Die Regeln für das automatische Leistungsrouting (Router) erlauben Ihnen, die Logik für die Verteilung der Leistungen zu konfigurieren, noch bevor die Buchungen erstellt werden. Durch sie können Sie bestimmen, welche Leistungen an wen gerichtet werden und in welchen Folios sie sich widerspiegeln, ohne dass manuelle Übertragungen erforderlich sind.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Router für das automatische Leistungs-Routing erstellen und konfigurieren können.
Einrichtung
Um Router zu konfigurieren, wählen Sie im Navigationsmenü Einstellungen → Alle Einstellungen → Buchungsleistungen-Routing.
Um einen neuen Router hinzuzufügen:
- Wählen Sie die "+" Schaltfläche in der oberen rechten Ecke;
- Geben Sie im Feld "Name" einen eindeutigen und beschreibenden Namen ein, der den Zweck des Routers nahelegt;
- Wählen Sie "Anweisung hinzufügen", um eine Regel für das Routing von Leistungen hinzuzufügen.
Jeder Router kann eine oder mehrere Anweisungen enthalten.
Anweisungen konfigurieren
Jede Anweisung legt fest, für welche Leistungen sie gilt und an welches Folio sie weitergeleitet wird.
Für welche Leistungen sie gilt
- Raten Leistungen- bestimmt den Ursprung der Leistungen. Mögliche Werte sind:
- Alle Leistungen – unabhängig von der Herkunft;
- Nur Raten Leistungen - automatische Leistungen aus der Rate (Übernachtungen, Arrangement Services, Kurtaxe);
- Nicht-Raten Leistungen - manuelle Leistungen, POS-Übertragungen oder Tagesleistungen pro Buchung.
- Filter:
- Filter nach Umsatzgruppe - begrenzt die Regel auf eine bestimmte Umsatzgruppe (optional) oder lässt das Feld leer (die Regel gilt für alle Leistungen);
- Filter nach Leistungstext - erlaubt das Routing einer bestimmten Leistung;
Bestimmungsort
Das Ziel bestimmt, in welches Folio die Leistungen weitergeleitet werden.
- Buchungsstandardfolio - die Leistungen bleiben in der Buchung. Es wird meist für Ausnahmen verwendet, da Leistungen standardmäßig in der Buchung verbleiben.
- Zweites Buchungsfolio - die Leistungen verbleiben in der Buchung. Das System sucht in der Buchung nach einem offenen Folio mit dem Namen „2“, wenn es keines gibt, wird ein solches angelegt und die Leistungen werden dorthin geleitet.
- Firmenfolio in Buchung - ein Folio mit der Firma als Empfänger wird in der Buchung erstellt (falls nicht vorhanden), und die Leistungen werden dorthin geleitet.
- Event-Standardfolio - das Standardfolio des Meetings.
- Firmen-Standardfolio - das Standardfolio der Firma.
- Firmenfolio nach Anreisedatum - für jedes einzelne Anreisedatum wird ein neues Folio in der Firma erstellt, dessen Name das Anreisedatum ist, und die Leistungen werden dorthin weitergeleitet.
- Firmenfolio nach Abreisedatum - Für jedes einzelne Abreisedatum wird ein neues Folio in der Firma erstellt, dessen Name das Abreisedatum ist, und die Leistungen werden dorthin weitergeleitet.
- Firmenfolio für jede Buchung (nach Buchungsnummer) - für jede Buchungsnummer wird in der Firma ein eigenes Folio erstellt, wobei die Buchungsnummer dem Folio-Namen entspricht.
- Firmenfolio nach Buchungsreferenznummer - für jede Referenznummer wird in der Firma ein separates Folio erstellt, wobei der Folioname der Referenznummer entspricht.
- Agent Folios - analog zu den entsprechenden Regeln für Firmenfolio.
Reihenfolge der Regeln
Die Reihenfolge der Anweisungen im Router ist entscheidend, wenn mehrere Regeln auf dieselben Leistungen angewendet werden können.
Die Grundregel besagt, dass spezifischere Regeln und Ausnahmen ganz oben stehen sollten, um mit Priorität angewendet zu werden. Die Geordnetheit erfolgt durch Ziehen des Symbols links von jeder Regel.
Beispiel:
Ziel: Alle Leistungen aus der Rate (dem Arrangement) sollten an das Folio des Meetings weitergeleitet werden, mit Ausnahme der Kurtaxe, die weiterhin vom Gast zu zahlen ist.
- Regel für alle Leistungen der Raten: Nur Leistungen der Raten → Standardfolio des Meetings;
- Regel für Kurtaxe: Nur Raten-Leistungen → Umsatzgruppe "Kurtaxe" → Standardfolio Buchung;
Damit die Konfiguration korrekt funktioniert, muss die Anweisung für die Kurtaxe ganz oben stehen. Auf diese Weise verbleibt die Steuer im Buchungsfolio, und alle anderen Leistungen aus dem Arrangement werden an das Meeting-Folio weitergeleitet.
Siehe auch "Verwendung von Routern für Leistungen".