L'écran « Tarif et Disponibilité » vous permet d'appliquer divers paramètres supplémentaires aux réservations figurant dans le panier avant leur création. Dans cet article, nous verrons comment utiliser les données de référence, les codes de réduction, les codes d'activation et les routeurs manuels.
Données de référence
Les données de référence comprennent le numéro de référence et la date de référence. Le numéro de référence sert de marqueur de regroupement pour les réservations auxquelles il est appliqué, et la date de référence peut être importante pour le calcul du prix (par exemple, pour les réductions dans le cadre d'accords avec des voyagistes). Vous pouvez définir une référence commune pour toutes les réservations du panier ou des données de référence distinctes pour chaque réservation.
La date de référence peut être importante pour le calcul du prix.
- Référence commune pour toutes les réservations dans le panier - à cet effet, utilisez les champs au-dessus de la liste des réservations. Si vous laissez le champ "Numéro de référence" vide, le système regroupera automatiquement toutes les réservations créées en même temps et leur appliquera un numéro de référence commun.
- Référence pour chaque réservation séparément
- Cliquez sur le bouton en face du champ "Reference number" au début de la liste;
- Pour chaque réservation dans le panier, des champs séparés pour les données de référenceseront affichés, et le numéro de référence commun sera désactivé. Lorsque le mode de référence par Réservation est activé, le regroupement automatique n'est pas effectué, même si les champs de référence restent vides;
- Pour revenir au mode de référence commune, cliquez à nouveau sur le même bouton.
- Cliquez sur le bouton en face du champ "Reference number" au début de la liste;
Codes de réduction
Avant de créer des réservations, vous pouvez leur appliquer une réduction. Pour cette tâche, vous aurez besoin de codes de réduction prédéfinis.
Vous pouvez appliquer une réduction à toutes les réservations du panier ou à une réservation spécifique uniquement.
- Pour appliquer une réduction à toutes les réservations, utilisez le bouton "Modifier - Tout" situé au-dessus de la liste des réservations. Pour appliquer une réduction à une réservation spécifique, sélectionnez le bouton "Modifier" dans la ligne correspondante.
- Dans le champ „Codes de réduction“, sélectionnez les codes que vous souhaitez appliquer et confirmez votre sélection.
Le code sélectionné met automatiquement à jour le prix des réservations et le montant total du panier. La réduction s'applique également au montant du dépôt requis, le cas échéant.
Important : Les codes de réduction saisis dans le panier sont transférés vers les réservations créées et appliqués aux folios des réservations concernées. Si une partie des frais est transférée vers un autre folio, par exemple vers un folio d'entreprise, ceux-ci ne seront pas couverts par la réduction. La réduction s'applique uniquement aux frais figurant sur le folio de la réservation.
Remarque : Pour pouvoir appliquer des réductions lors de la création de réservations, le droit „Appliquer des codes de réduction“ doit être activé pour votre utilisateur.
Codes d'activation
Les codes d'activation font partie des fonctionnalités des contrats des tour-opérateurs et sont utilisés pour activer des services de forfait et des offres spéciales – SPA, ski, golf et autres.
Vous pouvez appliquer un ou plusieurs codes d’activation aux réservations ajoutées à votre panier.
- Pour appliquer un code à toutes les réservations, utilisez le bouton „Modifier – Tout“ situé au-dessus de la liste des réservations. Pour appliquer un code à une réservation spécifique, sélectionnez le bouton „Modifier“ dans la ligne correspondante.
- Dans le champ „Codes d’activation“, sélectionnez les codes que vous souhaitez appliquer et confirmez votre sélection.
Les codes ajoutés sont pris en compte en temps réel sur les prix des réservations individuelles et sur le montant total du panier.
Remarque :
- Lors de la configuration des codes d'activation pour une réservation individuelle, les codes sont chargés à partir du contrat de tour-opérateur associé au tarif de la réservation concernée.
- Lorsque vous utilisez „Modifier – Tout“, les codes d’activation sont chargés à partir du contrat associé à la première réservation du panier. Par conséquent, il n’est pas recommandé de mélanger des réservations issues de différents contrats de tour-opérateur dans une seule transaction.
Routeur manuel pour les réservations
Les routeurs de frais appliquent des règles pour la répartition automatique des frais. Le système reconnaît automatiquement si le routage doit être appliqué à une réservation donnée et quelles règles s’y appliquent.
Si nécessaire, vous pouvez modifier le routage par défaut en configurant un routeur manuel.
- Pour appliquer un routeur à toutes les réservations, utilisez le bouton „Modifier – Tout“ situé au-dessus de la liste des réservations. Pour une réservation spécifique, sélectionnez le bouton „Modifier“ dans la ligne correspondante.
- Dans le champ „Routeur manuel“, sélectionnez le routeur que vous souhaitez appliquer et confirmez votre sélection.
Le routeur sélectionné sera enregistré lors de la création de la réservation et sera utilisé pour la facturation ultérieure de ses services.