Mit Clock können Sie mehrere Buchungen auf einmal bearbeiten. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Buchung separat bearbeiten. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn Sie Änderungen an mehreren Buchungen einer Gruppe vornehmen möchten.
Mit mehreren Buchungen arbeiten
Hier erfahren Sie, wie Sie die Bearbeitungsansicht laden und verwenden:
- Laden Sie die Liste der Buchungen, die Sie ändern möchten. Verwenden Sie eine der Suchoptionen;
- Wählen Sie mehrere zu bearbeitende Buchungen aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen->Bearbeiten (neu);
Bearbeitungsmodus
Der Editor für Mehrfachbuchungen enthält eine Vielzahl von Datenfeldern. Dies bietet zwar eine hohe Flexibilität bei der gleichzeitigen Aktualisierung mehrerer Buchungen, kann die Benutzeroberfläche jedoch auch überladen wirken lassen.
Um die Arbeit mit dem Editor zu erleichtern, können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen und speichern, die nur die von Ihnen benötigten Felder enthalten, angeordnet in der Reihenfolge, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Auf diese Weise können Sie den Bildschirm für bestimmte wiederkehrende Aufgaben anpassen, wodurch Massenänderungen schneller und effizienter werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Ansicht (die dritte Schaltfläche von rechts), um nach Spalten zu suchen, die gewünschten auszuwählen, ihre Reihenfolge festzulegen und sie als benutzerdefinierte Ansichten zu speichern.
- Wenn Sie das Marketingsegment häufig aktualisieren, können Sie eine Ansicht erstellen, die nur die für diese Aufgabe erforderlichen Felder enthält.
- Wenn Sie häufig das Frühstück für eine gesamte Gruppe am letzten Tag ihres Aufenthalts entfernen oder durch ein Lunchpaket ersetzen müssen, können Sie eine eigene Ansicht erstellen, die nur die relevanten Verpflegungsfelder enthält.
- Sobald Sie Ihre benutzerdefinierte Ansicht gespeichert haben, können Sie sie auswählen und auf Anwenden klicken, um sie zu aktivieren.
Alle Buchungen auf einmal ausfüllen
Jedes bearbeitbare Feld verfügt über eine Schaltfläche mit einem Blitzsymbol, mit der Sie denselben Wert auf alle ausgewählten Buchungen anwenden können.
Egal, ob Sie das Abreisedatum, den Agenten, die Verpflegung, den Leistungsrouter oder praktisch jedes andere Feld aktualisieren – Sie können alle ausgewählten Buchungen in einem einzigen Arbeitsschritt ausfüllen. Dieselbe Funktion kann auch verwendet werden, um einen fälschlicherweise ausgewählten Wert bei allen Buchungen zu löschen: Entfernen Sie den Wert bei einer Buchung und klicken Sie auf die Blitzschaltfläche, um ihn bei allen anderen zu entfernen.
Dies reduziert die sich wiederholenden Arbeitsschritte erheblich und macht das Bearbeiten von Buchungen nacheinander überflüssig.
Der Editor unterstützt auch eine effiziente Tastaturnavigation. Verwenden Sie:
- Tab, um zum nächsten Feld zu wechseln.
- Pfeiltasten, um durch die verfügbaren Optionen zu navigieren.
- Enter, um eine Auswahl zu bestätigen.
- Esc, um Pop-up-Fenster zu schließen.
Verfügbare Felder
Der Editor unterstützt eine umfassende Palette von Buchungsfeldern, darunter:
- Referenznummer
- Referenzdatum
- Anreise
- Abreise
- Aufenthalt
- Anreisezeit
- Abreisezeit
- Frühanreise
- Spätabreise
- Erwachsene
- Kinder
- Alter der Kinder
- Details des Hauptgastes
- Zimmerkategorie / Zimmer
- Zimmerwechsel deaktivieren
- Rate
- Manueller Router
- Übertragung von Leistungen
- Garantiert
- Garantierichtlinie
- Firma / Event
- Agent
- Verpflegung
- Erste Verpflegung
- Abweichendes Datum der Verpflegung
- Restaurant
- Marketingquelle
- Marketingkanal
- Marketingsegmente
- Hoteltransfer-Anreise
- Hoteltransfer-Abreise
Event- und Blockauswahl
Die Event- und Blockauswahl zeigt nur die Events und Zimmerblöcke an, die mit der ausgewählten Firma und dem Buchungszeitraum übereinstimmen. Dadurch bleibt die Liste kompakt, relevant und leicht zu navigieren.
Gastprofile
Sie können direkt aus dem Editor heraus nach bestehenden Gastprofilen suchen, diese bearbeiten oder neue erstellen.
Um Fehler zu vermeiden, erkennt das System auch, wenn dasselbe Gastprofil gleichzeitig in mehreren Buchungen verwendet wird, und weist auf potenzielle Konflikte hin, bevor diese zum Problem werden.
