Екранът за разширено търсене на фолиа ви позволява да търсите фолиа, използвайки множество критерии и да трансферирате начисления от няколко фолиа към друго фолио с едно щракване. Разширеното търсене на фолиа може да бъде отворено от менюто Други Функционалности -> Фолиа - Разширено търсене.
Критерии за търсене
Можете да използвате широк набор от филтри, за да намирате или преглеждате бързо нужните ви фолиа. Те са разделени на две групи:
Фолио филтри: статус (Затворени / Отворени; Затворени / Отворени) и тип на фолио (за услуги/депозитно фолио; основно фолио/корекционно фолио), дати на създаване/закриване/анулиране, потребители и др. (1)
Резервационни филтри: компания/агент, статус, дати на пристигане и заминаване и др. (2)
Освен че ви помага лесно да намирате и преглеждате фолиа, търсенето е особено полезно, когато трябва да трансферирате начисления.
Например, можете:
Да намерите всички отворени фолиа за резервации от Компания X, пристигащи между 1-4 май.
Да ги изберете и да прехвърлите техните начисления към ново фолио на компания само с няколко щраквания.
Трансфер на начисления
След като сте заредили фолиата, изберете ги и след това изберете „Трансфер на начисления...“ от бутона с точките горе вдясно:
Ще ви бъдат представени предложения къде да прехвърлите начисленията – към друго фолио във всяка от избраните резервации; към друга резервация от групата (която има същия Референтен номер, дори ако не е избрана); към профилите на компания/агент, свързани с резервациите (ако има такива); към мероприятие, с които тези резервации са свързани (ако има такива) (3). Алтернативно, можете да търсите други резервации, компании/агенти, събития (4). Освен това имате бърз бутон за избор на кои начисления да прехвърлите (5):
Всички – трансферира всички начисления от избраните фолиа.
Пакети – трансферира само начисления, генерирани от тарифите.
Без туристически данък – трансферира тарифни начисления с изключение на туристическия данък.
- Само стаи – трансферира само начисления за групи приходи „Стаи“ и „Пакети“.
Доп. услуги – трансферира ръчно добавени начисления и POS трансфери.
Персонализирано – позволява ви да изберете кои групи приходи да включите в трансферирането.
Мулти-фолио изглед
Друга функция ви позволява да отваряте няколко фолиа от различни резервации в многоколонния изглед.
С многоколонния изглед можете:
- Да изберете до 10 фолиа от различни резервации.
- Да ги отворите едно до друго в многоколонно оформление.
- Да използвате инструменти като Раздели, Редактиране, Трансферирай към и т.н., за да организирате начисленията в няколко фолиа или резервации.
