La fonctionnalité "Clients société" vous permet de lier des profils de clients à des sociétés afin qu'ils puissent bénéficier des tarifs convenus avec la société concernée.
Grâce à ce lien, lorsque vous sélectionnez un client société lors de la création d'une réservation, le système renseigne automatiquement la société correspondante et applique les tarifs de son contrat société.
Comment ajouter un client société ?
Vous pouvez lier un client à une société de deux manières :
- Depuis le profil du client – en sélectionnant la société à laquelle vous souhaitez le lier.
- Depuis le profil de la société – dans la section "Clients corporatifs", où vous pouvez consulter et modifier les profils de clients liés à la société.
Vous pouvez gérer le lien entre le client et la société depuis l'un ou l'autre de ces deux écrans, selon ce qui vous convient le mieux.
Utilisation des clients société
Lors de la création d'une réservation via l'écran "Tarifs et Disponibilité" et lors de la sélection d'un profil de client société dans le champ "Habitué", le système charge automatiquement les tarifs du contrat société de la société liée.
Dès la création de la réservation, la société y est automatiquement liée et le système applique les conditions du contrat société – tarifs et règles de routage des charges.
Cela simplifie le traitement des réservations d'entreprise et réduit le besoin de saisie manuelle des données.