L'écran Recherche avancée dans les folios vous permet de rechercher des folios à l'aide de plusieurs critères et de transférer les frais de plusieurs folios vers un autre folio en un seul clic. La recherche avancée de folios peut être ouverte à partir du menu Autres fonctionnalités -> Folios -> Recherche avancée.
Critères de recherche
Vous pouvez utiliser un large éventail de filtres pour trouver ou consulter rapidement les folios dont vous avez besoin. Ils sont divisés en deux groupes :
- Filtres de folios : statut (ouvert/fermé ; payé/non payé) et type de folio (folio de service/folio de dépôt ; portefeuille de base/portefeuille de correction), dates de création/clôture/annulation, utilisateurs, etc. (1)
- Filtres de réservation : société/agence, statut, dates d'arrivée et de départ, etc. (2)
Au-delà de vous aider simplement à trouver et consulter des folios, la recherche est particulièrement utile lorsque vous devez transférer des frais.
Par exemple, vous pouvez :
- Rechercher tous les folios ouverts pour les réservations de la société X, arrivant entre le 1er et le 4 mai.
- Sélectionnez-les et transférez leurs frais vers un nouveau dossier d'entreprise en quelques clics seulement.
Transféré des frais
Une fois les portefeuilles chargés, sélectionnez-les, puis sélectionnez « Transférer les frais... » à partir du bouton en forme de points en haut à droite :
Des suggestions vous seront proposées pour transférer les frais : vers un autre folio dans l'une des réservations sélectionnées ; vers une autre réservation du groupe (qui porte le même numéro de référence, même si elle n'a pas été sélectionnée) ; vers le(s) profil(s) de société/agence associé(s) à la/aux réservation(s) (le cas échéant) ; vers le(s) événement(s) auquel/auxquels ces réservations sont associées (le cas échéant) (3). Vous pouvez également rechercher d'autres réservations, sociétés/agents, événements (4). De plus, vous disposez d'un bouton rapide pour sélectionner les frais à transférer (5) :
- Tout – transfère tous les frais des folios sélectionnés.
- Forfaits – transfère uniquement les frais générés par les enregistrements de tarifs.
- Pas de taxe de séjour – transfère les frais tarifaires hors taxes de séjour.
- Chambre seule – transfère uniquement les frais des groupes de revenus Chambre et Forfait.
- Suppléments – transfère les frais ajoutés manuellement et les transferts POS.
- Personnalisé – vous permet de choisir les groupes de revenus à inclure dans le transfert.
Affichage multi-colonnes en mode Folio
Une autre fonctionnalité vous permet d'ouvrir plusieurs folios provenant de différentes réservations dans la vue multi-colonnes.
Avec l'affichage multi-colonnes, vous pouvez :
- Sélectionner jusqu'à 10 folios provenant de différentes réservations.
- Les ouvrir côte à côte dans une disposition multi-colonnes.
- Utiliser des outils tels que Diviser, modifier, Transfer, etc., pour organiser les frais sur plusieurs folios ou réservations.
