Block Pickup Bericht
Wenn Sie mit vielen Events oder Gruppen mit Blocks arbeiten, ist der Block Pickup Bericht ein wertvolles Werkzeug, mit dem Sie die anwendbaren Blocks für einen Zeitraum, ein Event oder eine Firma und deren Umwandlung verfolgen können. Auf diese Weise erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Situation und können die Raten analysieren, ungenutzte Blocks freigeben oder mit Veranstaltern Kontakt aufnehmen, um ihre Blocks zu erfüllen.
Zugriff auf den Bericht:
- Klicken Sie im Navigationsmenü auf Event-> Block Pickups;
- Geben Sie den Zeitraum ein, für den Sie die Blocks sehen möchten. Zusätzlich können Sie die "Firma" (1) und "Event" (2) Filter verwenden, um genauere Informationen zu erhalten;
- Wählen Sie den Berichtstyp (3):
- Verfügbarkeit - liefert Informationen über die nicht genutzten Blocks von Zimmern.
- Pickup % - Sie erhalten Daten über den Prozentsatz der in Buchungen konvertierten Blocks.
Tipp: Wenn Sie den Status der Blocks für ein bestimmtes Event verfolgen möchten, können Sie den Bericht über die Links unten im Abschnitt Blocks aufrufen. Auf diese Weise wird der Bericht automatisch nach dem spezifischen Event und dem Zeitraum gefiltert, in den es fällt.
Typ des 'Availability' Reports
Die folgenden Informationen werden in der Detailansicht dieses Berichtstyps angezeigt:
- Die Blocks im ausgewählten Zeitraum sind nach Zimmerkategorien gruppiert;
- In der Anfangszeile eines jeden Blocks sehen Sie den Namen des Events und des Blocks (4) sowie die Angabe des Blockstatus (aktiv oder optional);
- Für jedes Datum des gewählten Zeitraums stehen Ihnen Daten von :
- Verbleibend (5) - Anzahl der nicht verwendeten Blocks;
- Blocks (6) - Anzahl der Blocks's Zimmer;
- Buchungen (7) - Anzahl der in Buchungen konvertierten Blocks.
- Am Ende des Berichts finden Sie Zusammenfassungsdaten aller Blocks (8) im ausgewählten Zeitraum.
Die Schaltfläche mit dem Augensymbol im oberen rechten Winkel ermöglicht es Ihnen, einige Details im Bericht zu ändern:
- Belegung anzeigen - für jede Zimmerkategorie können Sie die prozentuale Belegung und die verbleibenden freien Zimmer sehen. Die Daten der freien Zimmer sind farblich abgestuft je nach Belegung;
- Details anzeigen - wenn Sie die Details deaktivieren, erhalten Sie eine kompakte Ansicht Bericht, in dem für jeden Block nur die Anzahl der nicht verwendeten Blocks enthalten ist (5);
- Große Schriftarten - Sie können die Schriftgröße des Berichts zur besseren Lesbarkeit der Daten vergrößern.
Typ des 'Pickup %' Berichts
Die Detailansicht dieses Berichtstyps baut auf dem vorherigen Typ auf, da hier die führende Information der Prozentsatz der in Buchungen konvertierten Blocks ist.
In der Kompaktansicht werden für jeden Blocks nur die Daten der prozentualen Nutzung angezeigt.
