Le rapport
Le rapport sur l’utilisation des salles de réunion fournit des informations sur le taux d’utilisation de chaque salle, les revenus générés, la surface vendue et les indicateurs moyens. Des graphiques ont été ajoutés au rapport – vous pouvez les masquer si vous le souhaitez.
Accédez au rapport via le menu Rapports -> Tous les rapports -> section Événements / Groupes -> Rapport d’utilisation des salles de réunion, puis entrez la période souhaitée. Vous pouvez également choisir d’afficher les valeurs nettes ou brutes, sélectionner une devise différente si nécessaire, ou ne voient que les événements annulés et les pertes d'activité qui en découlent.
Comment fonctionne le filtre de période
Les données sont extraites des événements et des réservations de salle qui tombent dans la période sélectionnée. Les frais liés aux salles sont filtrés séparément par date de service, qui doit également être dans la période choisie.
Exemple:
- vous avez un événement et une réservation de salle le 15 août
- des frais sont enregistrés pour le 15
- d'autres frais sont enregistrés pour le 16
- vous générez le rapport uniquement pour le 15
- seuls les frais du 15 apparaîtront dans le rapport
Important: Seuls les frais associés aux réservations de salle sont pris en compte dans ce rapport.
Type de rapport
Si vous disposez de salles de réunion modulables, cela peut vous intéresser. Le reporting des salles modulables et de leurs composants dans les statistiques représente un défi de taille. Que faut-il indiquer dans les statistiques : les surfaces des composants ou la salle modulable vendue ? Comment répartir le chiffre d'affaires entre les salles ? Pour répondre à ces questions, nous avons ajouté deux modes de fonctionnement au rapport. Vous pouvez ainsi consulter les données sous deux angles différents :
- Zones réelles : le rapport affiche uniquement les zones de base, sans les salles de réunion modulables. Cela signifie qu'une réservation pour une salle de réunion modulable est comptabilisée comme une réservation pour des zones de base individuelles. Le revenu de la réservation est attribué proportionnellement à chacune des salles de réunion de base, en fonction de leur superficie. Cette vue fournit l'analyse la plus précise concernant la superficie en tant que bien immobilier et, par conséquent, le retour sur investissement pour une superficie donnée.
- Comme réservées / vendues : le rapport affiche les salles de réunion qui ont été vendues/réservées, qu'il s'agisse de salles de réunion de base ou modulables. Cela signifie que si vous avez vendu/réservé une salle de réunion modulable, vous verrez une salle de réunion modulable dans le rapport ; s'il s'agit d'une salle de réunion de base, vous verrez une salle de réunion de base. Cette vue vous aidera à comprendre comment et dans quelles combinaisons vous vendez vos espaces, en d'autres termes, ce que vos clients recherchent le plus.
Les résultats
Lorsque vous générez le rapport, les informations suivantes s’affichent:
- Réservations de salle de réunion: Nombre de réservations pour cette salle. Si une réservation inclut deux salles, elle est comptée une fois par salle.
- Événements / Groupes: Nombre d’événements incluant des réservations pour cette salle.
- PAX (Clients): Nombre total d’invités pour cette salle.
- Durée totale: Durée totale de toutes les réservations pour cette salle. Les réservations sur plusieurs jours peuvent augmenter artificiellement la durée totale.
- Revenu: Total de toutes les charges liées à cette salle, uniquement celles dont la source est "salle de réunion".
- Revenu moyen par client = Revenus / Nombre clients
- Revenu moyen par unite de surface = Revenus / Surface de la salle
- Nombre moyen d’invités par réservation = PAX / Réservations