За какво се използва?
Функционалността „Таргет/Бюджет“ в Clock PMS ви позволява да планирате очакваните резултати на хотела и да проследявате изпълнението на поставените цели.
Чрез нея можете да задавате планирани стойности за заетостта и приходите за всеки ден от годината. Въведените данни могат да бъдат използвани в мениджмънт справките, където да сравнявате заложените цели с реално постигнатите резултати.
Показатели
Системата ви позволява да планирате и проследявате осем показателя, разделени в две групи. Първата включва показателите, за които задавате планирани стойности:
- Налични стаи;
- Процент заетост;
- Приход от стаи (rooms + packages);
- Общ приход.
Стойностите на останалите четири показателя се изчисляват автоматично въз основа на въведените данни:
- Продадени стаи = Налични стаи × (Процент заетост / 100);
- ADR = Приход от стаи / Продадени стаи;
- RevPAR = Приход от стаи / Налични стаи;
- TRevPAR = Общ приход / Налични стаи.
Задаване на таргети/бюджет
За да въведете или редактирате планираните стойности, отидете в:
- Всички настройки → Хотел → Таргет/Бюджет;
- Изберете година, за която искате да зададете бюджет;
- На екрана ще се зареди редакторът с всички дни от избраната година. В него можете да въведете стойностите за показателите от първата група.
Можете да въведете желаните цели по два начина:
- Индивидуално попълване – позволява да задавате различни стойности за всеки ден;
- Масово попълване (чрез бутона със светкавицата ⚡) – позволява да задавате еднакви стойности за множество дни едновременно.
Масово попълване
Функцията за масово попълване ви позволява да задавате еднакви стойности за цялата година или за избран период.
Ако желаете да ограничите попълването до конкретен период, следвайте тези стъпки:
- Изберете периода, за който искате да приложите стойностите, чрез бутона „Цяла година“.
- В редактора ще останат видими само дните от избрания период;
- Въведете желаната стойност в полето за съответния показател.
- Натиснете бутона със светкавицата (⚡), за да попълните автоматично стойността за всички дни от периода.
- Повторете операцията за останалите показатели, ако е необходимо.
Можете да променяте избрания период и да задавате различни стойности за отделни части от годината. При смяна на периода вече въведените стойности се запазват в редактора.
След като приключите с въвеждането, прегледайте планираните стойности за съответния период и запазете промените.
Проследяване на таргетите в мениджмънт отчетите
Всички осем планирани показателя могат да бъдат добавени като отделни редове в мениджмънт отчетите. Това ви позволява да конфигурирате собствен отчет според показателите, които желаете да наблюдавате.
Например можете да създадете отчет, в който да сравнявате реалните и планираните стойности за приходите от стаи, процента заетост, ADR и RevPAR.
По този начин лесно можете да проследявате доколко постигнатите резултати съответстват на предварително поставените цели.