В статиите от тази група ще ви покажем как на практика да използвате тарифната система на Clock PMS+, за да конфигурирате вашите ценови условия. Ще работим върху примерна ценова политика, чиито параметри ще намерите ТУК.
Какво е важно да знаете предварително:
В Clock PMS+ всяка тарифа описва цените за конкретен тип стая с определен вид пансион.
Това означава:
- Колкото вида изхранване предлагате, толкова тарифи трябва да създадете за всеки тип стая.
- В нашия пример ще работим с два вида пансион:
- с включена закуска;
- с включени закуска и вечеря.
Стандартни/Базови тарифи
Колкото и сложни да са вашите ценови условия, винаги започвайте конфигурирането с базова (стандартна) тарифа. В нея се задават минималните условия за настаняване.
В нашия пример ще стартираме с цените, включващи закуска.
Стъпка 1: Тарифни планове
- Ще създадем нов тарифен план „Рецепция“ – това ще бъдат стандартните условия, валидни при директни резервации на рецепция.
- Изберете кои дни от седмицата са уикенд. Това е важно, ако ще прилагате различни цени за делнични и почивни дни.
- Посочете валутата, в която ще въвеждате цените.
Стъпка 2: Тарифи
- За всеки тип стая създаваме по една стандартна тарифа. В тази тарифа задаваме най-ниската възможна цена за стаята. В нашия пример: със закуска, в други случаи това може да е „само нощувка“ (без включено изхранване).
- Въведете име на тарифата, за всяка стая.
- От списъка изберете предварително подготвената гаранционна политика, която ще се прилага за тези тарифи.
- Ценообразуване „На стая“ или „На гост“?:
- Ако изберете „На гост“, можете да използвате функционалността Гост нива – различни цени според броя и възрастта на гостите.
- В нашия пример само икономичната стая е с цена на „На стая“ (няма условия за деца). Всички останали тарифи конфигурираме „На гост“. В момента игнорираме доплащането за вечеря. Засега настройваме само цените със закуска.
Стъпка 3: Пакети
- За всяка тарифа изберете шаблона за начисление.
- От предварително дефинираните пакети избираме този за пансион „Закуска“. Пакетът позволява цената да се разбие на елементи (например нощувка + закуска), без да променя крайната стойност. Тарифния пакет не е задължителен, но ако искате системата да отделя закуската като отделно начисление, предварително дефинирайте тарифен пакет BB.
- Ако е приложимо, изберете режим на туристическия данък (виж статията „Режим на туристическия данък“).
- В полето „Пансион“ посочете включените хранения – в нашия случай Закуска.
Стъпка 4: Ограничения
- Ограниченията не са задължителни, но е добра практика да ги използвате. Чрез тях може да зададете условия, при които дадена тарифа е приложима – например да определите максималния брой гости, които могат да бъдат настанени във всяка стая. За тази цел използвайте ограниченията Минимално/ Максимално възрастни и Максимално деца.
- Например за двойната стая залагаме Максимално възрастни 2 и Максимално деца 1. Това означава, че тарифата ще се предлага за 1 или 2 възрастни + до 1 дете. При търсене за 3 възрастни тарифата няма да е налична.
- Ето как изглеждат ограниченията и за останалите стаи:
- Запишете тарифите.
След като създадохме тарифите, е време да заложим и цените за всяка стая.
Стъпка 5: Отваряне на сезоните
- Преминете в страница Сезони.
- Добавете началната дата, от която цените ще бъдат валидни.
Продължете към следващата статия, за да видите как се залагат цените в сезона.