In den Artikeln dieser Gruppe zeigen wir Ihnen, wie Sie das Ratensystem von Clock PMS+ in der Praxis nutzen können, um Ihre Preisbedingungen zu konfigurieren. Wir arbeiten mit einem Beispiel für eine Preispolitik, deren Parameter Sie HIER finden.
Was Sie vorher wissen müssen:
In Clock PMS+ beschreibt jede Rate die Preise für eine bestimmte Zimmerkategorie mit einer bestimmten Verpflegung.
Das bedeutet:
- Sie müssen so viele Preise erstellen, wie Sie für jede Zimmerkategorie verschiedene Verpflegung anbieten.
- In unserem Beispiel arbeiten wir mit zwei Verpflegung:
- inklusive Frühstück;
- inklusive Frühstück und Abendessen.
Standard-/Grundpreise
Unabhängig davon, wie komplex Ihre Preisbedingungen sind, beginnen Sie die Konfiguration immer mit einem Grundpreis (Standardpreis). Dieser legt die Mindestbedingungen für die Unterkunft fest.
In unserem Beispiel beginnen wir mit Preisen, die das Frühstück beinhalten.
Schritt 1: Preispläne
- Wir erstellen einen neuen Preisplan mit dem Namen „Rezeption” – dies sind die Standardbedingungen, die für Direktbuchungen an der Rezeption gelten.
- Wählen Sie aus, welche Wochentage Wochenenden sind. Dies ist wichtig, wenn Sie unterschiedliche Preise für Wochentage und Feiertage anwenden möchten. Geben Sie die Währung an, in der Sie die Preise eingeben möchten.
Schritt 2: Preise
- Wir erstellen einen Standardpreis für jede Zimmerkategorie. In diesem Preis legen wir den niedrigstmöglichen Preis für das Zimmer fest. In unserem Beispiel: mit Frühstück, in anderen Fällen kann es sich um „nur Zimmer” (ohne Verpflegung) handeln.
- Geben Sie einen Preisnamen für jedes Zimmer ein.
- Wählen Sie aus der Liste die voreingestellte Garantiepolitik aus, die für diese Preise gelten soll.
- Preise „pro Zimmer“ oder „pro Gast“?:
- Wenn Sie „Pro Gast“ auswählen, können Sie die Funktion „Gästeebenen“ nutzen – unterschiedliche Preise je nach Anzahl und Alter der Gäste.
- In unserem Beispiel hat nur das Economy-Zimmer einen Preis „pro Zimmer“ (keine Bedingungen für Kinder). Alle anderen Preise konfigurieren wir als „pro Gast“. Den Zuschlag für das Abendessen ignorieren wir derzeit. Vorerst legen wir nur Preise mit Frühstück fest.
Schritt 3: Pakete
- Wählen Sie die Leistungsvorlage für jeden Rate aus.
- Aus den vordefinierten Paketen wählen wir das Paket „Frühstück” aus. Mit diesem Paket kann der Preis in einzelne Elemente (z. B. Unterkunft + Frühstück) aufgeschlüsselt werden, ohne dass sich der Endpreis ändert. Das Arrangement ist nicht obligatorisch, aber wenn Sie möchten, dass das System das Frühstück als separate Leistung ausweist, legen Sie das BB-Arrangement voraus.
- Wählen Sie gegebenenfalls den Steuermodus aus (siehe Artikel „ Steuermodus“).
- Geben Sie im Feld „Verpflegung” die enthaltenen Mahlzeiten an – in unserem Fall „Frühstück”.
Schritt 4: Restriktionen
- Restriktionensind nicht zwingend erforderlich, aber es empfiehlt sich, sie zu verwenden. Mit ihnen können Sie Bedingungen festlegen, unter denen eine Rate gilt, z. B. die maximale Anzahl von Gästen, die in jedem Zimmer eingecheckt werden können. Verwenden Sie dazu die Restriktionen „Mindest-/Höchstanzahl Erwachsene” und „Höchstanzahl Kinder”.
- Für ein Doppelzimmer legen wir beispielsweise die Höchstanzahl Erwachsene auf 2 und die Höchstanzahl Kinder auf 1 fest. Das bedeutet, dass die Rate für 1 oder 2 Erwachsene + bis zu 1 Kind angeboten wird.
- Bei der Suche nach 3 Erwachsenen ist die Rate nicht verfügbar.
- So sehen die Restriktionen für die anderen Zimmer aus:
- Protokollieren Sie die Preise.
Nachdem wir die Preise erstellt haben, ist es an der Zeit, die Preise für jedes Zimmer festzulegen.
Schritt 5: Öffnen Sie die Saisonzeiten
- Gehen Sie zur Seite „Saison”.
- Fügen Sie das Startdatum hinzu, ab dem die Preise gültig sind.
Fahren Sie mit dem weiter Artikel fort, um zu erfahren, wie die Preise während der Saison festgelegt werden.