Auf der Ansicht „Erweiterte Folio-Suche“ können Sie Folios anhand mehrerer Kriterien suchen und Gebühren von mehreren Folios mit einem einzigen Klick auf ein anderes Folio übertragen. Die erweiterte Folio-Suche kann über das Menü „Weitere Funktionen“ -> „Folios“ -> „Erweiterte Suche“ geöffnet werden.
Suchkriterien
Sie können eine Vielzahl von Filtern verwenden, um die benötigten Folios schnell zu finden oder zu überprüfen. Diese sind in zwei Gruppen unterteilt:
Folio-Filter: Status (Geschlossen / Offen; Bezahlt/Unbezahlt) und Art des Folios (Service-Folio/Anzahlungsfolio; Basis-Folio/Korrekturfolio), Erstellungs-/Schließungs-/Stornierungsdaten, Benutzer und mehr. (1)
Buchungsfilter: Firma/Agent, Status, Anreise- und Abreisedaten und mehr. (2)
Die Suche hilft Ihnen nicht nur dabei, Folios zu finden und zu überprüfen, sondern ist auch besonders nützlich, wenn Sie Leistungen übertragen müssen.
Beispielsweise können Sie:
Alle offenen Folios für Buchungen von Firma X suchen, die zwischen dem 1. bis 4. Mai eintreffen.
Wählen Sie diese aus und übertragen Sie ihre Leistungen mit nur wenigen Klicks auf ein neues Firmenfolio.
Übertragung von Leistungen
Nachdem Sie die Folios geladen haben, wählen Sie diese aus und klicken Sie dann oben rechts auf die Schaltfläche mit den Punkten und wählen Sie „Leistungen übertragen...“.
Sie erhalten Vorschläge, wohin die Gebühren übertragen werden sollen – auf ein anderes Folio in einer der ausgewählten Buchungen; auf eine andere Buchung aus der Gruppe (die dieselbe Referenznummer hat, auch wenn sie nicht ausgewählt wurde); auf das/die mit der/den Buchung(en) verbundene(n) Unternehmens-/Agenturprofil(e) (falls vorhanden); auf die Veranstaltung(en), mit der/denen diese Buchungen verbunden sind (falls vorhanden) (3). Alternativ können Sie nach anderen Buchungen, Firmen, Events suchen (4). Darüber hinaus steht Ihnen eine Schnellauswahl zur Verfügung, mit der Sie auswählen können, welche Leistungen übertragen werden sollen (5):
Alle – überträgt alle Leistungen aus den ausgewählten Folios.
Pakete – Es werden nur die durch den Rate generierten Leistungen übertragen.
Keine Kurtaxe – überträgt Raten-Leistungen ohne Kurtaxen.
Nur Zimmer – Es werden nur die Leistungen der Umsatzgruppen Zimmer und Pakete übertragen.
Extras – überträgt manuell hinzugefügte Leistungen und POS-Übertragungen.
Benutzerdefiniert – hier können Sie auswählen, welche Umsatzgruppen in die Übertragung einbezogen werden sollen.
Mehrfach-Folio-Ansicht
Eine weitere Funktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Folios aus verschiedenen Buchungen in der mehrspaltigen Ansicht zu öffnen.
Mit der mehrspaltigen Ansicht können Sie:
- Bis zu 10 Folios aus verschiedenen Buchungen auswählen.
- Diese nebeneinander in einem mehrspaltigen Layout öffnen.
- Verwenden Sie Tools wie Splitten, Bearbeiten, Übertragen auf usw., um Leistungen über mehrere Folios oder Buchungen hinweg zu organisieren.
