Gestion centralisée des modèles de facturation pour plusieurs hôtels

Modifié le : Mer, 1 Oct., 2025 à 9:43 H

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L'écran Modèles de facturation centralisés facilite la consultation et la gestion des modèles de facturation et des prix des services supplémentaires dans tous les hôtels de votre groupe. À partir d'un seul écran, vous pouvez vérifier les services disponibles dans chaque hôtel, comparer les prix et ajouter ou modifier rapidement des modèles.

Cet outil est utile à la fois pour configurer de nouveaux hôtels et pour appliquer des mises à jour des prix opérationnels.

Comment accéder à l'écran

Allez dans Paramètres → Charges et taxes → Modèles de facturation – Tous les comptes PMS, ou ouvrez l'écran Modèles de facturation et sélectionnez Plus → Tous les comptes.

Comment utiliser l'écran

Comprendre la disposition

  • Les modèles sont répertoriés verticalement.
  • Les hôtels sont affichés horizontalement.
  • Utilisez la barre de recherche (coin supérieur gauche) pour trouver des modèles par nom (1).

Image illustrating search bar in billing templates screen

Données dans les cellules

  • Si un modèle existe dans un hôtel, vous voyez son prix.
  • Si un modèle existe dans un hôtel mais n'a pas de prix, vous verrez une cellule vide.
  • S'il n'existe pas, un « X » s'affiche.

Modifier rapidement les prix

  • Cliquez à l'intérieur d'une cellule pour ajuster directement le prix (2).

Modifier tous les détails du modèle

  • Utilisez le bouton Modifier pour ouvrir l'éditeur complet avec tous les champs du modèle (3).

Image illustrating the edit button for billing templates

Copier/coller des modèles

  • Copiez un modèle (4) copier depuis un hôtel et collez-le (5) dans un autre (ou plusieurs). Lorsque vous collez le modèle, l'éditeur complet s'ouvre pour vous permettre de vérifier les informations et d'apporter des modifications si nécessaire.

Image illustrating copy and paste functionality for billing templates

Ajouter un nouveau modèle

  • Cliquez sur le bouton + pour insérer une nouvelle ligne.

Image illustrating the add new template button

  • Créez le modèle dans un hôtel, puis copiez-le dans les autres si nécessaire.

Considérations particulières pour les modèles complexes

Lorsque vous travaillez avec des modèles de compteur de capacité, de plan de repas ou de modèle Housekeeping :

  • Ces éléments sont définis séparément pour chaque compte d'hôtel.
  • Lors de la copie, le système recherche un élément correspondant par son nom dans l'hôtel cible.

Exemple : si vous copiez un modèle avec un plan de repas appelé « Petit-déjeuner » et que vous le collez dans un autre hôtel, le système ne le liera correctement que si cet hôtel dispose également d'un plan de repas appelé « Petit-déjeuner ». Si aucune correspondance n'est trouvée, un message rouge s'affichera sous le champ.

Image illustrating an example of copying a meal plan template

Meilleures pratiques

  1. Utilisez des noms uniformes pour les compteurs de capacité, les plans de repas et les modèles Housekeeping dans tous les hôtels.
  2. Cela garantit une copie fluide et évite les éléments incompatibles ou manquants.

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