Das Fachmodul 'Verträge mit Reiseveranstaltern' soll die Preisberechnung in Verträgen mit Reiseveranstaltern erleichtern. Jeder Vertrag wird in das Profil der Firma eingetragen, auf die er sich bezieht. Dieses Modul erfordert das 'Vouchers' Add-On, das für Ihr Abonnement aktiviert ist.
Der Vertrag hat zwei Haupteinstellungen - 'Bedingungen' und 'Raten'. Der erste Teil deckt die Preiskonditionen ab, wie sie im Vertrag erscheinen. Der zweite Teil beinhaltet die Konfiguration, wie diese Konditionen in Buchungen als auswählbare Raten angewendet werden können.
Erstellung eines Reiseveranstalter Vertrags
Um einen Reiseveranstalter Vertrag zu einer bestimmten Firma hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie das Firmenprofil zur Überprüfung;
- Navigieren Sie zum Abschnitt "Reiseveranstalter Verträge" und wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" aus;
- Klicken Sie auf den ersten Abschnitt in der oberen linken Ecke und geben Sie die grundlegenden Parameter des Reiseveranstalter Vertrags ein. Jeder Vertrag ist mit einer Firma (1) verbunden, und die Preise in diesem Vertrag sind nur in einer Währung (2). Außerdem muss für jeden Vertrag ein Name definiert werden. Diese Felder sind erforderlich.
- Kurtaxe (3) - Für jeden Vertrag können Sie wählen, ob Sie die Kurtaxe hinzufügen möchten oder nicht. Wählen Sie den Wert im Abschnitt Vertragsname aus. Die möglichen Optionen entsprechen den Standardeinstellungen:
- Extra, separate Belastung - separate Leistung für jeden Tag.
- Inbegriffen, konsolidierte Belastung - es wird keine gesonderte Leistung erbracht, aber in den Dokumenten wird ein gesonderter Text erscheinen, der den Betrag der enthaltenen Kurtaxe beschreibt.
Bevor Sie mit der Eingabe der Preiskonditionen des Reiseveranstalter Vertrags fortfahren, müssen Sie die folgenden Parameter konfigurieren:
Zimmerkategorien und Verpflegung
Für jeden Reiseveranstalter Vertrag müssen Sie die Zimmerkategorien und Verpflegungsarten angeben, die er beinhaltet. Hier können Sie die Zimmerkategorien und Verpflegungsarten entsprechend der Terminologie des Reiseveranstalters festlegen - so wie sie im Vertrag geschrieben sind. Wenn Sie diese Terminologie verwenden, haben Sie die folgenden Vorteile:
- Die Leistungen auf der Rechnung, die Sie dem Reiseveranstalter stellen, tragen die Terminologie des Vertrages. Dadurch wird sie für den Reiseveranstalter leichter zu interpretieren sein. Anstelle des PMS+-Namens der Zimmerkategorie können Sie zum Beispiel die im Vertrag festgelegte Bezeichnung verwenden - z. B. DBSV. Das Gleiche gilt für die Verpflegung.
- Nach einer Bedingung des Vertrages können Sie in verschiedenen Zimmerkategorien unterkommen. Zum Beispiel: Sie können im Vertrag einen Preis für 'Double' haben, den Sie mit mehreren verschiedenen Zimmerkategorien verbinden können - 'Double Sea' und 'Double Park'.
Füllen Sie die Zimmerkategorien und Verpflegungsräume im oberen linken Teil des Vertrages aus.
Im obigen Beispiel haben wir zwei Zimmerkategorien - DBL und APP - und 3 Boards - RO, BB, HB - angelegt.
Alle Namen sind so gesetzt, wie sie im aktuellen Vertrag angegeben sind.
Altersgruppen
Wenn der Vertrag unterschiedliche Preise für Kinder enthält, müssen Sie eine oder mehrere Altersgruppen definieren. Zum Beispiel: Sie können zwei Gruppen angeben - 'Kinder unter 2' und 'Kinder unter 12'. Verwenden Sie einen kurzen, aber klaren Text für den Gruppennamen. Dieser Text wird in der Beschreibung der Leistungen erscheinen, wenn sie sich auf ein Kind beziehen. Für jede Altersgruppe müssen Sie das Höchstalter angeben, für das sie gilt. Für eine korrekte Preisberechnung müssen Sie bei jeder Buchung das Alter der Kinder angeben.
Im obigen Beispiel haben wir 2 Altersgruppen erstellt - Kleinkinder mit einem Höchstalter von 2 Jahren und Kinder mit einem Höchstalter von 12 Jahren.
Saisonen
Legen Sie die Jahreszeiten fest, in denen Sie unterschiedliche Zimmerpreise haben. Geben Sie jeder Saison einen kurzen Namen und fügen Sie die Zeiträume hinzu, die sie abdeckt. Sie können mehrere Zeiträume innerhalb einer Saison hinzufügen. Die Zeiträume der Jahreszeiten dürfen sich nicht überschneiden.
Im obigen Beispiel haben wir 3 Jahreszeiten erstellt - Niedrig, Mittel und Hoch. Allerdings erstrecken sich die Niedrig- und Mittelsaison über jeweils zwei verschiedene Zeiträume.
Aktivierungscodes
Mit Aktivierungscodes können Sie Rabatte oder zusätzliche Leistungen auslösen, nur für ausgewählte Buchungen, die z.B. Teil einer Aktion sind. Dies geschieht durch Eingabe des entsprechenden Aktivierungscodes in der Reservierung. In diesem Abschnitt sollten Sie alle Codes definieren, die mit bestimmten Rabatten oder zusätzlichen Leistungen verknüpft werden sollen. Geben Sie ihnen kurze und eindeutige Namen:
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um den Editor zu öffnen;
- Geben Sie den Code ein und bestätigen Sie ihn mit der Eingabetaste auf der Tastatur oder klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende der Zeile;
- Fügen Sie so viele Codes wie nötig ein und bestätigen Sie mit der "Speichern" Schaltfläche.
Beachten Sie, dass Aktivierungscodes bei der Konfiguration eines Reiseveranstalter Vertrags nicht zwingend erforderlich sind und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden können.