Die Ansicht „Zentrale Leistungsvorlagen” erleichtert die Anzeige und Verwaltung von Leistungsvorlagen und Preisen für Zusatzleistungen für alle Hotels Ihrer Gruppe. Auf einer einzigen Ansicht können Sie überprüfen, welche Leistungen in den einzelnen Hotels verfügbar sind, Preise vergleichen und schnell Leistungsvorlagen hinzufügen oder anpassen.
Dieses Tool ist sowohl bei der Einrichtung neuer Hotels als auch bei der Anwendung operativer Preisaktualisierungen hilfreich.
So gelangen Sie zum Bildschirm
Gehen Sie zu „Einstellungen“ → „Leistungen & Steuer“ → „Leistungsvorlagen“ – „Alle PMS-Konten“ oder öffnen Sie den Bildschirm „Leistungsvorlagen“ und wählen Sie „Mehr“ → „Alle Konten“.
So verwenden Sie den Bildschirm
Das Layout verstehen
- Vorlagen werden vertikal aufgelistet.
- Hotels werden horizontal angezeigt.
- Verwenden Sie die Suchleiste (oben links), um Vorlagen nach Namen zu suchen (1).
Zelldaten
- Wenn in einem Hotel eine Vorlage vorhanden ist, wird deren Preis angezeigt.
- Wenn in einem Hotel eine Vorlage vorhanden ist, aber kein Preis angegeben ist, wird eine leere Zelle angezeigt.
- Wenn keine Vorlage vorhanden ist, wird ein „X” angezeigt.
Preise schnell bearbeiten
- Klicken Sie in eine Zelle, um den Preis direkt anzupassen (2).
Vorlage bearbeiten
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“, um den vollständigen Editor mit allen Vorlage-Felder zu öffnen (3).
Vorlagen kopieren/einfügen
- Kopieren Sie eine Vorlage (4) im Hotel und fügen Sie sie (5) in ein anderes (oder mehrere) ein. Beim Einfügen der Vorlage öffnet sich der vollständige Editor, um die Informationen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Neue Vorlage hinzufügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um eine neue Zeile einzufügen.
- Erstellen Sie die Vorlage in einem Hotel und kopieren Sie sie dann nach Bedarf in die anderen Hotels.
Besondere Überlegungen für komplexe Vorlagen
Bei der Arbeit mit Kapazitätszähler, Verpflegung oder Housekeeping-Vorlagen:
- Diese Artikel werden für jedes Hotelkonto separat definiert.
- Beim Kopieren sucht das System nach einem passenden Element mit dem gleichen Namen im Zielhotel.
Beispiel: Wenn Sie eine Vorlage mit einem Speiseplan namens „Frühstück” kopieren und in ein anderes Hotel einfügen, verknüpft das System diese nur dann korrekt, wenn dieses Hotel ebenfalls einen Speiseplan namens „Frühstück” hat. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird unter dem Feld eine rote Meldung angezeigt.
Bewährte Verfahren
- Verwenden Sie in allen Hotels einheitliche Bezeichnungen für Kapazitätszähler, Verpflegung und Housekeeping-Vorlagen.
- Dadurch wird ein reibungsloses Kopieren gewährleistet und es werden nicht übereinstimmende oder fehlende Elemente vermieden.