Nachdem wir die Grundzimmerpreise im Abschnitt „Grundpreise“ eingegeben haben, gehen wir zum Abschnitt „Spezifische Unterbringung“ über, in dem wir die Ausnahmen beschreiben.
In unserem Vertrag umfasst dies:
- Fälle, in denen ältere Kinder kostenlos übernachten (–100 %);
- Ein Rabatt für die 3., 4., 5. und 6. erwachsene Person im Zimmer;
- Zuschlag für die 5. und 6. erwachsene Person in einem Apartment.
Ausnahmen für Kinder
Beginnen wir mit den Bedingungen für Kinder.
Gemäß dem Reiseveranstalter Vertrag übernachtet ein älteres Kind kostenlos, wenn es das erste Kind im Zimmer ist. Dies gilt für die folgenden Kombinationen:
- DBL und DBL Promo – 2+1;
- DBL, DBL Promo und FAM – 2+2;
- FAM – 2+3, 2+4, 3+1, 3+2, 3+3, 4+1, 4+2, 5+1;
Es ist wichtig zu beachten, dass jede Kombination in einer separaten Zeile eingegeben werden muss.
Kombination 2+1
Sehen wir uns an, wie die Zeile für 2 Erwachsene + 1 Kind (DBL und DBL Promo) ausgefüllt wird:
- Text → „Kind 2+1”. Diese Erklärung wird in der Rechnung angezeigt und verdeutlicht, warum ein Rabatt gewährt wurde;
- Zimmerkategorie → DBL und DBL Promo;
- Erwachsene/Kinder → 2 / 1;
- Nr. in der Gruppe → 3. In der 2+1-Kombination ist das Kind, dessen Preis wir ändern möchten, der dritte Gast im Zimmer;
- Altersgruppe → Kind.
- Unterbringungsmodifikator → –100 % für alle Saison.
- Extra Verpflegung Modifikatoren → leer lassen, da der Vertrag keine zusätzlichen Zahlungen für andere Verpflegungsarten vorsieht.
2+2-Kombination
Weiter folgt die Kombination aus 2 Erwachsenen + 2 Kindern (DBL, DBL Promo und FAM):
- Text → „Kind 2+2“;
- Zimmerkategorie → DBL, DBL Promo und FAM;
- Erwachsene/Kinder → 2 / 2.
Die verbleibenden Felder werden wie bei 2+1 ausgefüllt.
Kombinationen nur für FAM
Alle anderen Kombinationen gelten nur für das Familienzimmer.
Der Unterschied besteht darin, welcher Gast das erste Kind ist, für das die Bedingung gilt.
Beispiele:
- Bei 2+4 – ist das erste Kind der dritte Gast.
- Bei 3+2 – ist das erste Kind der vierte Gast.
- Für 4+2 – das erste Kind ist der 5. Gast.
Es ist wichtig, für jede Kombination von Gästen sorgfältig zu überlegen, welcher Gast das „erste Kind” ist, und dies in das Feld „Gästenummer” einzutragen.
Ausnahmen für Erwachsene
Nachdem wir die Kombinationen für ältere Kinder abgeschlossen haben, kommen wir nun zu den Rabatten für Erwachsene auf extra Betten. Gemäß den Reiseveranstalter Verträgen sind folgende Kombinationen möglich:
- DBL und DBL Promo – Kombination 3+0;
- FAM – Kombinationen 3+1; 3+2; 3+3; 4+0; 4+1; 4+2; 5+0; 5+1; 6+0.
Jede Kombination muss separat eingegeben werden. Beginnen wir mit dem einfachsten Fall:
Kombination 3+0 (DBL und DBL Promo)
- Text → „3. Erwachsener 3+0” (wird zur besseren Übersichtlichkeit in der Leistung angezeigt);
- Zimmerkategorie → DBL und DBL Promo;
- Erwachsene/Kinder → 3 / 0;
- Nr. in der Gruppe → 3 (dritter Gast im Zimmer);
- Altersgruppe → Erwachsene.
- Unterbringungsmodifikator → für jede Saison bieten wir einen Rabatt von 30 % an.
Kombinationen (nur FAM)
Alle anderen Kombinationen werden auf die gleiche Weise beschrieben, wobei die Anzahl der Erwachsenen/Kinder und „Gäste in der Reihe” geändert wird.
Hier gibt es eine Besonderheit: In einigen Fällen ist es notwendig, mehrere Zeilen für dieselbe Kombination einzugeben, da der Reiseveranstalter Vertrag einen Rabatt für mehr als einen Gast vorsieht.
Beispiel: Kombination 5+0 (FAM)
Die Bedingung ist ein Rabatt von –30 % für den 3., 4. und 5. Gast. Das bedeutet, dass wir drei separate Zeilen erstellen müssen:
- 5+0, Gast Nummer 3;
- 5+0, Gast Nummer 4;
- 5+0, Gast Nummer 5.
Der einzige Unterschied zwischen ihnen besteht im Feld „Gast“ und im erläuternden Text. Alle anderen Einstellungen sind identisch.
Zusätzliche Zahlung für ein Apartment
Die letzte Gruppe von Ausnahmen bezieht sich auf zusätzliche Zahlungen für die 5. und 6. erwachsene Person im Apartment. Wir geben diese für die Zimmerkategorie APP5+PAX ein.
Die Kombinationen, die wir beschreiben müssen, sind:
- 5+0;
- 5+1;
- 6+0.
Kombination 5+0 (APP5+pax)
- Text → „5. Erwachsener 5+0”.
- Zimmerkategorie → APP5+pax.
- Erwachsene/Kinder → 5 / 0.
- Nr. in der Gruppe → 5.
- Altersgruppe → Erwachsene.
- Unterbringungsmodifikator → Geben Sie den spezifischen Betrag des Zuschlags für jede Saison ein.
Die Kombination 5+1 beschreiben wir auf die gleiche Weise.
Für die Kombination 6+0 müssen wir zwei Reihen hinzufügen – eine für den 5. Gast und eine für den 6. Gast.
Damit sind alle Ausnahmen von der Standardpreisgestaltung abgeschlossen. Der nächste Schritt besteht darin, zusätzliche Zahlungen für extra Arrangements einzuführen – wie das funktioniert, erfahren Sie im nächsten Artikel.