In diesem Artikel werden wir die möglichen Abläufe untersuchen, die mit offenen und geschlossenen Folios durchgeführt werden können. Um einen der unten aufgeführten Vorgänge auszuführen, müssen Sie das Folio zunächst zur Überprüfung öffnen.
Folio/Dokument Stornierung
Der Vorgang Stornierung (3) ist sowohl für offen möglich; und bereits geschlossene Folios. Infolgedessen wird das gesamte Folio mit allen Leistungen storniert. Um den Vorgang zu bestätigen, müssen Sie einen Grund für die Stornierung eingeben.
Wenn das Folio auch Zahlungen enthält, haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch die Zahlungen storniert werden sollen. Wenn Sie sich entscheiden, sie beizubehalten, müssen Sie ein offenes Folio auswählen, damit das System sie nach verschiebt. Die verschobenen Zahlungen behalten alle ihre Details im Zusammenhang mit der Zahlungsregistrierung - Datum, Zahlungsart, Transaktionsdaten (wenn die Zahlung über einen Zahlungsabwickler registriert wurde). So wird es gemacht:
Die Stornierung des geschlossenen Folios führt zur Stornierung des ausgestellten Dokuments.
Wichtig: Der Void Vorgang für das Folio wird über das PMS+ rechts->Folio gesteuert: Stornierung.
Wieder-Öffnen eines geschlossenen Folios
Die 'Wieder-Öffnen' (1) Funktion ist nur auf geschlossene Folios anwendbar. Sie kombiniert mehrere Vorgänge, um den Prozess der Korrektur falsch ausgestellter Dokumente zu erleichtern:
- Erstellt ein neues Folio durch Kopieren aller Details des alten Folios;
- Kopiert alle Leistungen aus dem alten Folio;
- Verschiebt die Zahlungen aus dem alten Folio in das neue. Bei der Verschiebung der Zahlungen werden alle Details ihrer Registrierung - Datum, Zahlungsart, Transaktionsdaten (der über den Zahlungsabwickler registrierten Zahlungen);
- Löscht das alte Folio/ausgestellte Dokument.
Nach Abschluss der Funktionsvorgänge verfügen Sie über ein Folio, das mit dem alten identisch ist, aber eine andere Nummer und einen anderen Status hat. Sie können seine Details und seinen Inhalt korrigieren und es dann schließen.
Wichtig: Die Wieder-Öffnen Funktionalität wird durch das folgende Recht gesteuert: PMS->Folio: Stornierung.
Vollständige Korrektur zu einem Dokument
Der Vollständige Korrektur (2) Vorgang ist nur für geschlossene Folios verfügbar. Das Ergebnis ihrer Verwendung ist die Erstellung eines Korrekturfolios zusätzlich zum ursprünglichen Folio. Das Korrekturfolio enthält alle Leistungen des geschlossenen Folios, hat aber eine negative Menge. Sie können die Leistungen, die mit der Korrektur erstellt werden, nicht hinzufügen oder korrigieren. Das Einzige, was Sie tun müssen, ist, seine Erstellung zu bestätigen. Das System stellt den entsprechenden Gutschriftsbeleg aus. Wenn nach dem Vorgang 'Vollständige Korrektur' das Hauptfolio nicht ausgeglichen ist, fügen Sie eine negative Zahlung für den entsprechenden Betrag hinzu.
Wichtig: Der Vollständige Korrektur Vorgang wird über das PMS rechts->Folio gesteuert: Folio : Korrekturfolio erstellen.
Teilweise Korrekturfolios/Dokumente
Die Funktion der Teilkorrekturfolios ist nur auf geschlossene Folios anwendbar. Sie können sie über die Schaltfläche 'Korrekturen' (5) aufrufen. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Korrekturfolio zu erstellen, das eine Korrektur zu nur einem Teil der Leistungen in das Hauptfolio aufgenommen wird. Sie können die Menge oder den Preis der einzelnen Leistungen korrigieren. Je nach Änderungsrichtung (Erhöhung oder Senkung) stellt das System den entsprechenden Lastschrift- oder Gutschriftbeleg aus.
Weitere Informationen zur Verwendung der Funktion finden Sie in der Ausstellung von Dokumente zu Teilkorrekturen.
Wichtig: Die Teilkorrekturen Funktion wird über das folgende PMS right->Folio gesteuert: Folio : Korrekturfolio erstellen.
Folio duplizieren
Das Duplikat (4) Feature ist verfügbar für offene, geschlossene und stornierte Folios. Sie ist für Standard-Folios anwendbar. Das Ergebnis seiner Verwendung ist die Erstellung eines neuen offenen Folios mit allen Leistungen des ursprünglichen Folios (die Zahlungen im Folio sind nicht dupliziert).
Beispiel: Hier sind einige Beispiele, in denen diese Funktion nützlich ist:
- Ein irrtümlich entwerteter Beleg, der neu ausgestellt werden muss - durch Duplizieren des entwerteten Folios erstellen Sie sehr schnell einen neuen korrekten Beleg, ohne alle Leistungen erneut hinzufügen zu müssen;
- Vollständige Korrektur eines Dokuments - wenn Sie das Dokument erneut erstellen müssen, beschleunigt die Folio duplizieren Funktion den Prozess für Folios mit mehreren Leistungen.