Firmencodes
Firmencodes können immens hilfreich sein, wenn Sie mit vielen Firmen zusammenarbeiten, für die Sie spezielle Raten erstellt haben.
Diese Codes ermöglichen es Ihnen, diesen Firmen ihren eigenen Code zur Verfügung zu stellen, mit dem sie selbst Zimmer zu Raten buchen können, die ihrem Firmenprofil zugeordnet sind.
Dies ist sehr vorteilhaft, da es unnötige E-Mails und/oder Telefonanrufe zwischen Ihnen und der Firma und die manuelle Eingabe von Buchungen vermeidet, im Endeffekt sparen Sie einen großen Betrag an Zeit und Mühe.
Um den Firmencode einzurichten, müssen Sie
- zum Menü Firma->Firma suchen.
- Finden Sie die Firma, für die Sie einen Code festlegen möchten
- Bearbeiten Sie das Profil
- Navigiere zum Abschnitt 'WRS' und fülle die 2 Felder aus:
- Zugangscode (1) - den Code selbst festlegen. Dies ist der Code, den Firmen auf BookDirect. verwenden sollten. Beachten Sie, dass er CASE und SYMBOL empfindlich ist.
- Rolle (2) - wählen Sie aus, ob das Profil als 'Firma' oder als 'Agent' zur Buchung hinzugefügt werden soll.
Schließlich stellen Sie sicher, dass Sie das Feld 'Firmencode' in den BookDirect Einstellungen aktiviert haben. Weitere Informationen HIER.
Sobald der Code eingestellt ist, können Sie ihn an die Firma senden, damit diese die Buchungen selbst auf der BookDirect anlegt; zu den benannten Raten der Firma. 'Kontaktpersonen' Sind dem Firmenprofil außerdem 'Kontaktpersonen' angefügt, können diese während des Buchungsvorgangs verwendet werden, um Zeit zu sparen und Duplikate von Gast-/Personenprofilen zu vermeiden. Weitere Informationen HIER.
Firmen Raten
Das alles ist jedoch nicht möglich, ohne dass Sie der Firma Raten zuordnen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Raten zuzuordnen - über einen Firmenvertrag oder einfach durch Anfügen individueller Raten an das Profil der Firma. Alle Informationen zu Verträgen und individuellen Raten finden Sie HIER.
Wichtig: Es ist nicht erforderlich, die Raten der Firma auf BookDirect.