Екранът „Тарифи и заетост“ позволява към резервациите в кошницата да бъдат приложени различни допълнителни настройки преди тяхното създаване. В тази статия ще разгледаме работата с референтни данни, кодове за отстъпка, кодове за активация и ръчни рутери.
Референтни данни
Референтните данни включват референтен номер и референтна дата. Референтният номер служи като групиращ маркер за резервациите, към които е приложен, а референтната дата може да бъде важна за изчисляването на цената (например при отстъпки по ТО договори). Можете да зададете обща референция за всички резервации в кошницата или отделни референтни данни за всяка резервация.
- Обща референция за всички резервации в кошницата - за тази цел използвайте полетата над списъка с резервации. Ако оставите полето „Референтен номер“ празно, системата автоматично ще групира всички резервации, създадени наведнъж, и ще им приложи общ референтен номер.
- Референция за всяка резервация поотделно
- Кликнете върху бутона пред полето „Референтен номер“ в началото на списъка;
- За всяка резервация в кошницата ще се покажат отделни полета за референтни данни, като общият референтен номер ще бъде изключен. При активиран режим за референция по резервация автоматично групиране не се извършва, дори ако референтните полета останат празни;
- Кликнете върху бутона пред полето „Референтен номер“ в началото на списъка;
- За да се върнете към режим на обща референция, кликнете отново върху същия бутон.
Кодове за отстъпка
Преди да създадете резервациите може да приложите отстъпка към тях. За целта са ви необходими предварително дефинирани Кодове за отстъпка.
Можете да зададете отстъпка за всички резервации в кошницата или само за конкретна резервация.
- За да приложите отстъпка към всички резервации използвайте бутона „Редактиране – Всички“ над списъка с резервации. За отстъпка по конкретна резервация изберете бутона „Редактиране“ в съответния ред.
- В полето „Кодове за отстъпка“ изберете кодовете, които искате да приложите, и потвърдете избора.
Избраният код автоматично актуализира цената на резервациите и общата стойност на кошницата. Отстъпката се отразява и върху размера на изискуемия депозит, когато такъв е необходим.
Важно: Кодовете за отстъпка, зададени в кошницата, се пренасят към създадените резервации и се прилагат към фолиата на съответните резервации. Ако част от начисленията бъдат прехвърлени към друго фолио, например към фолио на Компания, те няма да попаднат в обхвата на отстъпката. Отстъпката се прилага само върху начисленията, които се намират във фолио на резервацията.
Забележка: За да можете да прилагате отстъпки при създаване на резервации, за вашия потребител трябва да е активирано правото „Работа с Кодове за Отстъпка“.
Кодове за активация
Активационните кодове са част от функционалността на Туроператорските договори и се използват за активиране на пакетни услуги и специални оферти – СПА, ски, голф и други.
Към добавените резервации в кошницата можете да приложите един или повече активационни кода.
- За да приложите код към всички резервации използвайте бутона „Редактиране – Всички“ над списъка с резервации. За код по конкретна резервация изберете бутона „Редактиране“ в съответния ред.
- В полето „Кодове за активация“ изберете кодовете, които искате да приложите, и потвърдете избора.
Добавените кодове се отразяват в реално време върху цените на отделните резервации и върху общата стойност на кошницата.
Забележка:
- При задаване на активационни кодове за отделна резервация, кодовете се зареждат от договора, свързан с тарифата на съответната резервация.
- При използване на „Редактиране – Всички“ активационните кодове се зареждат от договора, свързан с първата резервация в кошницата. Поради това не е препоръчително да смесвате резервации от различни договори в една операция.
Ръчен рутер за резерваци
Рутерите за начисления прилагат правила за автоматично разпределение на начисленията. Системата автоматично разпознава дали за дадена резервация следва да се приложи рутиране и кои правила са валидни за нея.
При необходимост можете да промените рутирането по подразбиране, като зададете ръчен рутер.
- За да приложите рутер към всички резервации използвайте бутона „Редактиране – Всички“ над списъка с резервации. За конкретна резервация изберете бутона „Редактиране“ в съответния ред.
- В полето „Ръчен рутер“ изберете рутера, който искате да бъде приложен, и потвърдете избора.
Избраният рутер ще бъде записан при създаване на резервацията и ще се използва при последващо начисляване на нейните услуги.