Für die Anwendung der gleichnamigen Funktionen in Folios werden die Systemvorlagen für Rabatte und Zuschläge verwendet. Um die Surcharge-Funktion nutzen zu können, benötigen Sie eine konfigurierte Systemvorlage. Die Rabattfunktion kann auch ohne voreingestellte Vorlage verwendet werden, aber das Vorhandensein einer solchen Vorlage hat eine Automatisierung des Prozesses und eine Verringerung der Fehlerwahrscheinlichkeit zur Folge.
Rabattvorlage
Wählen Sie im Navigationsmenü Einstellungen->Alle Einstellungen->Leistungen & Steuern->Rabattvorlage, um die Rabattvorlage zu konfigurieren.
Sie können die Rabattvorlage über die folgenden Einstellungen anpassen:
- Text - ist der Standardtext, der für die Gebühr verwendet wird, die den Rabatt im Folio widerspiegelt. Wenn Sie die Funktion "Ermäßigung" verwenden, können Sie den vordefinierten Text entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen ändern.
- Umsatzkategorie - Sie können jede Umsatzkategorie auswählen, die für die Produktgruppe "Rabatt" erstellt wurde. Diese Einstellung hat einen Einfluss auf die Art und Weise, wie die Informationen über die gewährten Rabatte in den Umsatzberichten zusammengefasst werden.
Zuschlag
Für alle Folios in Clock PMS kann ein Zuschlag festgelegt werden. Der Zuschlag ist als Prozentsatz definiert und wird automatisch auf der Grundlage des Wertes des Folios berechnet. Der Zuschlag wird ebenfalls automatisch neu berechnet, wenn der Foliowert geändert wird.
Der Wert der gebuchten Gebühren ist die Basis für die Berechnung des Zuschlags. Abhängig von dem gewählten Steuermodus und der jeweiligen Basis für den Zuschlag (der Wert der Gebühren) kann der Zuschlag Steuern enthalten oder auch nicht.
Zum Konfigurieren der Zuschlagsvorlage wählen Sie im Navigationsmenü Einstellungen->Alle Einstellungen->Leistungen & Steuern->Zuschlag.
- Zuschlag Prozent (1) - geben Sie den Aufpreisbetrag ein;
- Zuschlag berechnet auf (2):
- Gebuchter Wert - basierend auf dem gebuchten Betrag der Gebühren
- Nettowert - basierend auf dem Nettowert der Gebühren
- Bruttowert - basierend auf dem Bruttowert der Gebühren
- Text (3) - Wie der Text auf dem Blatt erscheinen soll.
- Steuer % (4) - Der Steuerprozentsatz, der auf den Zuschlag angewendet werden soll.
- Steuercode (5) - (leer lassen)
- Drucktext (6) - Optional. In diesem Feld können Sie eingeben, was das System als Zuschlag ausweisen soll. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Leistung auf der Rechnung so ausgewiesen, wie Sie sie im Feld "Text" eingegeben haben).
- Im Buchungsfenster ausblenden (7) - Wählen Sie diese Option nur, wenn Sie nicht möchten, dass diese Leistung auf dem Bildschirm für die manuelle Buchung von Gebühren für Zusatzleistungen sichtbar ist. Auf diese Weise können Sie ein versehentliches Auswählen dieser Leistung durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verhindern).
Hinweis:
- Sie können den Zuschlag für ein bestimmtes Folio unabhängig von den Standardeinstellungen für den Foliozuschlag ändern oder löschen. Verwenden Sie dazu den Button "Editieren" in der Zeile "Andere" im Hauptfenster des Folios und ändern Sie den Wert im Feld "Zuschlag Prozent".
- Der Zuschlag wird nicht automatisch auf alle Folios angewendet, wenn Sie das Feld 'Zuschlag Prozent' in den Vorlageneinstellungen leer lassen. In diesem Fall haben Sie die Wahl, auf welche Folios und in welcher Höhe der Zuschlag angewendet werden soll.