Sobald wir alle Parameter des Vertrags festgelegt haben, können wir mit der Konfiguration fortfahren:
Wir melden uns im Unternehmensprofil oder über den Suchbildschirm für Reiseveranstalter Verträge an.
Wir erstellen einen neuen Vertrag.
- Im ersten Abschnitt (oben links) geben wir die grundlegenden Parameter ein:
- Wir wählen die Firma aus der Liste aus;
- Geben Sie den Namen des Reiseveranstalter Vertrags ein;
- Wählen Sie die Währung aus, in der die Preise vereinbart sind;
- Legen Sie gegebenenfalls die Kurtaxe fest.
Festlegen der grundlegenden Parameter
Nachdem wir alle Parameter des Vertrags festgelegt haben, fahren wir mit der Konfiguration fort:
Zimmerkategorien und Verpflegung
Wir geben die Zimmerkategorien und Verpflegung ein, die unter den Vertrag fallen.
Es empfiehlt sich, die Bezeichnungen aus dem Vertrag zu verwenden. Auf diese Weise haben die Dokumente, die an den Partner ausgestellt werden, unabhängig davon, wie sie im System eingegeben werden, dieselben Namen.
Altersgruppen
Wir geben die im Reiseveranstalter Vertrag festgelegten Altersgruppen für Kinder ein. Jede Gruppe wird mit einem Höchstalter angegeben, das als inklusive Angabe behandelt wird (z. B. bedeutet „Kinder bis 12 Jahre”, dass auch 12-Jährige zu dieser Gruppe gehören).
Unser Mustervertrag umfasst zwei Altersgruppen:
- Kleinkinder – Höchstalter 2 Jahre;
- Kinder – Höchstalter 12 Jahre.
Saisons
Wir stellen die Saisons mit ihren Zeiträumen vor. Der Reiseveranstalter Vertrag sieht 5 Zeiträume vor, aber zwei davon haben die gleichen Preise. Daher werden wir 4 Saisons in das System einführen und für eine davon zwei Zeiträume hinzufügen.
Sobald die grundlegenden Parameter eingegeben wurden, können wir mit der Konfiguration der Preise fortfahren. Wie es weitergeht, erfahren Sie im Artikel Weiter.