Die Benutzergruppen in Clock PMS+ sind für die folgenden Zwecke von Bedeutung:
- Vereinfachte Benutzerverwaltung (Verwaltung der Rechte einer großen Gruppe von Benutzern)
- Die Rechte mehrerer Benutzer können gleichzeitig geändert werden. Dies muss nicht für jeden Benutzer einzeln durchgeführt werden.
Benutzergruppen hinzufügen
Zum Hinzufügen einer Benutzergruppe gehen Sie in das Menü Einstellungen->Alle Einstellungen->Benutzer->Benutzergruppen, klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen und füllen die entsprechenden Felder aus:
- Name: Der Name der Benutzergruppe kann eine Zusammenfassung der darin enthaltenen Benutzergruppen sein, z. B. "Empfang", "Reinigung", "Marketing" usw. Der Name der Benutzergruppe kann jederzeit geändert werden.
- Wählen Sie die Rechte der Benutzergruppe aus. Bitte beachten Sie, dass die Benutzergruppe nur die Rechte, nicht aber den Kontenzugriff beeinflusst. Eine Aktualisierung der zugewiesenen Rechte ist zu jeder Zeit möglich.
Eine Benutzergruppe anlegen
Zu Einstellungen->Alle Einstellungen->Benutzer->Benutzer gehen. Wählen Sie auf dem Bildschirm zur Benutzerbearbeitung die Gruppe aus, zu der der Benutzer gehören soll.
Die der Benutzergruppe zugewiesenen Rechte stehen dem Benutzer dann zur Verfügung. Dies wird durch ein spezielles Symbol angezeigt:
Hinweis: Der Benutzer verfügt auch dann über die Rechte der Benutzergruppe, wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist.
Besonderheiten
- Änderungen an der Benutzergruppe haben automatisch Auswirkungen auf alle Benutzer, die Mitglied dieser Gruppe sind. Dies bedeutet, dass sich die Rechte aller Benutzer dieser Gruppe ändern, wenn Sie der Benutzergruppe Rechte zuweisen oder entziehen.
- Auch wenn der Benutzer einer Benutzergruppe angehört, können Sie jedem Benutzer individuelle Rechte zuweisen. Änderungen an den Rechten der Benutzergruppe haben keinen Einfluss auf die Rechte der einzelnen Benutzer.
Wichtig: Die Rechte, die einem Benutzer gewährt werden, haben Vorrang vor den Rechten, die der Gruppe, der er angehört, gewährt werden. Wenn beispielsweise dem Benutzer "John" das Recht "Einstellungen: Aktualisieren" gewährt wurde, hat er dieses Recht auch dann, wenn die Benutzergruppe, zu der er gehört, dieses Recht nicht gewährt hat.
- Benutzergruppen löschen - eine einmal erstellte Benutzergruppe kann nicht gelöscht werden, so dass eine vollständige Änderungshistorie erhalten bleiben kann. Stattdessen ist es möglich, sie aus der Liste der Benutzer zu entfernen, die die entsprechende Gruppe ausgewählt haben.