ebene der Saison oder des Tages festgelegt worden war.
• OTA-Schnittstelle - In bestimmten, sehr seltenen Situationen haben wir Aktualisierungen für das gestrige Datum gesendet, was wiederum einen Fehler auf der Partnerseite verursachte.
• POS/PMS Schließen - Zahlungen - Zusammenfassung - die Aufschlüsselung wurde nicht angezeigt, wenn die Gesamtzahlungen 0 waren.
• Im Raten-Editor wurden Raten, die als Basis-Raten verwendet werden, aber archiviert wurden, nicht mit ihrem vollen Namen angezeigt. 

Integrationen

• Private Analytics / Google BigQuery Export - Ein neues Feld "person\_title" wurde zur "Gäste" Tabelle hinzugefügt. Es enthält den Titel des Gastes und ergänzt das bestehende Feld "person\_title\_id".
• Clock API - Es wurde ein neuer Endpunkt eingeführt – booking\_booking\_charge\_template\_schema. Er ermöglicht das Lesen, Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Leistungen für Buchungen pro Tag. Weitere Details entnehmen Sie bitte der API-Dokumentation.

Integrationen

• Gastronovi POS Integration - Wir haben die Integrationslogik aktualisiert. Die Deaktivierung der Option “Trinkgeld übertragen” wirkt sich jetzt nur noch auf den Umsatztransfer am Ende des Tages aus. Trinkgelder werden immer auf die entsprechenden Gäste-, Firmen- oder Event-Folios übertragen.
• PEPPOL / Billit.be Integration- Um die Datengenauigkeit zu verbessern und Rundungsdifferenzen zwischen den Systemen zu reduzieren, wurde die Exportlogik verbessert. Je nach Steuermodus des Kontos werden unterschiedliche Werte exportiert:

• Für: 
  • Steuer nicht in den Preisen enthalten, Rundung – pro Zeile 
  • Steuer nicht in den Preisen enthalten, Rundung – Gesamt

                            → Nettowerte werden exportiert, so dass die STEUER noch hinzugefügt werden kann.

• Für:
  • Keine Steuer
  • Steuer in den Preisen enthalten, Rundung – pro Zeile
  • Steuer in den Preisen enthalten, Rundung – Gesamt

                          → Bruttowerte werden exportiert, wobei die Mehrwertsteuer aus dem Bruttobetrag berechnet wird.

Wir empfehlen die Rundung – pro Zeile, da sie die Rundungsdifferenzen am effektivsten minimiert.

• Private Analytics / Google BigQuery Export - Ein neues Feld person_title wurde der Tabelle Gäste hinzugefügt. Dieses Feld enthält den Titel des Gastes und ergänzt die vorhandene person_title_id.
• QuickBooks Online Integration - Die Datenaustauschlogik wurde optimiert, um Fehler in Exportprotokollen zu reduzieren. Wenn ein Dokument oder eine Zahlung nach drei Versuchen nicht erfolgreich exportiert werden kann, wird dies nicht mehr erneut versucht. Dadurch werden unnötige Fehler und Verzögerungen vermieden.
• Clock API - Es wurde ein neuer Endpunkt, booking_booking_charge_template_schema, eingeführt. Damit können Sie Tagesleistungen lesen, erstellen, aktualisieren und löschen. Weitere Details finden Sie in der API-Dokumentation.