Der weitere Schritt besteht darin, die zusätzlichen Zahlungen für das Weihnachts- und Silvesteressen festzulegen.
Gemäß dem Reiseveranstalter Vertrag:
- Es gibt einen Preis für Erwachsene und ältere Kinder.
- Kleine Kinder sind kostenlos.
- Das Silvesterdinner ist für alle, die am 31.12. übernachten, obligatorisch.
- Das Weihnachtsessen ist optional und wird nur mit Leistungen erbracht, wenn es gekauft wird.
Diese Einstellungen werden im Abschnitt „Urlaubsarrangement” vorgenommen.
Silvesterdinner
Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie Folgendes ein:
- Text: „Silvesterdinner” (wird in der Rechnung angezeigt)
- Datum: 31.12.2025 (wird an diesem Datum berechnet, nur für Buchungen mit Übernachtung an diesem Tag)
- Multiplikator (pro): „für Erwachsene” – diese Zeile gilt für Erwachsene
- Leistungsvorlage: Vorlage auswählen
- Preis: 155 (pro Erwachsener)
Wir fügen eine zweite Zeile für Kinder hinzu:
- Menge (für): „für Kinder”
- Preis: 95
Weihnachtsessen
Im Gegensatz zum Silvester-Dinner ist das Weihnachtsessen nicht obligatorisch. Das bedeutet, dass es nur für Buchungen berechnet wird, bei denen Gäste es ausdrücklich gekauft haben. Damit das System solche Fälle „erkennen” kann, müssen wir zunächst Aktivierungscodes vorbereiten. Diese dienen als Markierung dafür, dass das Weihnachtsessen zu einer bestimmten Buchung hinzugefügt wurde.
Unser Reiseveranstalter Vertrag sieht zwei unterschiedliche Preise vor – einen für Erwachsene und einen für Kinder. Daher erstellen wir im Abschnitt „Aktivierungscodes” zwei separate Codes:
- CDAD – für Erwachsene,
- CDCH – für Kinder.
Sobald die Codes bereitstehen, kehren wir zum Abschnitt „Urlaubsarrangement“ zurück und richten die zusätzliche Zahlung selbst ein.
Wir fügen die erste Zeile für Erwachsene hinzu:
- Im Feld Text geben wir „Weihnachtsessen” an.
- Datum: 24.12.2025 – die zusätzliche Zahlung wird an diesem Datum berechnet, nur für Buchungen mit einer Übernachtung an diesem Tag.
- Aktivierungscode: Wählen Sie den Code CDAD aus.
- Leistungsvorlage: Wählen Sie die Leistungsvorlage aus.
- Preis eingeben: 90 (Erwachsener).
Dann fügen wir eine zweite Zeile für die Kinder hinzu:
- Text: „Weihnachtsessen”
- Gleiches Datum: 24.12.2025
- Code: CDCH
- Vorlage: kann gleich bleiben
- Preis: 50
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass wir für optionale Extras (wie z. B. das Weihnachtsessen) spezielle Aktivierungscodes verwenden, da nur diese anzeigen können, ob und wie viele Abendessen gekauft wurden. Wenn wir das Feld „Multiplikator (pro)” verwenden, würde das System das Abendessen allen Buchungen, die eine Übernachtung an diesem Tag beinhalten, in Rechnung stellen, was nicht den Reiseveranstalter-Vertrag entspricht.
Mit diesem Schritt sind wir mit allen zusätzlichen Leistungen im Rahmen des Reiseveranstalter-Vertrags fertig. Als Nächstes müssen wir die Rabatte einrichten – siehe den nächsten Artikel.