Справката
Справката за използваемост на зали предоставя информация колко често е използвана всяка зала, какви приходи е генерирала, общата продадена площ и средни показатели. Към справката са добавени диаграми, които можете да скриете при желание.
Достъп до справката: меню Справки -> Всички Справки -> секция Мероприятия / Групи -> Натоварване на Зали мероприятия и въведете периода, за който желаете да видите информацията. Освен това можете да изберете дали да виждате Нетни или Брутни стойности, да изберете различна валута, както и да виждате само анулирани събития и загубения от тях бизнес.
Как работи филтърът по период
Данните се извличат от мероприятията и резервациите за зали, които попадат в посочения период. Начисленията за зали се филтрират допълнително по дата на услугата – тя също трябва да е в рамките на периода.
Пример:
- имате мероприятие и резервация на зала за 15 август
- имате начисления чрез резервацията за 15-и
- имате начисления чрез резервацията за 16-и
- генерирате справката само за 15-и
- ще видите в резултатите само начисленията за 15-и
Важно: В справката се включват само начисления, направени чрез резервацията на зала.
Тип на справката
Ако имате композитни зали за мероприятия, то тази опция може да ви интересува. Отчитането на композитните зали и техните съставни части в статистиката е сериозно предизвикателство. Кое би трябвало да се отчете в статистиката - съставните площи или продадената композитна зала? Как да се разпределят приходите между залите? За да решим тези въпроси, добавихме два режима на функциониране на справката. Тоест, може да погледнете данните в две перспективи:
- Реални Площи - справката показва само базовите площи, без композитните зали. Тоест резервация за композитна зала, се отчитат като резервация за отделните базови площи. Приходите на резервацията се разпределят по пропорционален принцип към всяка от базовите зали, в зависимост от тяхната площ. Този поглед дава възможно най-точният анализ по отношение на площта, като недвижима собственост и съответно - възвращаемостта на дадена площ.
- Както са Резервирани/Продадени - справката показва залите, които са продадени/резервирани - били те базови или композитни. Тоест ако сте продали/резервирали композитна зала, в справката ще видите композитна зала, ако е базова - ще видите базова. Този поглед, ще ви помогне да разберете как и в какви комбинации продавате площите си - тоест какво търсят най-много вашите клиенти.
Резултатите
При генериране на справката ще видите следната информация:
- Зала за мероприятия - резервации: Брой резервации за зали за съответната зала. Ако една резервация включва две зали, се брои веднъж за всяка зала.
- Мероприятия / Групи: Брой мероприятия, включващи резервации за тази зала.
- PAX (Гости): Общ брой гости от всички резервации за тази зала.
- Обща продължителност: Обща продължителност на резервациите за тази зала. Многодневните резервации могат изкуствено да увеличат продължителността.
- Приходи: Сума на всички начисления, свързани със залата. Начисленията се вземат само ако са направени със „залата“ като източник.
- Среден приход по гост = Приходи / Брой гости
- Среден приход на единица площ = Приходи / Площ на залата
- Среден брой гости на резервация = PAX / Резервации